كيفية إنشاء مخزون منزل لأغراض التأمين

إذا تعرض منزلك لكسر في النار ، أو لا سمح الله ، فسوف تحتاج إلى مخزون من جميع الأشياء الخاصة بك ، بحيث تعوضك شركة التأمين الخاصة بك إلى حد ما عن الأشياء التي فقدت. فيما يلي بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها إنشاء هذا المخزون.

في معظم الأوقات ، يمكنك فقط إخبار شركة التأمين الخاصة بك بأنك تملكها ولك ، ولكن إذا لم تكن محددًا برقم الموديل والعلامة التجارية ، فستقوم شركة التأمين الخاصة بك على الأرجح بتسديدك لأرخص بند قابل للمقارنة. على سبيل المثال ، إذا كنت تطالب فقط بـ "تلفزيون عالي الدقة 40 بوصة" ، ولكن لديك طرازًا أعلى من الخط بقيمة أكبر بكثير من معظم أجهزة التلفزيون في هذه الفئة ، ستجد شركة التأمين الخاصة بك أرخص تلفزيون 40 بوصة عالي الوضوح يمكن أن تجد وتعطيك شيك لهذا المبلغ.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من المهم إنشاء مستودع منزلي لجميع الأشياء الخاصة بك ، وتوثيق أرقام الطرازات والأرقام التسلسلية والعلامات التجارية والكمية والإيصالات ، والمزيد من المعلومات التي يمكنك جمعها على عنصر ، كلما كان سدادك أفضل.

هذه ليست افتراضية طويلة المدى ، فإما أن رئيس تحريرنا الخاص كان يمتلك ما يزيد عن 10000 دولار من الممتلكات التي سُرقت هذا العام. ولكن لأنه أبقى سجلاته الدؤوبة وكان معظم إيصالاته ، تمكن من الحصول على المبلغ بالكامل تقريباً.

ما البنود يجب ان تتبع?

من الواضح أنها ستكون عملية مضنية لتسجيل وتوثيق كل عنصر تمتلكه ، وهذا هو السبب في أنك تريد أن تختار بعناية ما تقرر أن توثقه.

إن التكنولوجيا باهظة الثمن مثل الكمبيوتر والكاميرا والتلفزيون هي تقنيات واضحة يجب عليك تضمينها ، فضلاً عن أي شيء آخر غالي الثمن نسبياً مثل الأدوات الكهربائية والصينية الجيدة ، وربما تلك المجموعة المتدفقة من الأحذية باهظة الثمن في خزانتك.

ومع ذلك ، من الأفضل دائمًا التقاط صورة سريعة على الأقل لجميع الأشياء العامة ، مثل داخل خزائن المطبخ أو الخزانة ككل ، بحيث يمكنك رؤية كل ما لديك ، ولكنك لا تبذل جهدًا كبيرًا يوثق كل واحد من أطباق وأطباق تثبرور الخاصة بك بشكل فردي.

على أي حال ، بغض النظر عن ما تخطط له للتوثيق ، فإليك بعض الأساليب التي يمكنك استخدامها لإنشاء قائمة جرد لجميع أدواتك الغالية ، حتى إذا حدث شيء سيئ ، ستحصل على تعويض عادل.

أسهل طريقة: الفيديو

قد لا يكون هذا مثاليًا على الإطلاق بالنسبة إلى الجميع ، ولكن ربما تكون أسهل طريقة لإنشاء قائمة جرد بجميع العناصر هي ببساطة التجول في منزلك وتسجيل كل شيء. يبدو غريبا وغير مألوف ، لكنه أسرع وأسهل ، ومعظم شركات التأمين سوف تقبل هذا النوع من الإثبات خلال مطالبة بعض حتى يوصي بهذه الطريقة ، بما في ذلك مزرعة الدولة. تأكد من مراجعة شركة التأمين الخاصة بك لمعرفة ما إذا كان الفيديو مقبولًا أم لا.

كل ما عليك القيام به لهذا هو إيقاف الهاتف الذكي الخاص بك ، وفتح تطبيق الكاميرا ، والبدء في التسجيل. تأكد من أنك لن تحصل على العنصر في الإطار بوضوح فقط ، بل أن تحصل على لقطة عن قرب لرقم الطراز والرقم التسلسلي ، وإذا كان لديك إيصال بالعنصر ، فاحصل على الفيلم أيضًا على بعض شركات التأمين سوف يعوضك عن السعر الفعلي الذي دفعته لهذا البند إذا كان لديك دليل على الشراء.

وبالطبع ، فإن الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أنه إذا سجلت مقطع فيديو طويلًا ، فقد يكون من الأعمال الروتينية تنظيفه للعثور على عنصر واحد. يمكنك تسجيل مقاطع فيديو فردية ، ولكن سيتعين عليك عندئذٍ تنظيم كل تلك المقاطع ، وهو ما ينفي بساطة تسجيل مقطع فيديو بسيط.

استخدام تطبيق جوال مصمم لمخزونات المنازل

هناك عدد غير قليل من تطبيقات المخزون التي يمكنك تنزيلها ، لكن Sortly و Know Your Stuff هي أفضل التطبيقات التي استخدمتها. لسوء الحظ ، فإن تطبيق Sortly يعمل بنظام iOS فقط ، إلا أن Know Your Stuff متاح على نظامي التشغيل Android و iOS. كلاهما له واجهات الويب الخاصة بهم كذلك.

باستخدام هذه التطبيقات ، يمكنك إنشاء إدخالات لكل عنصر في منزلك وتضمين صور الجهاز (بالإضافة إلى الإيصالات إذا كان لديك). هناك حقول إدخال للكمية والسعر وتاريخ الشراء والرقم التسلسلي وتفاصيل المنتج الأخرى. يمكنك حتى تضمين رابط ويب للمنتج من أي موقع ويب ، بالإضافة إلى تنظيم العناصر في مجلدات مختلفة وإضافة علامات لكل عنصر لجعل البحث أسهل.

كما تحتوي Sortly أيضًا على ميزات تجعلها مثالية للتحرك أثناء اليوم ، حيث يمكنك إنشاء رموز QR لتحريك الصناديق بحيث يمكنك عرض ما بداخله داخل صندوق معين بسرعة.

لسوء الحظ ، يحدّدك Sortly إلى 200 عنصر ما لم تدفع رسمًا قدره 9.99 دولارًا لمرة واحدة لإلغاء قفل ميزات الإصدار المميز ، ولكن تعرف على Your Stuff مجاني تمامًا وليس له أي حدود. كما يتيح لك Know Your Stuff تصدير مخزونك إلى خدمة سحابية أو طباعته (التي ستحتاج إلى القيام بها كاحتياطية احتياطية) ، بينما يتطلب تطبيق Sortly أن يكون لديك حساب قسط من أجل القيام بذلك..

إنشاء جدول البيانات والتقاط الصور

إذا كنت لا تريد أن يتم تخزين وثائق كل شيء تملكه على هاتفك أو على الإنترنت ، فإن الطريقة الأساسية لإنشاء مخزون هي فتح جدول بيانات وتدوين كل شيء. إنشاء أعمدة للعنصر والوصف والرقم التسلسلي والسعر وأي تفاصيل أخرى تريد تضمينها.

يمكنك أن تكون منظمًا أو فوضويًا كما تريد مع جدول بيانات المخزون ، وربما يكون هذا هو الخيار الأفضل لأولئك الذين يريدون التحكم الكامل في قابلية التخصيص.

أما بالنسبة للصور ، فيمكنك تنظيمها في مجلدات وتسمية كل صورة بعد العنصر ، ثم تخزين الصور محليًا على جهاز الكمبيوتر أو في السحاب ، والتي يمكن أن تكون رائعة إذا نفدت مساحة التخزين على جهازك الحاسوب. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك كل من Amazon Prime Photos و Google Photos تحميل عدد غير محدود من الصور.

كلمة على الإيصالات

كما ذكرنا بإيجاز أعلاه ، إذا كان لديك إيصال بشيء تملكه ، فلن يؤلمك أن تلتقط صورة سريعة منه ليكون نسخة احتياطية (أو إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بالنسخة الورقية حولك).

هناك الكثير من تطبيقات الجوال التي يمكنها فحص الإيصالات وحفظها بتنسيق PDF. Scanner Pro هو تطبيق iPhone رائع أستخدمه لمسح المستندات بشكل عام. بالنسبة إلى نظام التشغيل Android ، يشتمل تطبيق Google Drive على مسح مستندات مدمج يعمل بشكل رائع (لا يتوفر لإصدار iOS هذه الميزة للأسف). يتضمن تطبيق Dropbox أيضًا فحصًا مضمنًا للوثائق وهو متوفر لكل من iOS و Android.

إذا اشتريت شيئًا عبر الإنترنت ، فستحتاج على الأرجح إلى استلام الإيصال إليك بالبريد الإلكتروني ، وفي هذه الحالة ستفعل ذلك أبدا ترغب في حذفها وأرشفتها وتركها وحدها في حال كنت في حاجة إليها في المستقبل. يوفر معظم عملاء البريد الإلكتروني مساحة تخزينية أكثر مما تحتاجه ، لذا فإن الاحتفاظ بهذه الإيصالات عبر البريد الإلكتروني لن يكون أمرًا مهمًا على الإطلاق.

وإذا كنت تستخدم Amazon كثيرًا ، فيمكنك عرض تاريخ لكل شيء اشتريته والحصول على نسخة من الإيصال متى احتجت إليه.

في النهاية ، لا يهم في الواقع الطريقة التي تستخدمها لتوثيق كل الأشياء الموجودة في منزلك ، ما دمت توثق كل شيء في المقام الأول ، فهي تأتي في الواقع إلى أي نظام يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. لا شيء أسوأ من فقدان ممتلكاتك فقط لمعرفة أن شركة التأمين الخاصة بك لن تقبل مطالبتك أو تعويضك بالكامل.

صورة من ستيفن ديبولو / فليكر