كيفية تخصيص تخطيط توزيع PowerPoint

تعد نشرات PowerPoint مصدرًا رائعًا لتوزيعها على جمهورك حتى يتمكنوا من المتابعة أثناء العرض التقديمي أو استخدامه كمرجع في المستقبل. إذا كنت ترغب في تخصيص تنسيق النشرات قبل توزيعها ، فإن PowerPoint لديه طريقة.

تخصيص تخطيط مندولي في PowerPoint

المضي قدما وفتح عرض تقديمي PowerPoint الذي ستعمل معه إذا لم تكن قد فعلت بالفعل. انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وانقر على زر "النشرات الرئيسية".

يفتح هذا الإجراء علامة تبويب "النشرات الرئيسية" الجديدة على الشريط. ستجد هنا العديد من الخيارات المتاحة لتخصيص نشرة باور بوينت ، مثل إعداد الصفحة ، والعناصر النائبة ، وتحرير السمة ، والخلفية.

دعونا ننظر أولاً إلى الخيارات المتاحة في مجموعة "إعداد الصفحة" ، بدءًا من "توجيه البيان". بشكل افتراضي ، يتم تعيين الاتجاه إلى "عمودي" ، ولكن يمكنك تغييره إلى "منظر طبيعي" من القائمة المنسدلة.

يمنحك "حجم الشريحة" ثلاثة خيارات: قياسي (4: 3) ، شاشة عريضة (16: 9) ، أو حجم مخصص مخصص. يتيح لك تحديد "حجم الشريحة المخصصة" تحديد العرض والارتفاع الدقيق للشرائح.

تتيح لك "الشرائح لكل صفحة" ، كما يوحي الاسم ، تحديد عدد الشرائح التي تظهر في كل صفحة ، والتي تتراوح في أي مكان من شريحة واحدة إلى تسع شرائح لكل صفحة.

بالانتقال إلى مجموعة "العناصر النائبة" ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد العناصر النائبة المحددة التي تريد أن تظهر في النشرة. تتضمن العناصر النائبة العنوان وتذييل الصفحة والتاريخ ورقم الصفحة.

لتحرير المحتوى داخل العناصر النائبة هذه ، تأكد من تمكين الخيار ، ثم انقر على المساحة لبدء التحرير.

أخيرًا ، يمكنك تعديل الخطوط والمؤثرات ونمط الخلفية ومخطط الألوان للنشرة باستخدام الأدوات الموجودة في مجموعة "الخلفية".

بمجرد الانتهاء من تخصيص تخطيط النشرة ، انقر فوق الزر "إغلاق العرض الرئيسي".

تأكد من الحفظ قبل إغلاق PowerPoint.

تصدير النشرة إلى مستند Word

لتصدير العرض التقديمي لـ PowerPoint إلى مستند Word لإنشاء النشرات ، قم أولاً بتحديد علامة التبويب "ملف".

بعد ذلك ، حدد "تصدير" في خيارات القائمة على الجانب الأيسر.

في قائمة الخيارات التي تظهر ، حدد "إنشاء النشرات".

وأخيرًا ، انقر فوق الزر "إنشاء النشرات".

الآن ستظهر قائمة "إرسال إلى Microsoft Word". حدد نوع تخطيط الصفحة الذي تريده ثم حدد "لصق" أو "لصق الارتباط".

بمجرد أن تصبح جاهزًا ، انقر على "موافق".

بمجرد تحديد "موافق" ، سيتم فتح نشرة العرض التقديمي الخاصة بك في Word.

لتحرير المحتوى داخل الشرائح ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الشريحة المراد تحريرها. يسمح لك تحديد المنطقة المجاورة للشريحة بإدخال ملاحظات حول الشريحة.

لا تتردد في إضافة رأس أو تذييل الصفحة إلى النشرة. بمجرد الانتهاء ، تأكد من حفظ المستند وقم بطباعة العديد من النشرات التي تعتقد أنها ستحتاج إليها بالإضافة إلى عدد آخر فقط في حالة الضرورة!