كيفية تخصيص جزء القراءة في Outlook

جزء قراءة Outlook - a.k.a. يعرض جزء المعاينة نص الرسالة التي حددتها ، مما يمنعك من فتح الرسالة الفعلية للعمل معها. فيما يلي كيفية تخصيص جزء القراءة ليناسب احتياجاتك.

يأتي Outlook مع عدة أجزاء مختلفة ، بما في ذلك تلك التي تشاهدها افتراضيًا في جزء "التنقل" ، على سبيل المثال ، والآخرين التي قد لا تهتمون بها كثيرًا مثل أجزاء المهام والمهام. تم تصميم كل واحدة منها لتسهيل العثور على الأشياء في Outlook و رؤيتها و إدارتها. سنلقي نظرة على هذه الأجزاء في العديد من المقالات ، ونوضح لك كيفية الوصول إليها ، والعمل معها ، وتخصيصها. ونحن نبدأ مع جزء القراءة.

يتم تمكين جزء القراءة بشكل افتراضي. عندما تنقر على رسالة في أي مجلد ، يعرض الجزء محتويات هذه الرسالة ، إلى جانب عناصر التحكم الأساسية للرد على الرسالة وإعادة توجيهها..

افتراضيًا ، يعرض Outlook جزء القراءة على يمين المجلدات والرسائل ، ولكن يمكنك تغيير ذلك بالانتقال إلى عرض> جزء القراءة.

خياراتك هي تغيير الموضع إلى "Bottom" (لذا يعرض Outlook جزء القراءة أسفل الرسائل) أو "إيقاف" ، الذي يخفي جزء القراءة. تنطبق هذه الخيارات على جزء القراءة بغض النظر عن المجلد الذي توجد فيه ، لذلك لا يمكنك تعيين إعداد موضع مختلف للمجلدات المختلفة.

يعني ضبط الجزء إلى "أسفل" أنك ترى عددًا أقل من الرسائل في المجلد ، ولكنك ترى المزيد من التفاصيل حول هذه الرسالة والمزيد من محتواه في جزء "القراءة". كانت هذه وجهة النظر التقليدية قبل ظهور شاشات العرض العريضة ، وما زال الكثير من الناس يفضلونها.

يؤدي ضبط الجزء إلى "إيقاف" إلى زيادة عدد العناصر التي يمكنك رؤيتها في المجلد ، ولكنك لا ترى أيًا من محتوى البريد. يعد هذا خيارًا مفيدًا إذا قمت بمسح البريد ، خاصة إذا كنت تستخدمه بالاقتران مع وظيفة View> Message Preview.

في عرض المجلد القياسي ، يتم إيقاف تشغيل Message Preview. هذا يعني أنك ترى فقط المعلومات المعروضة في الأعمدة في المجلد إلى ، من ، الموضوع ، المتلقاة ، وما إلى ذلك. ولكن إذا قمت بتعيين "معاينة الرسالة" على سطر واحد ، أو خطين ، أو 3 خطوط ، فسترى أيضًا سطرًا واحدًا أو خطين أو ثلاثة من محتوى كل رسالة ، دون الحاجة إلى جزء القراءة. بعض الناس يحبون هذا الإعداد. البعض يجدونها مزدحمة للغاية. سيكون عليك تجربة ذلك لمعرفة ما هو رأيك.

لكن جزء القراءة يقوم بأكثر من أن يعرض لك محتويات رسالتك. ويحدد أيضًا كيفية قيام Outlook بوضع علامة على الرسائل كمقروءة ويتيح لك إمكانية التنقل خلال رسائلك باستخدام مفتاح واحد. بشكل افتراضي ، يضع Outlook علامة على البريد كـ "قراءة" بمجرد أن تمضي خمس ثوانٍ في تحديده ، ولكن يمكنك تغيير ذلك بالانتقال إلى View> Reading Pane وتحديد "Options".

بالطبع ، هذا يجري Outlook ، هناك طرق أخرى للوصول إلى هذه الخيارات. يمكنك أيضًا الانتقال إلى File> Options> Mail> Reading Pane (أو Advanced> Reading Pane) لفتح نفس الخيارات.

أيا كانت الطريقة التي تختارها ، ستظهر نافذة جزء القراءة.

خارج المربع ، سيقوم Outlook "بوضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في" جزء القراءة "بعد خمس ثوانٍ. يمكنك تغيير هذا الوقت إلى أي شيء من الصفر (على سبيل المثال ، يتم وضع علامة عليه للقراءة فورًا عند تحديده) إلى 999 ثانية. إذا كنت تريد أن ينتظر Outlook أكثر من بضع ثوانٍ ، فقد تفضل الخيار الثاني ، "وضع علامة على العنصر عند قراءته عند تغيير التحديد". هذا هو إما / أو الموقف: يمكنك إخبار Outlook بوضع علامة على العناصر كمقروءة بعد قراءة معينة. الوقت ، أو يمكنك معرفة Outlook لتمييز العناصر كمقروء عند الانتقال إلى عنصر آخر ، ولكن ليس كليهما.

يعد الخيار التالي "قراءة المفتاح المفرد باستخدام شريط المسافة" مفيدًا حقًا إذا كنت تريد التنقل باستخدام لوحة المفاتيح. عندما تصل إلى رسالة أطول من لوحة القراءة ، يمكن أن تضغط على شريط المسافة لتحريك صفحة في هذه الرسالة. عندما تصل إلى نهاية الرسالة ، ينتقل إلى انتقال شريط المسافة إلى الرسالة التالية. يعمل هذا بشكل جيد مع استخدام السهمين لأعلى ولأسفل للتنقل خلال مجلدك ، حيث يتيحان لك التنقل خلال المجلد ، ويتيح لك مفتاح المسافة التنقل خلال الرسالة المحددة.

أخيرًا ، هناك خيار "تشغيل القراءة التلقائية بملء الشاشة في الاتجاه العمودي". هذا لمستخدمي الأجهزة اللوحية ، وإذا تم تشغيله عندما يكون الجهاز اللوحي في اتجاه عمودي ، فإن النقر فوق رسالة يقلل من جزء التنقل ويخفي جزء القراءة ويعرض الرسالة المحددة باستخدام الشاشة الكاملة. لن يعمل هذا إذا قمت بتحديد الرسالة باستخدام السهمين لأعلى ولأسفل أو مفتاح المسافة فقط إذا قمت بتحديد الرسالة باستخدام لوحة التتبع / الماوس أو إصبعك.

إذا كنت لا تعمل في الاتجاه العمودي وتريد عرض المزيد من العقارات على الشاشة ، يمكنك التبديل إلى وضع القراءة بالنقر على أيقونة في أسفل نافذة Outlook.

يؤدي هذا إلى تقليل أي أجزاء معلقة أخرى - التنقل ، إلى المهام ، والناس - لتتيح لك التركيز على رسائلك. يمكنك عرض الأجزاء مرة أخرى عن طريق النقر فوق رمز الوضع العادي.

يمكن أن يساعدك "جزء القراءة" أيضًا في قراءة الرسائل الموجودة في خط أصغر من المعتاد ، أو إذا تركت نظارتك للقراءة في المنزل ، إذا ما حدث ذلك من حين لآخر. استخدم عنصر التحكم تكبير / تصغير في الجزء السفلي من جزء القراءة لزيادة حجم المحتويات (أو اجعلها أصغر إذا كانت كبيرة جدًا).

يمكنك أيضًا التكبير عن طريق الضغط على Ctrl أثناء استخدام عجلة التمرير على الماوس. يعمل هذا على أساس كل رسالة ، لذلك إذا قمت بزيادة حجم رسالة واحدة ، فإن مستوى التكبير في الرسالة التالية التي تختارها سيظل 100٪.

لا يعمل أي من هذه الخيارات إذا كان View> Reading Pane مضبوطًا على "Off". تعمل فقط إذا تم تعيين جزء القراءة على "اليمين" أو "أسفل".

جزء القراءة جزء بسيط ولكنه أساسي من تطبيق Outlook ، مع الكثير من الميزات المفيدة التي تساعدك على تشكيل تجربة القراءة بالطريقة التي تريدها. إذا قمت بإيقاف تشغيله تقليديًا ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن لإعادة تشغيله ومعرفة ما إذا كان يمكن أن يساعد في جعل سير عملك أكثر متعة وفعالية.