كيفية إنشاء ملف PDF على جهاز ماكنتوش

إن إنشاء ملف PDF على جهاز Mac أمر سهل للغاية ، ويمكنك بسرعة وسهولة تحويل أي مستند إلى PDF أو إنشاء ملف من الصفر.

بالنسبة لمعظم مشاركة المستندات ، PDF هو ببساطة الطريق للذهاب. سواء أكان مثاليًا أم مثاليًا ، فمن الواضح أن ملف PDF قد اكتسب جاذبية عالمية تقريبًا وعلى هذا النحو ، يعد ذلك أحد أفضل الطرق لمشاركة مستنداتك بشكل موثوق مع الآخرين. عند هذه النقطة ، يجب أن يكون أي نظام تشغيل تستخدمه قادرًا على فتح ملفات PDF.

كيفية إنشاء PDF من وثيقة موجودة

لنفترض أن لديك مستندًا كاملاً تريد مشاركته مع شخص ما كملف PDF. هذا سهل: نحن بحاجة فقط إلى تحويله ، مما يجعل نظام OS X سهلًا جدًا.

أولاً ، افتح المستند في تطبيقه الأصلي. إذا كنت تعمل على مستند Word ، فستفعل ذلك من Word. هل تريد PDF-ify صفحة ويب؟ ثم افتحه في Safari ، وهكذا.

يتم إنشاء ملف PDF عبر مربع حوار الطباعة ، والذي يمكن الوصول إليه عبر قائمة "ملف" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Command + P.

الآن ، لاحظ عناصر التحكم "PDF" في الزاوية السفلية اليسرى من مربع الحوار "طباعة".

سوف تحتاج إلى النقر فوق هذه القائمة للوصول إلى المزيد من الخيارات.

هناك بعض الخيارات التي يمكنك استكشافها هنا ، وأكثرها وضوحا هي "Save as PDF". ولكن هناك أيضًا عناصر أخرى لإنشاء البريد وإرساله عبر تطبيق Mail أو إرساله عبر الرسائل.

لنفترض ، مع ذلك ، أنك تريد فقط حفظ المستند بتنسيق PDF. هذا بسيط جدا. ما عليك سوى اختيار "حفظ كملف PDF" ، وإعطائه اسماً (على الأقل) ، بالإضافة إلى معلومات اختيارية أخرى مثل موضوع وأي كلمات رئيسية ترغب في إضافتها لجعل تحديد موقع PDF أسهل فيما بعد.

خيارات الأمان هي أيضًا عنصر مهم يجب ملاحظته. باستخدامها ، يمكنك طلب كلمة مرور لفتح المستند ، وإضافة المزيد من طبقات الأمان ، بما في ذلك طلب كلمة مرور لنسخ نصوص وصور ومحتويات أخرى ، فضلاً عن طباعتها. يمكنك اختيار واحد ، أو الآخر ، أو كليهما.

كيفية إنشاء قوات الدفاع الشعبي من الصور والوثائق في المعاينة

لقد قمنا بتغطية كيفية تحويل الصور إلى PDF ، ولكنك تريد أن تجمع بين عدد من المستندات و / أو الصور في PDF واحد. للقيام بذلك ، ستستخدم معاينة.

دعنا نتقدم ونأخذ ملفًا نصيًا ونحوله من مربع الحوار "طباعة" ، كما هو موضح أعلاه. في هذه المرة فقط ، سنختار "فتح PDF في المعاينة".

من المهم أن تفهم أنه لا يمكنك تحرير المستند الذي تم تحويله حديثًا في Preview - يمكنك فقط دمج الملفات الموجودة. لذا ، تحتاج إلى التأكد من أنك كتبت ما تريده قبل فتحه في المعاينة. الآن ، يمكنك المضي قدمًا وإضافة مستندات أو صور أخرى كصفحات جديدة.

ما عليك سوى سحب الملف التالي - في هذه الحالة ، سنستخدم صورة كصفحة 2 في الشريط الجانبي للمعاينة. لن تتم إضافة الصورة إلى الصفحة الحالية ، ولكن سيتم وضعها بينهما.

إذا لم تكن راضيًا عن كيفية ترتيب صورك ، يمكنك سحبها لتناسب احتياجاتك.

لذلك ، بمجرد الانتهاء من ترتيب كل شيء وترتيبه حسب رغبتك ، فقد حان الوقت لحفظ ملف PDF المصمم حديثًا ، والذي يمكنك القيام به ببساطة عن طريق الضغط على Command + S على لوحة المفاتيح ، أو النقر فوق ملف> حفظ في شريط القائمة.

بطبيعة الحال ، فإن أفضل طريقة لمشاركة مستند كامل التكوين هو ببساطة طباعته بتنسيق PDF ، ولكن إذا كنت تبحث ببساطة عن تضمين تعليمات مضمنة للصور أو ربما توفير سرد لشخص ما لإنشاء عرض شرائح ، ثم دمج النص والصور في PDF واحد هو وسيلة كبيرة لا معنى له للقيام بذلك. هذا يضمن لك عدم التعرض لأي مشكلات توافق مزعجة.