كيفية إنشاء المستندات للقراءة فقط يمكنك فتح بدون كلمة مرور في Word

هناك عدة أسباب وراء رغبتك في حماية مستند. أيا كان الحال ، قد ترغب في جعل وثيقة للقراءة فقط دون الحاجة إلى كلمة مرور لفتحه. سنوضح لك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك.

تتضمن الطريقة الأولى تعيين كلمة مرور لحماية المستند من التعديل. لقد أظهرنا لك سابقًا طريقتين لتعيين كلمة مرور لفتح المستند. بمجرد الوصول إلى مربع الحوار "خيارات عامة" ، يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح الوثيقة و / أو تعديلها. إذا أدخلت كلمة مرور في مربع تعديل "تعديل كلمة المرور" ولكن ليس في مربع التحرير "كلمة المرور المراد فتحها" ، فسيتم فتح المستند للقراءة فقط دون أن يضطر المستخدم إلى إدخال كلمة مرور. كلمة المرور مطلوبة فقط إذا حاولت إجراء تغييرات على المستند.

بمجرد النقر فوق "موافق" في مربع الحوار "خيارات عامة" ، يظهر مربع الحوار "تأكيد كلمة المرور". أدخل كلمة المرور مرة أخرى في مربع تحرير "إعادة إدخال كلمة المرور للتعديل" وانقر فوق "موافق". يتم إرجاعك إلى مربع الحوار "حفظ باسم". انقر فوق "حفظ" لحفظ المستند بكلمة المرور لتعديله.

عند فتح المستند ، يتم عرض مربع الحوار "كلمة المرور". لديك خيار إدخال كلمة المرور لتتمكن من تعديل المستند. ومع ذلك ، يمكن لأي شخص ليس لديه كلمة المرور النقر فوق "للقراءة فقط" لفتح المستند في وضع القراءة فقط. يمكنهم عرض المستند وقراءته ، ولكن لن يتمكنوا من إجراء تغييرات دون معرفة كلمة المرور.

الطريقة الثانية لإنشاء مستند للقراءة فقط لا يتطلب فتح كلمة مرور هي استخدام ميزة التحرير المقيدة. لقد تحدثنا عن تقييد التنسيق والتحرير في Word من قبل ، لكننا سنستخدم هذه المرة ميزة تعديل التقييد لهدف مختلف. افتح المستند الذي تريد فتحه للقراءة فقط وانقر فوق علامة التبويب "مراجعة".

في قسم "الحماية" ، انقر فوق "تقييد التحرير".

ملاحظة: إذا كانت النافذة صغيرة جدًا بحيث لا يعرض قسم "الحماية" الزرين ، انقر فوق الزر "حماية" ثم انقر فوق "تقييد التعديل" من المربع المنسدل.

يظهر جزء "تقييد التعديل" على الجانب الأيمن من نافذة Word. في قسم "إعادة تحرير التحرير" ، انقر فوق خانة الاختيار "السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.

حدد "ملء النماذج" من القائمة المنسدلة.

انقر فوق "نعم ، ابدأ تنفيذ الحماية" في الجزء السفلي من الجزء "تقييد التحرير".

في مربع الحوار "بدء إنفاذ الحماية" ، أدخل كلمة مرور في مربع تحرير "إدخال كلمة مرور جديدة (اختياري)". بعد ذلك ، أدخل كلمة المرور نفسها في مربع تعديل "إعادة إدخال كلمة المرور للتأكيد" وانقر على "موافق".

لإغلاق جزء "تقييد التحرير" ، انقر فوق "X" في الزاوية العلوية اليمنى من الجزء.

في المرة التالية التي تفتح فيها المستند ، يتم فتحه للقراءة فقط.

لفتح المستند بشكل طبيعي مرة أخرى ، حدد "تحرير المستند" من قائمة "عرض".

يتم عرض المستند بشكل طبيعي مرة أخرى ، ولكن لا يزال عليك إيقاف الحماية. للقيام بذلك ، انقر فوق "تقييد التحرير" في قسم "الحماية" من علامة التبويب "مراجعة" مرة أخرى. ثم ، انقر فوق "إيقاف الحماية" في أسفل علامة التبويب "تقييد التعديل".

في مربع الحوار "إلغاء حماية المستند" ، أدخل كلمة المرور في مربع تحرير "كلمة المرور" وانقر فوق "موافق". احفظ الملف مرة أخرى.

طريقة أخرى لجعل مستند Word للقراءة فقط هو تغيير سمة على الملف في Windows (ليس في Word). للقيام بذلك ، افتح مستكشف Windows (أو مستكشف الملفات في Windows 8.1 أو 10) وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد جعله للقراءة فقط. حدد الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه ، واختر "خصائص" من القائمة المنبثقة.

يعرض مربع الحوار "خصائص". تأكد من أن علامة التبويب "عام" نشطة. في قسم "السمات" ، انقر فوق خانة الاختيار "للقراءة فقط" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. انقر فوق موافق".

في المرة التالية التي تفتح فيها المستند ، يتم فتحه تلقائيًا في وضع القراءة فقط ، كما هو موضح في بداية هذه المقالة. ومع ذلك ، لا تضمن هذه الطريقة الأخيرة فتح المستند للقراءة فقط. يمكن لأي شخص آخر إيقاف تشغيل السمة للقراءة فقط على الملف في Windows بنفس سهولة تشغيلها.