كيفية تخصيص سمة وتنسيق بريد Outlook
بالملل من استخدام "Calibri ، 11pt" لكل البريد الذي ترسله في Outlook؟ الافتراضي مشرق ، خلفية بيضاء البريد الإلكتروني مما يجعل عينيك تؤذي؟ لا تخف ، يمكنك تغيير مظهر البريد الإلكتروني الافتراضي ليكون كل ما تريد ، وإليك الطريقة.
تغيير السمة لرسالة واحدة
إذا كنت تريد تغيير النسق الخاص برسالة واحدة تقوم بإنشائها ، فانتقل إلى الصفحة الرئيسية> عناصر جديدة> رسالة البريد الإلكتروني باستخدام> More Stationery.
سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة "الموضوع أو القرطاسية" ، حيث يمكنك اختيار أي موضوع تريده.
حدد السمة من القائمة اليمنى لرؤية معاينة في اللوحة اليمنى ، وعندما تعثر على واحدة ترغب في ذلك ، انقر فوق "موافق" لتطبيقها على رسالتك.
تغيير السمة لجميع الرسائل
لتغيير النسق الافتراضي لجميع الرسائل التي ترسلها ، اذهب إلى File> Options> Mail (أو File> Options> Ease of Access) وانقر على زر "القرطاسية والخطوط".
سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة "التوقيعات والقرطاسية" ، حيث يمكنك اختيار مظهر افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، بالإضافة إلى إجراء تغييرات على النسق الخاص بالردود والملاحظات.
انقر فوق الزر "Theme" لفتح نافذة "Theme or Stationery" مرة أخرى.
هناك ثلاثة خيارات في الجزء السفلي للاختيار منها ، حيث سيتم تشغيل الجزء السفلي الثاني بشكل افتراضي افتراضيًا.
هذه الخيارات هي:
- الوان براقة: يغير ألوان الخط إلى تلك التي تبرز أكثر قليلاً من أجل تباين أفضل.
- الرسومات النشطة: يتيح لك إضافة الرسومات في الخط (وهذا يعني "في النص الأساسي للبريد الإلكتروني") بدلاً من إضافتها كمرفق. لا تقم بإيقاف هذا الوضع إذا قمت بإدراج الصور أو تحتوي على صورة في توقيعك أو تستخدم الرموز التعبيرية.
- الصورة الخلفية: يحتوي الكثير من السمات على صورة خلفية مستخدمة في نص البريد. إذا كنت تريد فقط تغيير الخط وليس الصورة ، فقم بإيقاف هذا.
حدد الموضوع الذي تريده وانقر فوق "موافق" لتطبيقه على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تقوم بإنشائها من الآن فصاعدًا. لديك أيضًا خيار تعديل تفاصيل الخط لكل من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود / إعادة التوجيه ، من خلال النقر على الزر "خط" ذي الصلة.
لن تكون أزرار الخط هذه متاحة إذا حددت خيار "استخدام خط الموضوع" ، لذا قم بتغيير ذلك أولاً إذا كنت تريد تحرير الخط.
لديك أيضًا خيار إخبار Outlook بـ "اختيار لون جديد عند الرد أو إعادة التوجيه." إن الألوان التي يختارها Outlook ليست قابلة للتعديل ، ولكنها يمكن أن تساعد في سهولة قراءة سلسلة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة ، إذا كنت لا تمانع في تلقي المستلم الحصول على ردود متعددة الألوان منك.
تؤثر تغييرات السمة هذه على رسائل HTML فقط ، وهي الأنواع الافتراضية للرسائل في Outlook. إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون إرسال أو قراءة رسائل نصية عادية ، فلا يمكنك إضافة سمة ولكن يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه الافتراضيين.
عندما تقوم بإجراء أي تغييرات تريدها ، انقر فوق "موافق" ، ثم انتهيت.
خلق موضوعك الخاص
إذا كنت ترغب في إنشاء الموضوع الخاص بك ، يمكنك ذلك. افتح رسالة جديدة وقم بتخصيص الخطوط ، والنقاط ، ولون الخلفية ، وأي شيء آخر تريده. انقر فوق ملف> حفظ باسم ، وفي الموقع قم بلصق الموقع التالي:
٪ APPDATA٪ \ مايكروسوفت \ القرطاسية
غيّر القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" إلى HTML.
انقر فوق "حفظ". سوف يصبح المظهر الجديد متاحًا لك ، إما للرسائل الفردية أو كإعداد افتراضي. إذا كنت تريد من الأشخاص الآخرين استخدام هذا المظهر ، مثل أعضاء فريقك ، فشارك الملف معهم وحملهم على حفظه في موقع "٪ appdata٪ \ microsoft \ stationery".
