كيفية السيطرة على الخط وتباعد الفقرة في مايكروسوفت وورد

هناك الكثير من الأسباب التي قد ترغب في تغيير مقدار المسافة بين السطور في فقرة ، أو بين الفقرات نفسها. يوفر Word بعض القيم المعدة مسبقًا للاستخدام ، ولكن يمكنك أيضًا التحكم الكامل عن طريق تحديد التباعد الدقيق. إليك الطريقة.

لا يعد تغيير تباعد الأسطر أو الفقرات في مستند أمرًا قد تحتاج إلى القيام به كثيرًا. ولكن بما أن أي شخص كان عليه أن يدور في ورقة مباعدة مزدوجة إجبارية ، فإنه يمكن أن يكون الفرق بين النجاح والفشل. خارج الكلية ، قد تواجهك إرشادات تباعد الأسطر من قِبل أصحاب العمل أو العملاء أو الناشرين. وحتى في المستندات الخاصة بك ، فإن التباعد الصحيح يمكن أن يجعل المستند الخاص بك أكثر قابلية للقراءة أو تسليط الضوء على أجزاء من المستندات التي تريد أن يركز عليها القراء. إذا كان التباعد الافتراضي في Word لا يصل إلى الموضع الصحيح تمامًا ، يجعل Word من السهل تغييره.

ما هو تباعد الخط والفقرة?

هم على حد سواء إلى حد كبير ما يبدو. تباعد الأسطر هو مقدار المسافة البيضاء بين سطرين من النص. تباعد الفقرات هو مقدار المسافة البيضاء بين فقرتين. وكما هو الحال مع استخدام الخط الصحيح أو الهوامش المناسبة ، يعد التحكم في المسافات جزءًا مهمًا من تنسيق المستند.

وغريبًا كما قد يبدو في البداية ، يتم تطبيق تباعد الأسطر والفقرات على مستوى الفقرة. يتحكم تباعد الأسطر في تباعد خطوط كل فقرة. تتحكم مسافات الفقرة في مقدار المساحة التي تأتي قبل وبعد الفقرة.

في Word ، يتم قياس تباعد الأسطر الأكثر شيوعًا بمضاعفات حجم الخط الذي تستخدمه الفقرة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستخدم خطًا من 12 نقطة للنص الوارد في الفقرة. إذا اخترت تباعدًا بين سطور واحدة ، فإن المسافة بين السطور ستكون 12 نقطة. إذا اخترت تباعدًا مزدوجًا ، فستكون المساحة بين السطور 24 نقطة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تحسين الأمور ، فيمكنك أيضًا تحديد حجم نقطة محدد لاستخدامها.

الفقرات تعمل بشكل مختلف بعض الشيء. بشكل افتراضي ، يضيف Word ثماني نقاط من المساحة بعد فقرة ولا توجد مساحة إضافية قبل الفقرة ، ويمكنك تغيير كل من تلك القيم كيفما تشاء.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية القيام بكل هذا.

استخدم الإعدادات المسبقة السريعة لإجراء تغييرات سهلة

يحتوي Word على بعض خيارات الإعداد المسبق الشائعة لتختار من بينها. تذكر أنه يتم تطبيق كل من تباعد الأسطر والفقرات على مستوى الفقرة. إذا قمت بوضع نقطة الإدراج في فقرة ، فسوف تقوم بتغيير الأشياء لتلك الفقرة. إذا قمت بتحديد نص من فقرات متعددة ، فسوف تقوم بتغيير الأشياء لكل تلك الفقرات.

حدد جميع الفقرات التي تريد تغييرها (أو ضع نقطة الإدراج في أي مكان في فقرة واحدة تريد تغييرها). من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق الزر "تباعد الخط والفقرة".

هذا يفتح قائمة منسدلة مع الإعدادات المسبقة لتباعد الأسطر (في الأعلى) وتباعد الفقرة (في الأسفل).

يتم إظهار تباعد الأسطر في المضاعفات. "2.0" هو تباعد مزدوج ، "3.0" هو تباعد ثلاثي ، وهكذا. حدد متعددة تريد ، ويطبقها Word على الفقرات المحددة. إذا كنت ترغب في اختيار تباعد آخر ، أو العودة إلى التباعد الأصلي ، انقر فوق خيار "الخط والفقرة التباعد" مرة أخرى وحدد متعددة مختلفة.

يتيح لك تباعد الفقرات فقط إضافة أو إزالة تباعد مسبق قبل الفقرة أو بعد الفقرة. وهو نوع غريب من الطريقة التي يعمل بها. إذا لم يكن لديك أي تباعد حاليًا قبل أو بعد الفقرة ، تعرض القائمة الأوامر لإضافة المسافات في كلا الموقعين (كما هو موضح في الصورة السابقة). إذا قمت بإضافة مسافة في موقع واحد ، يتغير هذا الأمر ليسمح لك بإزالة هذه المسافة.

لذلك ، يمكنك فقط إضافة أو إزالة مستوى واحد فقط من التباعد المعين مسبقًا مع أوامر القائمة. وما هي تلك المسبقة؟ 12 نقطة للتباعد قبل الفقرة و 8 نقاط للتباعد بعد.

هذه الإعدادات المسبقة تعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية لتغييرات بسيطة إلى بضع فقرات. ولكن ماذا لو كنت تريد تغيير التباعد في المستند بأكمله؟ يمكنك تحديد كل شيء (Ctrl + A) ثم استخدام نفس الأوامر ، ولكن هناك بعض الإعدادات المسبقة الأفضل المتاحة إذا كنت تريد تغيير المستند بأكمله.

استخدم إعدادات مسبقة تباعد إضافي للوثيقة بالكامل

قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تصميم" ، ثم انقر فوق الزر "تباعد الفقرة".

الآن ، على الرغم من تسمية هذا الزر "تباعد الفقرات" ، يمكن تطبيق التغييرات هنا على تباعد الفقرات والخطوط للمستند الخاص بك. أثناء تحريك مؤشر الماوس فوق كل إعداد مسبق ، يمكنك رؤية التغييرات المنعكس في المستند. سترى أيضًا نافذة صغيرة منبثقة بنصوص نصية تتيح لك معرفة خيارات التباعد بين الأسطر والفقرات التي سيتم تطبيقها مسبقًا.

هذا هو خيار "كل شيء أو لا شيء" ، لذلك سوف يعمل فقط للمستند بأكمله ، أو لا يعمل على الإطلاق. إليك ما تبدو عليه الإعدادات المضغوطة و Open و Double على نص متطابق.

في أسفل القائمة المنسدلة "تباعد الفقرات" ، يمكنك أيضًا النقر على أمر "Custom Paragraph Spacing" لفتح نافذة Manage Styles..

في علامة التبويب "تعيين الافتراضيات" ، تتيح لك الأدوات الموجودة في قسم "تباعد الفقرات" ضبط المسافات للمستند الخاص بك. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تطبيق تغييراتك في المستند الحالي فقط أو على جميع المستندات الجديدة التي تستند إلى نفس النموذج.

تطبيق التحكم Finer إلى فقرة وتباعد الأسطر

إذا كنت تريد أكثر براعة من أي من هذه الإعدادات المسبقة التي قمنا بتغطيتها ، فلديك خيار آخر (هذا هو Word ، بعد كل شيء).

أولاً ، ضع نقطة الإدراج في الفقرة التي تريد تغييرها (أو حدد فقرات متعددة ، أو المستند بأكمله باستخدام Ctrl + A). من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يمين مجموعة "الفقرة".

هذا يفتح نافذة الفقرة. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" ، في قسم "التباعد" ، يمكنك تطبيق تعديلات محددة على تباعد الفقرات والخطوط.

على اليمين ، يمكنك استخدام عناصر التحكم "قبل" و "بعد" لتحديد مقدار المساحة التي تريدها قبل وبعد الفقرات. لديك أيضًا خيار الاحتفاظ بمسافة الفقرة الخاصة بك من التأثير على كتل النص التي في أنماط مختلفة عن طريق التبديل إلى مربع الاختيار "عدم إضافة مسافة بين فقرات من نفس النمط". (إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تستخدم أنماطًا مختلفة ، فمن المحتمل أنك لست كذلك).

على اليمين في هذا القسم ، تسمح لك القائمة المنسدلة "تباعد الخط" باختيار جميع نفس الإعدادات المسبقة للتباعد بين الأسطر التي نظرنا إليها من قبل ، إلى جانب بعض الخيارات الأخرى.

تتضمن هذه الخيارات الإضافية ما يلي:

• على الأقل: يتيح لك هذا الخيار تحديد حجم نقطة أدنى لاستخدامه في تباعد الأسطر ويكون مفيدًا فقط في ظروف محددة جدًا. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك سطرًا واحدًا في فقرة تستخدم لأي سبب من الأسباب حجمًا أصغر من الخطوط الأخرى. قد تجعل خيارات التباعد المنتظمة تبدو غريبة. اختيار الحد الأدنى من التباعد يمكن أن يساعد.
• بالضبط: يتيح لك هذا الخيار تحديد حجم نقطة دقيق لاستخدامه بين سطور الفقرات المحددة.
• مضاعف: تتيح لك هذه الخيارات الاتصال بمضاعف محدد لاستخدامه في المسافات. على سبيل المثال ، إذا بدت مسافة 1.5 ضيقة جدًا ويبدو 2.0 عريضًا جدًا ، يمكنك تجربة شيء مثل 1.75.

بين هذه الخيارات الثلاثة لديك سيطرة كاملة على جميع مسافات المستندات ، لذلك يمكنك الآن مضاعفة مساحة هذه الورقة بكل ثقة أو ابتهاج زملائك بتقرير منسق بشكل مثالي.