كيفية تحديد وتغيير أي قالب يتم إرفاقه إلى مستند Word

يجب أن يكون لكل مستند في Word قالب مرفق. إذا كنت تستخدم قالبًا مخصصًا في المستند الحالي وكنت قد نسيت أي قالب موجود ، فيمكنك العثور عليه بسهولة في Word. يمكنك أيضًا بسهولة تغيير القالب المرفق بالمستند الحالي.

ملاحظة: استخدمنا Word 2013 لتوضيح هذه الميزة.

لتحديد أو تغيير أي قالب مرفق بالمستند الحالي ، يجب عليك استخدام علامة التبويب "المطور". بمجرد تمكين علامة التبويب "المطور" ، انقر فوقها على الشريط لتنشيطه.

في قسم "النماذج" ، انقر فوق "قالب المستند".

يعرض مربع الحوار "قوالب ووظائف إضافية". يعرض مربع التحرير "قالب المستند" اسم القالب (أو المسار إلى ملف القالب) المرفق حاليًا بالمستند. لتغيير القالب المرفق بالمستند ، انقر فوق "إرفاق".

يتم تحديد المجلد المحدد كموقع افتراضي للقوالب المخصصة تلقائيًا كمجلد نشط في مربع الحوار "إرفاق قالب". حدد قالبًا من هذا المجلد ، أو انتقل إلى موقع مختلف لتحديد قالب مخصص آخر ، وانقر على "فتح".

يظهر المسار الكامل لملف القالب المحدد في مربع تحرير "قالب المستند". إذا كنت تريد تحديث أنماط المستندات تلقائيًا عند إغلاق مربع الحوار ، فحدد خانة الاختيار "تحديث أنماط المستندات تلقائيًا" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. انقر على "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

يتغير المحتوى الموجود في المستند ليعكس أنماطًا مختلفة في القالب الجديد. تتوفر الأنماط وأية أشرطة أدوات ووحدات تحكم مخصصة (إذا قمت بحفظ القالب المخصص بالامتداد ".dotm" عند إنشائه) المخزّنة في القالب في مستندك الحالي.

ملاحظة: لا يؤدي إضافة قالب إلى مستند إلى إضافة أي نص أو رسومات من القالب إلى المستند. يحدث هذا فقط عندما تقوم بإنشاء مستند جديد من قالب.

عند إغلاق Word ، قد ترى مربع الحوار التالي ، بقولك أنك قمت بتغيير الأنماط في القالب الذي قمت بإرفاقه مع المستند. انقر على "حفظ" لحفظ التغييرات ، "لا تحفظ" إذا كنت لا تريد حفظ التغييرات ، أو "إلغاء" للرجوع إلى المستند وعدم إغلاق Word.

ملاحظة: قد يظهر مربع الحوار أعلاه حتى إذا بدا أنك لم تقم بإجراء أي تغييرات على القالب. إذا كنت لا ترغب في تغيير القالب الخاص بك ، فما عليك سوى النقر فوق "عدم الحفظ".

يمكنك أيضًا استخدام هذا الإجراء لفصل قالب عن مستند. للقيام بذلك ، ببساطة إرفاق قالب "عادي" إلى المستند بدلاً من ذلك. تذكر ، يجب أن يكون لكل وثيقة قالب مرفق بها.