كيفية تحويل مستند مستندات Google إلى تنسيق Microsoft Office

تعمل مستندات Google ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، وتطبيقات Google الأخرى على حفظ المستندات بتنسيقات ملفات Google بشكل افتراضي. ولكن يمكنك تنزيل هذه المستندات على محرك الأقراص الثابت الخاص بك كملفات Microsoft Office ، سواء كنت تريد مستندًا واحدًا فقط أو مكتبة مستندات Google بالكامل.

حتى إذا كنت تستخدم Google Drive لمزامنة ملفات المستندات مع جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، فإن ملفات ".gdoc" على جهاز الكمبيوتر هي مجرد روابط إلى موقع مستندات Google على الويب. إذا كنت تريد تنزيلها كملفات فعلية يمكنك تحريرها باستخدام Microsoft Office ، فسيتعين عليك مراجعة العملية التالية.

قم بتنزيل مستند واحد أو أكثر من Google Drive

انتقل إلى موقع Google Drive على الويب وسجّل الدخول باستخدام حسابك على Google. حدد موقع المستند الذي تريد تنزيله وحدده بالنقر فوقه. يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على Windows (أو مفتاح Cmd على Mac) والنقر فوق ملفات متعددة لتحديد مستندات متعددة في وقت واحد.

انقر بزر الماوس الأيمن على المستندات المحددة - أو انقر على زر القائمة أعلى يسار صفحة Google Drive - وحدد "تنزيل". سيعمل المتصفح على تنزيل المستندات بتنسيق Microsoft Office - .docx للمستندات و .xlsx لجداول البيانات و .pptx للعروض التقديمية. إذا قمت بتحديد مستندات متعددة ، سيقوم متصفحك بتنزيل ملف .zip واحد يحتوي على المستندات المحددة في تنسيق Office.

قم بتنزيل وثيقة من المحرر

يمكنك أيضًا تحويل مستند مباشرةً إلى تنسيق Microsoft Office أثناء قيامك بتحريره. أولاً ، افتح المستند في المحرر المناسب. يمكنك القيام بذلك بمجرد النقر المزدوج فوق ملف .gdoc الخاص بالمستند على الكمبيوتر الخاص بك إذا قمت بمزامنته مع Google Drive ، ولكن هذا كل تلك الملفات جيدة.

انقر فوق ملف> تنزيل باسم وحدد تنسيق Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint اعتمادًا على نوع المستند. سيقوم متصفحك بتنزيل الملف إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا تصدير المستندات إلى أنواع أخرى من الملفات من هنا ، بما في ذلك PDF و OpenDocument و plaintext والنص المنسق.

قم بتنزيل جميع ملفات مستندات Google كمستندات Office

لتحويل جميع ملفات مستندات Google إلى مستندات Microsoft Office مرة واحدة ، انتقل إلى موقع Google Takeout على الويب. عادةً ما يرغب Google Takeout في تصدير جميع بياناتك من خدمات Google المتعددة ، لذا ما عليك سوى النقر على "تحديد بلا" في الجزء العلوي.

قم بالتمرير لأسفل وتمكين خيار "Drive". يمكنك النقر على السهم للاطلاع على المزيد من التفاصيل بشكل افتراضي ، فسيقوم Google Takeout بتصدير كل ملف واحد في Google Drive وتحويل جميع المستندات إلى تنسيق Microsoft Office.

عندما تكون مستعدًا للمتابعة ، انقر فوق "التالي" في أسفل الصفحة ، ثم انقر فوق "إنشاء أرشيف" في الصفحة التالية. ستنشئ Google أرشيفًا لجميع مستنداتك وستوفر رابط تنزيل.

كيفية التحويل إلى تنسيق Office واترك الملف في Google Drive

تتيح لك Google العمل مع مستندات Office مباشرة في Google Drive (بفضل إضافة Chrome) ، ولكن لا توجد طريقة لتحويل مستند إلى تنسيق Office دون تنزيله أولاً.

إذا كنت ترغب في تحويل مستند إلى ملف Office وتركه في Google Drive ، فستحتاج إلى تنزيل المستند باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه. ضع مستند Office الذي تم تنزيله في مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر وستتم مزامنته إلى Google Drive كمستند Office.

يمكنك أيضًا تحميل مستند Office هذا عبر موقع الويب. ولكن ، للقيام بذلك ، ستحتاج إلى زيارة صفحة إعدادات Google Drive على الويب وإلغاء تحديد الخيار "تحويل الملفات المحملة إلى تنسيق محرر مستندات Google". إذا لم تفعل ذلك ، فستصبح ملفات Microsoft Office التي تحمّلها مستندات مستندات Google.

بمجرد تغيير هذا الخيار ، يمكنك سحب مستندات Office وإفلاتها على صفحة الويب الخاصة بـ Google Drive في المستعرض الخاص بك أو انقر فوق جديد> إيداع ملف في Google Drive وتصفح إلى مستندات Office. سيتم تحميلها إلى Google Drive وتخزينها كمستندات Office.

إذا كنت ترغب في الترحيل من مستندات Google إلى Office 365 و OneDrive من Microsoft ، فيمكنك وضع جميع المستندات المحولة في مجلد OneDrive. سيتم تحميلها إلى حساب OneDrive الخاص بك ، ويمكنك بعد ذلك تحريرها عبر Office Online والوصول إليها بسهولة عبر تطبيقات الهواتف الذكية من Microsoft Office.