كيفية البريد الإلكتروني بسهولة مجموعات من الناس في Gmail

تعد القوائم البريدية أداة قديمة في ترسانة البريد الإلكتروني ، ولكن تطبيقها في Gmail ليس بديهيًا على الفور. تابع القراءة حيث نوضح لك كيفية إرسال مجموعات بريد إلكتروني باستخدام حساب Gmail الخاص بك.

عزيزي كيف لالمهوس,

من المحتمل أن أصفع نفسي عندما تبين لي مدى سهولة ذلك ، ولكنني الآن في حالة خسارة: كيف أقوم بإعداد قائمة بريدية بسيطة في Gmail؟ ما أريد فعله هو إنشاء قائمة بالأشخاص الذين أقوم بإرسال بريد إلكتروني إليهم بشكل روتيني ولديهم نوع من الاختصار أو القائمة أو اى شى هذا من شأنه السماح لي بمراسلتهم جميعًا مرة واحدة دون الحاجة إلى كتابة جميع عناوين بريدهم الإلكتروني. حتى مع ميزة اقتراح Gmail ، فإنه لا يزال يستغرق وقتًا طويلاً جدًا وغالبًا ما أنسى شخصًا ما في القائمة. بالتأكيد خدمة بريد إلكتروني حديثة ومتقدمة مثل Gmail لديها طريقة للقيام بذلك؟ لقد بحثت في كل قائمة ضمن "الإعدادات" ولا يمكنني العثور على شيء!

بإخلاص,

قائمة البلوز البلوز

لا تكون شديد الصعوبة على نفسك ، يمكنك البحث عن كل يوم طويل في قائمة الإعدادات ولن تجد أي شيء. يتمتع Gmail في الواقع بوظيفة قائمة بريدية ، ولكنهم بالتأكيد لا يعلنون عنها ، ولا يعتبر ، حتى لجميع الأغراض ، جزءًا من نظام Gmail الفعلي.

سواء كنت تستخدمها أم لا ، تعلق على حساب Gmail الخاص بك هو حساب جهات اتصال Google. هذا هو المكان الذي تسحب منه Gmail اقتراحات عناوين البريد الإلكتروني التي يتم إكمالها تلقائيًا. لإنشاء قائمة مراسلاتك ، عليك أولاً زيارة حساب جهات اتصال Google وتجميع الأشخاص الذين ترغب في إرسال بريد إلكتروني إليهم.

توجه إلى contacts.google.com وقم بتسجيل الدخول إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل إلى حساب Google الخاص بك. ابدأ عملية بناء قائمة مراسلاتك عن طريق البحث عن إحدى جهات الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى قائمتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق جهة اتصال جديدة وإنشاء إدخال. سواء كنت تستخدم إدخالًا حاليًا أو تنشئ واحدة جديدة ، تحقق مرة أخرى من وجود بريد إلكتروني مرتبط بجهة الاتصال (وإلا لن تكون قائمة بريدك الإلكتروني مفيدة للغاية).

في الإدخال ، ابحث عن زر المجموعات ، الذي يبدو وكأنه تجمع ثلاثة أشخاص قليلاً معًا:

انقر فوق هذا الزر لإسقاط المجموعات الموجودة لديك (إذا لم تستخدم هذه الميزة مطلقًا ، فستكون القائمة متفرقة وقد تحتوي فقط على إدخال "جهات الاتصال" الافتراضي الخاص بي). حدد "إنشاء جديد" في أسفل القائمة المنسدلة.

اسم مجموعتك الجديدة. سيعمل هذا الاسم كاختصار لقائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، لذلك قم بتسميته شيئًا سهل التذكر و / أو سهل الكتابة. عند الإنشاء ، ستصبح جهة الاتصال التي تشاهدها الآن مرتبطة بالمجموعة:

ابحث عن جهات الاتصال الأخرى التي ترغب في إضافتها إلى قائمتك البريدية. لكل جهة اتصال ، استخدم القائمة المنسدلة للمجموعات ، وفي هذه المرة ، حدد اسم مجموعتك الجديد بدلاً من إنشاء اسم جديد ، مثل:

بعد الانتهاء من إضافة كل من جهات الاتصال التي ترغب في استخدامها في القائمة البريدية الجديدة (أو المجموعة ، كما هو معروف في نظام Google) ، فأنت على استعداد للعودة إلى Gmail والاستفادة من الاختصار المرتبطة بالمجموعة.

في حساب Gmail الخاص بك ، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. في خانة عنوان البريد الإلكتروني ، ابدأ بكتابة اسم المجموعة:

الآن ، هناك أمر واحد قد تلاحظه هو أننا وضعنا اختصار المجموعة لدينا في فتحة BCC. إذا لم تكن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة صغيرة من الأشخاص الذين يعملون بشكل صريح مع بعضهم البعض ويحتاجون إلى إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة بأكملها (أو أعضاء آخرين في المجموعة) ، فلا تستخدم فاصل TO أو CC ، استخدم و BCC. يُعد BCC مهمًا بشكل خاص إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة من الأشخاص ، وهي ، لكل الأغراض ، غير مرتبطة ببعضها (مثل إرسال بريد إلكتروني إلى والدي جميع الأطفال الذين تعلموهم لتذكيرهم بأنك ستكون بعيدًا خلال عطلة الربيع). يمكنك أن تقرأ على استخدامات CC و BCC في HTG يوضح: ما هو BCC هو ولماذا أنت شخص فظيع إذا كنت لا تستخدم بشكل صحيح (أو على الإطلاق).

الآن وبعد أن أصبحت لديك مجموعة جديدة وقائمة تضم جهات الاتصال المرتبطة بها ، تكون مستعدًا للانطلاق!

لديك سؤال التكنولوجيا الملحة؟ أرسل لنا رسالة بريد إلكتروني على [email protected] وسنبذل قصارى جهدنا للإجابة عليها.