كيفية إنشاء رسالة بعيدا عن الإجازة (تقريبا) أي حساب البريد الإلكتروني
إذا كنت متوجهًا خارج المدينة ، فقد ترغب في وضع ملاحظة على بريدك الإلكتروني لتخبر الأشخاص أنك لن تكون متاحًا ، أو للاتصال بشخص آخر أثناء وجودك.
توفر معظم خدمات البريد الإلكتروني طريقة لإرسال رد تلقائي على الرسائل الواردة عندما لا تكون متوفراً للتحقق من بريدك الإلكتروني. في ما يلي كيفية إعداد المجيب التلقائي للحصول على خدمات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا.
عندما يتعلق الأمر بإعداد المجيب التلقائي ، فأنت في أحد القوارب القليلة:
- إما أن يكون لديك حساب Gmail أو حساب Microsoft (outlook.com أو live.com أو hotmail.com) أو حساب Yahoo الذي يدعم المستجيبين.
- أنت متصل بملقم Microsoft Exchange Server ويمكن استخدام "مساعد خارج المكتب".
- لديك حساب بريد إلكتروني POP3 / IMAP لا يدعم المستجيبين ، ربما من موفر خدمة الإنترنت أو أي خدمة أخرى.
سنوضح لك كيفية إعداد المجيب التلقائي في Gmail و Yahoo و Windows 10 Mail (لحسابات Microsoft) و Outlook.com و Outlook for Windows (لحسابات IMAP و POP3) و Exchange وحتى في Apple Mail for Mac (لحسابات IMAP و POP3).
إعداد مستجيب للعطلات في Gmail
لأولئك الذين لديهم عنوان Gmail ، أو حتى يشغلون شركة صغيرة تستخدم Google Apps ، يعد إعداد المجيب التلقائي في Gmail أمرًا بسيطًا. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك على Gmail ، والنقر على قائمة الإعدادات أعلى الجانب الأيسر من الشاشة وتحديد الإعدادات. عند فتح صفحة "الإعدادات" في علامة تبويب جديدة ، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى قسمًا يسمى "المجيب التلقائي". الخيارات بديهية جدا. ما عليك سوى تشغيل المجيب التلقائي ، واختيار اليوم الأول واليوم الأخير (إن وجد) ، وإدخال الموضوع والرسالة. إذا كنت لا تريد أن تخرج استجابة الإجازة إلى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، فتحقق من المربع "إرسال استجابة فقط للأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي" للسماح فقط للإجابة على الإجازة بالخروج إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات اتصال Google الخاصة بك.
انشاء اجازة ياهو المستجيب
لإعداد الرد التلقائي في Yahoo Mail ، افتح المتصفح وسجل الدخول إلى حساب Yahoo Mail الخاص بك. ثم ، انقر على رمز الترس في الجانب العلوي الأيسر من نافذة المتصفح وانقر على "الإعدادات" في القائمة المنسدلة. في مربع الحوار "إعدادات" ، انقر فوق "إجازة استجابة" في قائمة الخيارات على اليمين ، وتحقق من مربع "تمكين الاستجابة التلقائية خلال هذه التواريخ (ضمنا)". اختر التواريخ من و إلى الأمام وأدخل الرد التلقائي الذي تريد إرساله. إذا كنت تريد إرسال استجابة مختلفة إلى نطاق محدد واحد أو أكثر ، فتحقق من "استجابة مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني التي تشكل نطاقًا معينًا" ، أدخل النطاقات ، ثم أدخل الرسالة لإرسالها إلى رسائل البريد الإلكتروني من هذه النطاقات.
تتيح لك Yahoo أيضًا الحصول على استجابات بريد إلكتروني مختلفة استنادًا إلى من سيقوم بذلك. ما عليك سوى التحقق من خانة الاختيار "استجابة مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين" وإضافة مجالات البريد الإلكتروني التي تريد استجابة مختلفة لها.
انقر على "حفظ" في الجزء السفلي من مربع الحوار "الإعدادات" عند الانتهاء. سيتم إرسال الرد التلقائي الخاص بك تلقائيًا خلال التواريخ المحددة.
إعداد الردود التلقائية في بريد Windows 10 لحسابات البريد الإلكتروني لـ Microsoft
يسمح لك Windows 10 Mail فقط بإعداد استجابات الإجازات لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft ، بما في ذلك حسابات outlook.com و live و com و hotmail.com و Office 365. لإعداد الرد التلقائي في Windows 10 Mail ، افتح التطبيق وانقر على رمز الترس في الركن السفلي الأيسر من النافذة. بعد ذلك ، انقر على "الردود التلقائية" في الجزء "الإعدادات" الذي يظهر على اليمين وحدد الحساب الذي تريد إرسال الردود التلقائية إليه من القائمة المنسدلة "تحديد حساب". انقر فوق زر شريط التمرير "إرسال الردود التلقائية" حتى يتحول إلى اللون الرمادي الداكن ويقرأ. أدخل الرسالة التي تريد إرسالها كرد تلقائي في المربع الموجود أسفل زر شريط التمرير. إذا كنت تريد إرسال الرد فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فقم بتحديد مربع "إرسال الردود فقط إلى جهات الاتصال الخاصة بي". يمكنك إعداد الردود التلقائية لجميع الحسابات المدعومة في البريد ، ولكن يجب عليك القيام بذلك بشكل منفصل لكل حساب.
إعداد رد تلقائي على Outlook.com
لإعداد رد تلقائي على Outlook.com ، انتقل إلى http://www.outlook.com في المتصفح المفضل لديك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب بريد Microsoft الإلكتروني الذي تريد إرسال رد تلقائي منه. ثم ، انقر على رمز الترس في الجانب العلوي الأيسر من صفحة Outlook.com وحدد "الردود التلقائية" من القائمة المنسدلة. انقر فوق "إرسال الردود التلقائية" في الجزء الذي يظهر على الجانب الأيمن من النافذة. اضبط وقت البدء ووقت الانتهاء وأدخل الرسالة التي تريد إرسالها تلقائيًا. حدد أي خيارات أخرى تريدها ، مثل ما إذا كنت تريد إرسال الردود التلقائية فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو أي شخص يقوم بإرسال بريد إلكتروني إليك.
عند الانتهاء من إعداد الرد التلقائي ، انقر فوق "موافق" في الجزء العلوي من الجزء. ستخرج رسالتك المخصصة الآن تلقائيًا خلال الفترة الزمنية التي حددتها ردًا على رسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي تستوفي المتطلبات التي عينتها.
ملاحظة: يمكنك فقط استخدام Outlook.com مع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft ، مثل live.com ، و outlook.com ، و hotmail.com ، و msn.com.
إعداد مستجيب Microsoft Exchange Server المستعرض في Outlook
إذا كنت متصلاً بـ Microsoft Exchange Server (في وظيفتك ، عادةً) ، فستتمكن من الاستفادة من مساعد Out Of Office ، وهو الشيء نفسه الذي يفعله مستفيد الإجازة. لتعيين هذا ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" لإدخال عرض خلفي ، وانقر فوق الزر "الردود التلقائية".
من هنا ، فإن إعداد المجيب التلقائي سهل للغاية. ببساطة انقر فوق الخيار "إرسال الردود التلقائية" وتحقق من المربع "فقط إرسال خلال هذا النطاق الزمني" إذا كنت ترغب في تحديد الردود التلقائية على إطار زمني محدد. حدد تواريخ وأوقات "وقت البدء" و "وقت الانتهاء". بعد ذلك ، يمكنك إدخال رسالة ليتم إرسالها "داخل المؤسسة الخاصة بي" أو "خارج المؤسسة الخاصة بي" أو كليهما.
إعداد مستجيب للعطلات لحسابات IMAP أو POP3 في Outlook لـ Windows
إذا لم تكن متصلاً بخادم Exchange في عملك ، ولكن ربما تستخدم Outlook في المنزل ، فيمكنك إعداد المجيب التلقائي خلال Outlook. ومع ذلك ، فإن هذا لا يعمل إلا إذا ظل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل أثناء رحلتك ، لذا فمن الأفضل التحقق ومعرفة ما إذا كان حساب بريدك الإلكتروني يدعم المستجيبين لقضاء العطلات على خدمة بريد الويب الخاص به. إذا لم يكن كذلك ، سوف يفعل Outlook في السؤال.
لإعداد المجيب التلقائي في Outlook for Windows ، يجب عليك أولاً إعداد قالب بريد إلكتروني بالرسالة التي تريد إرسالها. لإنشاء قالب بريد إلكتروني ، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وأدخل الرسالة التي تريد حفظها (بدون To ، أو نسخة إلى ، أو نسخة مخفية الوجهة ، أو الموضوع) ، ثم قم بحفظ الرسالة كقالب Outlook. بمجرد إنشاء قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بإنشاء قاعدة تقوم تلقائيًا بإرسال قالب البريد الإلكتروني هذا إلى رسائل البريد الإلكتروني المستلمة خلال نطاق زمني محدد.
الآن عندما يرسل إليك شخص ما رسالة بريد إلكتروني ، سيتم إرسال القالب الذي حددته إليه تلقائيًا خلال النطاق الزمني الذي حددته.
إعداد رد خارج المكتب في Apple Mail for Mac (IMAP أو POP3)
لا يحتوي Apple Mail على ميزة مضمَّنة لردود خارج المكتب ، ولكن يمكنك إعداد قاعدة واحدة أو أكثر لإرسال ردود مخصصة تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الواردة لأي حساب IMAP أو POP3 الذي أضفته إلى التطبيق. لإعداد رد خارج المكتب لحساب بريد إلكتروني في Apple Mail ، قم بإعداد قاعدة على شاشة القواعد في شاشة التفضيلات (اذهب إلى البريد> التفضيلات ، ثم انقر فوق زر "القواعد") ، مع تحديد الشروط التي تحتاج إلى (الحساب الذي تريد إرسال الردود التلقائية إليه) والإجراء المطلوب تنفيذه (الرد على الرسالة بنص رسالة محددة). يمكنك أيضًا إضافة شروط أخرى ، مثل التحقق من وجود المرسل في جهات الاتصال الخاصة بك أم لا أو التحقق من أن الحقل "إلى" له عنوان بريد إلكتروني محدد.
يمكن جعل قاعدة الرد خارج المكتب التي تنشئها نشطة أو غير نشطة على شاشة القواعد عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد المربع المجاور للقاعدة. نظرًا لأنه لا يمكنك تعيين نطاق زمني للقاعدة ، يجب عليك تشغيل القاعدة يدويًا عندما تريد تشغيلها ثم إيقافها عندما لا ترغب في تشغيلها بعد الآن. لذا ، تأكد من إلغاء تحديد المربع للقاعدة في مربع الحوار "تفضيلات" عند العودة من عطلتك أو رحلة عمل.
طالما كانت القاعدة نشطة ، يتم الرد على أي رسالة بريد إلكتروني مستلمة وتفي بالشروط المحددة برسالة مخصصة تقوم بإعدادها. سيتلقى كل مرسل الرد التلقائي في كل مرة يرسل فيها إليك بريدًا إلكترونيًا.
ملاحظة: يجب ترك Apple Mail مفتوحًا على نظام Mac الخاص بك لتشغيل القاعدة. إذا قمت بإغلاق Apple Mail ، فلن يتم إرسال الردود التلقائية ، ولكنها ستكون بمجرد فتح Apple Mail مرة أخرى وتلقي رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك للحساب المحدد في القاعدة. سيكون من الأفضل إعداد المجيب التلقائي في إعدادات بريد الويب الخاصة بخدمة البريد الإلكتروني ، إذا كان ذلك متاحًا ، حتى لا تضطر إلى مغادرة الكمبيوتر.
