كيفية إنشاء خصائص مخصصة في مستند Word

لقد أوضحنا لك مؤخرًا كيفية تعيين معلومات المستخدم في Word. يقوم Word أيضاً بتخزين العديد من الخصائص المتقدمة الإضافية المتعلقة بمستنداتك. يتم عرض بعض هذه على شاشة "معلومات" ويمكنك تغيير هذه الخصائص ، فضلا عن إنشاء خصائص مخصصة.

يمكن إنشاء الخصائص المخصصة لتخزين معلومات إضافية حول المستند غير متوفر في علامة التبويب "الملخص" في مربع الحوار "خصائص متقدمة". إذا كانت لديك عبارات أو كلمات تستخدمها غالبًا في المستند والتي قد تتغير بين المسودات الأولى والأخيرة ، يمكن أن يكون إعداد بعض الخصائص المخصصة التي يمكنك إدراجها في المستند مفيدًا. يمكنك تغيير قيمة الخاصية في مكان واحد وسيتم نشرها من خلال المستند.

ملاحظة: استخدمنا Word 2013 لتوضيح هذه الميزة.

لإنشاء خاصية مخصصة ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" أثناء وجودك في مستند Word موجود أو جديد.

على شاشة الكواليس ، تأكد من أن شاشة "المعلومات" نشطة. إذا لم يكن كذلك ، فانقر على "معلومات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

على الجانب الأيمن من شاشة "المعلومات" ، انقر فوق الزر "خصائص" واختر "خصائص متقدمة" من القائمة المنسدلة.

يعرض مربع حوار مع اسم الملف (بدون ملحق الملف) مثل العنوان. انقر فوق علامة التبويب "مخصص".

يمكنك اختيار واحدة من الخصائص المخصصة المعرفة مسبقًا من القائمة الموجودة أعلى علامة التبويب. إذا لم تكن الخاصية التي تريدها موجودة في القائمة ، فاكتب اسمًا للخاصية المخصصة في مربع تحرير "الاسم" أعلى القائمة. حدد نوع البيانات للخاصية المخصصة (نص ، تاريخ ، رقم ، نعم أو لا) وأدخل قيمة للخاصية في مربع تحرير "القيمة". انقر "إضافة".

تتم إضافة الخاصية المخصصة الخاصة بك مع "Value" و "Type" إلى قائمة "Properties". انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.

لن ترى الخاصية المخصصة المضافة على شاشة Backstage "المعلومات" ، ولكن يمكنك إدراجها في المستند باستخدام حقل. سنناقش كيفية القيام بذلك في مقال مستقبلي.