كيفية تحويل مستند Word 2013 إلى إصدار أقدم من Word

كل إصدار جديد من Word يجلب ميزات جديدة غير متوفرة في الإصدارات السابقة. في الإصدار Word 2007 ، بالإضافة إلى إضافة ميزات جديدة ، قامت Microsoft بتغيير تنسيق الملف لمستندات Word وتغيير ملحق الملف من ".doc" إلى ".docx".

لا يمكن فتح الملفات المحفوظة بتنسيق Word .docx أحدث من إصدارات Word السابقة لـ Word 2007. ومع ذلك ، ماذا تفعل إذا كنت تحتاج إلى عمل شخص ما على مستند يحتوي على Word 2003 أو أقدم؟ يمكنك حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق حفظ الملف بتنسيق .doc القديم من داخل Word 2013.

للقيام بذلك ، افتح المستند الذي تريد تحويله إلى التنسيق الأقدم وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "حفظ باسم" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في شاشة "حفظ باسم" ، تأكد من تحديد المكان المناسب ("OneDrive" أو "الكمبيوتر" أو أي مكان آخر).

ثم ، انقر فوق إما النقر فوق مجلد ضمن "المجلد الحالي" أو "المجلدات الأخيرة" أو انقر فوق الزر "استعراض" في الجزء السفلي إذا كان المجلد الذي تريده ليس في أي من هذه القوائم.

انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف المحول فيه ، حسب الضرورة. حدد "مستند Word 97-2003 (* .doc)" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع".

قم بتغيير اسم الملف (وليس امتداد الملف) ، إذا كنت ترغب في ذلك ، ثم انقر فوق "حفظ".

ملاحظة: ليس لديك لتغيير اسم الملف. نظرًا لأن الملفين سيحتويان على امتدادات ملفات مختلفة ، فسيكونان ملفين متميزين.

يعرض مربع الحوار "مدقق توافق Microsoft Word". يخبرك هذا عن الوظائف التي ستفقدها في مستندك الحالي عن طريق حفظها بالتنسيق الأقدم. إذا لم يكن الأمر مهمًا إذا فقدت الوظائف المدرجة ، فانقر فوق "متابعة" لحفظ المستند الحالي بالتنسيق الأقدم. إذا كان أي من هذه الميزات ضروريًا لمستندك ، فانقر فوق "إلغاء" للاحتفاظ بالوثيقة في الصيغة الأحدث. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد لا يكون لديك خيار إذا كان سيتم تحرير المستند بواسطة شخص ما لديه إصدار قديم من Word.

إذا كنت لا ترغب في التحقق من التوافق في كل مرة تقوم فيها بحفظ مستند بتنسيق أقدم ، حدد خانة الاختيار "التحقق من التوافق عند حفظ المستندات" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.

بمجرد حفظ المستند بالتنسيق الأقدم ، تتم إضافة "[وضع التوافق]" في شريط العنوان بعد اسم الملف.

يمكنك أيضًا تحويل مستندات Word الأقدم إلى Word 2013.