كيفية إنشاء قوالب مخصصة في إكسل

من الجيد أن تقوم بإنشاء نفس أنواع جداول بيانات Excel مراراً وتكراراً. يمكن أن يساعد إنشاء قالب مخصص في جعل هذه العملية أكثر سلاسة.

عند مواجهة إنشاء جداول بيانات مماثلة ، يفتح العديد من الأشخاص صفحة موجودة ، ويحذفون البيانات التي لا يريدونها ، ثم يحفظونها كملف مختلف. الأسوأ من ذلك ، بعض فقط إنشاء الملف من الصفر في كل مرة. يمكن أن يجعل القالب المخصص هذا أسرع كثيرًا. ملفات القوالب متماثلة بشكل أو بآخر مثل ملفات Excel القياسية ، ولكن مع محتوى التنسيق والمعيار الذي تم تعيينه بالفعل. أنت فقط تستخدم القالب لإنشاء ملف Excel جديد ، وملء البيانات. يمكنك إنشاء قالب مخصص من البداية ، أو يمكنك حفظ جدول بيانات موجود كقالب ، ثم تنظيفه قليلاً. والفرق الوحيد هو ما إذا كنت تبدأ بورقة جديدة فارغة أو واحدة قمت بإنشائها بالفعل.

خلق قالب

على سبيل المثال ، سنقوم بإنشاء قالب من جدول بيانات موجود. في ما يلي ورقة قياسية نستخدمها في How-To Geek لتقارير النفقات.

الملف عبارة عن ملف Excel عادي تم حفظه بامتداد .xlsx. تم تنسيق تنسيقنا بالفعل ، لذا نحتاج فقط إلى حذف أي بيانات فعلية لا نحتاج إلى وجودها. إذا كنت تقوم بملائمة ورقة موجودة (أو إنشاء ورقة جديدة) ، فامضِ قدمًا وقم بتنظيفها. إعداد الورقة الأساسية ، إضافة العناوين الخاصة بك ، وتشمل الصيغ ، وتنسيق الخلايا ، وخلق الحدود ، أيا كان. باختصار ، قم بإجراء ذلك حتى تتمكن من بدء الكتابة في البيانات عند إنشاء ملف جديد يستند إلى القالب.

عندما يكون لديك أشياء تبحث بالطريقة التي تريدها ، تحتاج إلى حفظ الملف كقالب. افتح قائمة "ملف" ، ثم انقر فوق خيار "حفظ باسم".

في القائمة المنسدلة لنوع الملف (فقط أسفل مربع النص اسم الملف) ، حدد الخيار "Excel template (.xltx)".

بشكل افتراضي ، يحب Excel حفظ القوالب في Documents \ Custom Office Templates ، ولكن يمكنك حفظها أينما كانت منطقية بالنسبة لك.

إذا كنت تريد نهجًا أكثر تنظيماً ، يمكنك تغيير الموقع الافتراضي حيث يقوم برنامج Excel بحفظ القوالب. من القائمة "ملف" ، انقر فوق الأمر "خيارات". في نافذة "خيارات Excel" ، قم بالنقر فوق الفئة "حفظ" في العمود الأيمن.

على اليمين ، سترى مربع "موقع القوالب الشخصية الافتراضية" حيث يمكنك كتابة مسار إلى موقع مخصص لحفظ القوالب. هناك زر "تصفح" لسبب ما ، لذا اكتب المسار الكامل للمجلد الذي تريد استخدامه أو انسخ الموقع والصقه من شريط عنوان مستكشف الملفات.

استخدم قالب لإنشاء وثيقة جديدة

الآن بعد أن تم حفظ القالب الخاص بك ، يمكنك استخدامه لإنشاء مستندات جديدة. ويمكنك القيام بذلك بإحدى طريقتين.

إذا قمت بحفظ القوالب الخاصة بك في مجلد القوالب المخصص الرسمي الذي يستخدمه Office (سواء كان موقع المستندات الافتراضي لـ Office \ Templates المخصص أو قمت بتكوين موقع حفظ جديد في الإعدادات) ، فستصبح هذه القوالب متوفرة على شاشة البداية الخاصة بالمكتب. تعرض هذه الشاشة نماذج مميزة بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك مشاهدة النماذج التي حفظتها بالنقر على الرابط "شخصي".

ما عليك سوى النقر فوق القالب الذي تريد استخدامه ، ويقوم Excel بإنشاء مستند جديد لك استنادًا إلى هذا القالب.

يمكنك أيضًا إنشاء ملف جديد يستند إلى قالب بالنقر المزدوج فوق القالب في مستكشف الملفات. يتمثل الإجراء الافتراضي في ملفات القوالب في إنشاء ملف جديد بدلاً من فتح ملف القالب ، لذلك يؤدي النقر المزدوج فوق قالب فورًا إلى فتح ملف Excel جديد لك.

إذا كنت تريد فتح ملف القالب الفعلي لتعديله ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، ثم اختيار "فتح" من قائمة السياق.

في النهاية ، ملفات القوالب تشبه إلى حد كبير ملفات excel العادية. يكمن الاختلاف الكبير في كيفية تعامل Excel مع تلك الملفات ، مما يسهل عليك إنشاء مستندات جديدة تعتمد عليها.