كيفية تخصيص جزء التنقل في Outlook
يأتي عميل Outlook مع العديد من الأجزاء المختلفة التي يمكنك إظهارها وإخفائها. تم تصميم كل جزء من هذه الأجزاء لتسهيل العثور على الأشياء في Outlook وعرضها وإدارتها. سنلقي نظرة على كيفية الوصول إليها وكيفية تخصيصها لطريقة عملك ، بدءًا من جزء التنقل.
تخصيص قسم المفضلة
جزء التنقل - المعروف أيضًا باسم جزء المجلد - هو الجزء الموجود على الجانب الأيمن والذي يعرض مجلدات مثل علبة الوارد والعناصر المرسلة ، بالإضافة إلى أي صناديق بريد أو مجموعات مشتركة.
افتراضيًا ، يعرض Outlook جزء التنقل مع مجلد "المفضلة" المرئي في الأعلى لسهولة الوصول إليه. المفضلة هي مجموعة من المجلدات شائعة الاستخدام ، مثل علبة الوارد والعناصر المرسلة.
يمكنك إضافة أي مجلد تريده إلى المفضلة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد في جزء "التنقل" والنقر فوق "إضافة إلى المفضلة".
سوف يظهر المجلد بعد ذلك في قسم المفضلة.
يمكنك أيضًا سحب وإفلات المجلدات في قسم المفضلة. المجلدات التي يتم عرضها في المفضلة ليست مجلدات جديدة أو نسخ من المجلدات الموجودة؛ هي اختصارات للمجلدات في صندوق البريد الخاص بك.
هذا يعني أنك إذا قمت بحذف بريد من مجلد في المفضلة ، فإنك تقوم بحذفه من المجلد "الحقيقي" الظاهر في صندوق البريد. يمكنك إضافة أو إزالة أي مجلد تريده في المفضلة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد في المفضلة وحدد "إزالة من المفضلة" لإزالته.
سيظل المجلد متاحًا في صندوق البريد ؛ لن يكون مرئيًا في المفضلة. على الرغم من أنه يمكنك إضافة مجلدات إلى المفضلة عن طريق السحب والإفلات ، لا يمكنك إزالة المجلدات من المفضلة عن طريق سحبها وإفلاتها في علبة البريد. الطريقة الوحيدة لإزالة مجلد من المفضلة هي استخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن.
يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل "المفضلة" بالكامل إذا كنت لا تريد استخدامها. بغض النظر عن المجلد الذي توجد به ، انقر فوق View> Folder Pane.
في القائمة التي تظهر ، أوقف تشغيل خيار "المفضلة".
سيؤدي هذا إلى إزالة قسم "المفضلة" من جزء "التنقل". لإعادة تشغيلها ، انقر فوق عرض> جزء المجلد وقم بتبديل "المفضلة" مرة أخرى.
تخصيص عرض جزء التنقل
قد تلاحظ أن خيارات القائمة المنسدلة "جزء المجلد" تتضمن أكثر من مجرد تشغيل "المفضلة" وإيقاف تشغيلها. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان جزء التنقل مرئيًا (الإعداد الافتراضي) أو يتم تصغيره إلى الجانب أو إيقاف التشغيل بالكامل.
من المفيد تصغير اللوحة على الشاشات الصغيرة ، وقد يكون إيقاف تشغيل الجزء المفيد مفيدًا عند التعامل مع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد واحد ، وتريد زيادة مساحة الشاشة إلى أقصى حد. إذا اخترت الخيار "مصغَّر" ، فسينقسم الجزء إلى اليسار ويعرض العناصر الثلاثة الأولى فقط في المفضلة.
لعرض الجزء الكامل مرة أخرى ، انقر فوق السهم الموجود في الجزء العلوي من الجزء ليرفعه للخارج.
عندما تقوم بتحريك المؤشر في مكان آخر في Outlook ، سيتم تصغير الجزء مرة أخرى. لإبقائه مرئيًا ، يمكنك العودة إلى View> Folder Pane وتغيير الإعداد إلى "عادي" أو النقر على الدبوس في الجزء العلوي الأيسر من الجزء.
تخصيص الرموز في الجزء السفلي من جزء التنقل
في الجزء السفلي من جزء "التنقل" ، تمثل الرموز وظائف Outlook الأخرى - التقويم والمهام وما إلى ذلك.
للتنقل بينها ، انقر على رمز أو اضغط على Ctrl + [رقم] على لوحة المفاتيح. يتحرك Ctrl + 1 إلى الرمز الأول في القائمة ، Ctrl + 2 إلى الثاني ، وهكذا. يؤدي التمرير فوق كل رمز إلى عرض سريع للبيانات المهمة ، مثل الأحداث القادمة في التقويم أو جهات الاتصال المفضلة في People.
يمكنك اختيار عدد الرموز المعروضة هنا ، وترتيبها ، وما إذا كان Outlook يعرضها كرموز أو كلمات. للوصول إلى هذه الخيارات ، انتقل إلى View> Folder Pane مرة أخرى وحدد "Options".
بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى ملف> خيارات> خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق الزر "تنقل".
أيًا كان المسار الذي تختاره ، يعرض Outlook نافذة "خيارات التنقل".
يتيح لك الخيار الأول اختيار عدد العناصر التي يعرضها Outlook أسفل جزء التنقل. الحد الأقصى للرقم الذي يمكنك اختياره هو ثمانية ، على الرغم من أن معظم الأشخاص سيكون لديهم فقط سبعة عناصر لعرضها ، حيث أن الخيار الثامن كان يستخدم Journal (الذي تم إيقافه في Outlook 2013). مايكروسوفت لم يتغير أبدا لتغيير الحد من ثمانية إلى سبعة.
بغض النظر عن الرقم الذي تختاره هنا ، ستحتاج إلى تمديد جزء التنقل لإظهار الرموز الإضافية. يمكنك تغيير حجم الجزء عن طريق سحب الحافة اليمنى.
إذا كنت تفضل مشاهدة أسماء الخيارات بدلاً من الرموز ، فيمكنك إيقاف تشغيل خيار "التنقل المدمج".
سيؤدي هذا إلى تغيير الخيارات إلى الأسماء ، وستظل تطيع هذه القيمة "العدد الأقصى للعناصر المرئية" التي اخترتها.
يمكنك تغيير ترتيب العناصر بتحديد عنصر ثم استخدام الأزرار "تحريك لأعلى" و "تحريك لأسفل".
يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك عناصر محددة تستخدمها بشكل منتظم ، مثل المهام أو الملاحظات ، وتريد أن يكون الوصول إليها أكثر سهولة دون الحاجة إلى أن تكون جميع العناصر مرئية. بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب العناصر وإفلاتها في ترتيب مختلف في جزء التنقل نفسه. يمكنك تغيير الترتيب بغض النظر عما إذا كنت قد قمت بتشغيل إعداد "التنقل المدمج" أم لا.
هناك غرائب صغيرة واحدة يجب أن تكون على علم بها. لا يزال استخدام التحرير والسرد Ctrl + [number] يفتح الرموز في ترتيبها الافتراضي الأصلي. يفتح CTRL + 1 البريد دائمًا ، يفتح CTRL + 2 التقويم دائمًا ، وهكذا ، بغض النظر عن كيفية ترتيب الرموز نفسها.
وأخيرًا ، يوجد زر "إعادة التعيين" ، الذي يعرض خيارات جزء التنقل إلى تهيئته الافتراضية.
يؤدي هذا إلى إعادة تعيين القيمة "الحد الأقصى لعدد العناصر المرئية" إلى أربعة وترتيب العناصر إلى الإعداد الافتراضي. ومع ذلك ، لا يغير إعداد "التنقل المؤقت" ؛ إذا قمت بإيقاف تشغيل هذا ، فإنه يبقى حتى عندما تقوم بإعادة تعيين الإعدادات الافتراضية.
وهذه نظرة على جزء "التنقل" ، أحد الأجزاء الأساسية في Outlook. نأمل أن توفر لك خيارات التخصيص هذه أفضل أداء لك.
