كيفية قص ونسخ ولصق في مايكروسوفت وورد
يُعد القص والنسخ واللصق ثلاثة من أهم الميزات الأساسية المتوفرة لمستخدم الكمبيوتر ، ولكنك قد تتوقع أن يوفر لك Microsoft Word خيارات أكثر من تلك فقط. هناك حافظة مكتب مدمجة قوية جدًا ، والقدرة على اختيار تنسيق المحتوى الذي تلصقه ، والمزيد. وإليك كيف يعمل كل شيء.
لصق النص بالطريقة التي تريدها
عند لصق النص باستخدام Ctrl + V ، يتم تعيين Word افتراضيًا لصق النص وأي تنسيق مطبق على هذا النص. هذا يعني أن النص سيبدو كما لو كان في الموقع الأصلي. تقنيًا ، ينسخ Word علامات التنسيق في النص ، والتي يمكن تفسيرها بطرق مختلفة. هذا هو السبب في أنك قد تجد أن النص المنسوخ من موقع ويب يمكن أن يظهر بشكل أكبر في Word ؛ يتم تفسير علامات التنسيق بشكل مختلف عن طريق Word مما هي عليه من خلال متصفح الويب الخاص بك.
بدلاً من الضغط على Ctrl + V ، يمكنك النقر فوق Home> Paste لمشاهدة بعض الخيارات المختلفة.
تعرض القائمة المنسدلة "لصق" بعض الخيارات كرموز في الجزء العلوي. من اليسار إلى اليمين هذه:
- الاحتفاظ بتنسيق المصدر: هذا هو الخيار الافتراضي الذي تحصل عليه عند الضغط على Ctrl + V ، كما هو موضح أعلاه.
- دمج التنسيق: يعمل هذا الأمر على لصق النص الذي نسخته فقط ولكن يغير التنسيق ليطابق النص المحيط الذي تدخله.
- صورة: يقوم هذا الأمر بإدراج النص كصورة.
- احتفظ نص فقط: يقوم هذا الأمر بإزالة كافة التنسيقات من النص الأصلي. سيتخذ النص التنسيق الافتراضي للفقرة الذي تقوم بإدراج النص فيه.
هناك أيضًا خياران آخران في القائمة المنسدلة "لصق". يتيح لك الأمر "لصق خاص" لصق أي شيء قمت بنسخه كنوع مستند خاص. على سبيل المثال ، يمكنك لصق كمستند Word أو صورة أو حتى HTML. تتغير الخيارات المتاحة في الإطار "لصق خاص" بناءً على ما قمت بنسخه. إذا قمت بنسخ نص ، على سبيل المثال ، يمكنك إدراجه كمستند Word منفصل. إذا قمت بنسخ صورة ، فيمكنك تغيير تنسيق الصورة عند اللصق (والذي سنتحدث عنه أكثر في القسم التالي).
يتيح لك خيار "تعيين لصق افتراضي" تغيير إجراء اللصق الافتراضي (عند الضغط على Ctrl + V) إذا كنت لا ترغب في أن يكون "الاحتفاظ بتنسيق المصدر" هو الإعداد الافتراضي.
لصق الصور بالطريقة التي تريدها
عند لصق صورة في Word ، يمنحك بعض المرونة في التنسيق. انقر فوق الصفحة الرئيسية> لصق> لصق خاص (بعد نسخ صورة) لرؤية الخيارات.
في هذه الحالة ، سنلصق من الحافظة ، حتى نتمكن من اختيار ما إذا كنا نريد أن تكون الصورة التي تم لصقها بتنسيق PNG أو تنسيق BitMap. إذا كنا نلصق ملف صورة ، فسنحصل على خيار تضمينه كملف أو رابط إليه بدلاً منه (مما يقلل من حجم المستند).
يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كانت صورك الملصقة الافتراضية "تتوافق مع النص" أو التفاف النص عن طريق الانتقال إلى ملف> خيارات> متقدم> إدراج / لصق الصور باسم.
إذا لم تكن متأكدًا من التفاف النص ، أو سبب تغييره ، فسنقوم بتغطيتك.
نسخ التنسيق وتطبيقه على نص آخر
لديك مجموعة التنسيق الخاصة بك فقط ، والآن تريد أن تبدو أجزاء أخرى مختلفة من المستند بنفس الشكل. سيكون من الألم أن تضطر إلى تغيير كل كتلة من النص لتتطابق يدوياً ، بحيث يوفر Word أداة "نسخ التنسيق" للمساعدة. نسخ التنسيق نسخ التنسيقات من النص المحدد ثم لصقها في نص آخر. إذا قمت بتحديد فقرة بأكملها ، فإنها تنسخ تنسيق الفقرة. إذا قمت بتحديد كلمات قليلة من النص ، فإنها تنسخ أي تنسيق أحرف مطبق على هذا النص.
حدد النص بالتنسيق الذي تريد نسخه ، واضغط الصفحة الرئيسية> نسخ التنسيق ، ثم حدد النص الذي تريد لصق التنسيق إليه. إذا كنت تريد لصق التنسيق إلى مواقع متعددة ، فحدد النص ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "نسخ التنسيق". أي شيء تنقر فوقه أو تحدده بعد لصقه بالتنسيق الأصلي ، ويمكنك النقر فوق الزر "نسخ التنسيق" مرة أخرى لإيقاف تشغيله.
لمزيد من النصائح حول استخدام نسخ التنسيق ، راجع دليلنا الكامل لنسخ التنسيق في Word.
نسخ التغييرات المتعقبة من وثيقة واحدة إلى أخرى
إذا كنت تستخدم Tracked Changes وتريد نقل جزء من مستند إلى مستند جديد ، فقد لا ترغب في فقد هذه التغييرات المتعقبة. لحسن الحظ لم يكن لديك ، ولكن ليس من الواضح دائما كيفية القيام بذلك. هذا في المقام الأول لأنه يجب عليك إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" قبل نسخ النص.
هذا يبدو في البداية غير بديهي ، ولكن هناك بعض المنطق وراء ذلك. إذا قمت بنسخ نص مع تغييرات متعقبة ولم تقم بإيقاف تشغيل الميزة أولاً ، يفترض Word أنك تريد نسخ هذا النص كما لو تم قبول كافة التغييرات. اريد معرفة المزيد؟ راجع دليلنا للنسخ ولصق النص مع التغييرات المتعقبة.
باستخدام سبايك لقص أو نسخ الكثير من الأشياء ثم لصقها كلها في وقت واحد
لقد كتبت وثيقة رائعة وكل شيء جيد ، إلا أنك تريد الآن نقل أجزاء مختلفة منه لإنشاء فقرة جديدة. أو ربما ترغب في الاطلاع على المستند ونسخ جميع أسماء الأشخاص في قائمة في مستند آخر. في كلتا الحالتين ، هذا يعني أنك ستضطر إلى قطع أجزاء نصية من المستند ، والانتقال إلى موقع فقرتك الجديدة ، ولصق النص فيها ، ثم شطفها وتكرارها حتى يتم القيام بها بشكل صحيح؟ خطأ.
السنبلة هي واحدة من أفضل أسرار كلمة محفوظة. تمت تسميتها بعد تلك الارتفاعات الحرفية التي اعتدت على رؤيتها في المكاتب الورقية وأحيانًا ما ترى في المطاعم التي تعرفها ، الشيء المعدني الحاد الذي يطعن به الإيصالات على?
في Word ، يمكنك تحديد نص ما ثم النقر فوق Ctrl + F3 لقطع هذا النص ووضعه في السنبلة. تريد نسخ بدلا من قطع؟ ما عليك سوى النقر على زر التراجع بعد الضغط على Ctrl + F3 - لإبطال عملية قص النص وليس وضع النص في الارتفاع. يمكنك الاستمرار في فعل ذلك لمواصلة إضافة المزيد من النص إلى السنبلة.
عندما تكون مستعدًا لصق كل شيء ، ضع نقطة الإدراج الخاصة بك حيث تريد لصق النص الذي قمت بجمعه ثم اضغط Shift + Ctrl + F3. هذا لصق كل شيء في السنبلة في هذا الموقع وأيضا مسح كل شيء من السنبلة. يتم لصق كل عنصر لديك في السنبلة كفقرة خاصة به ، مما يجعله طريقة رائعة لإنشاء قائمة.
اريد معرفة المزيد؟ راجع دليلنا الكامل لاستخدام الارتفاع في Word.
استخدام حافظة Office أفضل بكثير
دائمًا ما كانت حافظة Windows محدودة إلى حد ما (على الرغم من أنها تحصل على بعض التحديثات قريبًا). قمت بنسخ شيء إلى الحافظة ثم لصقه في مكان آخر. أكبر قيود على الحافظة Windows هو أنه يحتوي على شيء واحد فقط في كل مرة. انسخ شيئًا جديدًا وأي شيء كان موجودًا الآن.
أدخل حافظة Office ، والتي يمكن تخزين ما يصل إلى 24 عنصرًا مختلفًا. ليس عليك حتى نسخ الأشياء بطريقة مختلفة. ما عليك سوى الاحتفاظ بنسخ الأشياء عن طريق تحديدها والضغط على Ctrl + C وتخزينها على حافظة Office.
عندما يحين وقت لصق المحتوى ، يمكنك فتح "حافظة Office" بالنقر فوق السهم الصغير الموجود في أسفل يمين المجموعة Home> Clipboard.
ترى قائمة لطيفة من آخر 24 أشياء قمت بنسخها ، صور ، أيا كان. يمكنك بعد ذلك لصق أو حذف عناصر فردية في القائمة.
إنها أداة رائعة (وهي أداة قمنا بتمييزها مسبقًا ، لذا قم بتجربتها! سوف تتساءل عن كيفية إدارتها بدونها.
لا تستخدم الحافظة على الإطلاق
الحافظات كلها جيدة وجيدة ، ولكن الأطفال الصغار يمكنهم النسخ واللصق دون استخدامها على الاطلاق.
لقد غطينا هذا الأمر من قبل بالطبع ، لكن التذكير لا يضر أبدًا. إذا كنت قد حصلت على شيء مخزّن في الحافظة ولا تريد فقده ، فيمكنك تحديد نص في مستند Word الخاص بك ثم النقر على Ctrl + النقر بزر الماوس الأيمن في مكان آخر بالمستند لقطع النص من الموقع الأصلي والانتقال هناك. يمكنك أيضًا استخدام Ctrl + Shift + النقر بزر الماوس الأيمن لنسخ النص المحدد بدلاً من قصه.
تغيير "إدراج" ليكون "مفتاح لصق"
بشكل افتراضي ، يقوم المفتاح Insert الموجود على لوحة المفاتيح بالتبديل بين أوضاع Overtype و Insert ، ولكن يمكنك تغييره ليكون مفتاح Paste إذا لم تستخدم هذه الوظائف الأخرى. استخدام المفتاح Insert الخاص باللصق كان من الوظائف الشائعة منذ سنوات ، ولكن أصبح Ctrl + V هو الوضع الافتراضي في عالم Windows.
إذا كانت لديك ذكريات سعيدة باستخدام Insert to paste text في الأيام القديمة ، أو لديك مشكلات في التنقل تجعل من السهل استخدام مفتاح واحد ، فقد قدمنا إرشادات حول كيفية تغيير مفتاح Insert to a Paste.
كالعادة ، يحتوي Word على الكثير حتى مع شيء بسيط مثل القص والنسخ واللصق. هل فاتتنا خدعة جيدة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!
