كيفية استبعاد كلمات معينة من التدقيق الإملائي في Microsoft Word

قائمة استبعاد التدقيق الإملائي هي قائمة من الكلمات التي يمكنك إجبار Word على الإبلاغ عنها على أنها أخطاء إملائية ، حتى عندما يتم سردها في القاموس الرئيسي ككلمات إملائية صحيحة. سنوضح لك كيفية إضافة قائمة مخصصة من الكلمات التي تريد وضع علامة عليها دائمًا على أنها أخطاء إملائية.

على سبيل المثال ، إذا كنت تميل إلى كتابة "مقاضاة" بدلاً من "استخدام" أو "أصل" بدلاً من "براءة" ، فستفقد عملية التدقيق الإملائي المعتادة أن "التقاضي" و "الأصل" هي كلمات تهجئة صحيحة ، يعني لكتابة. أو ربما كنت تتبع إرشادات للأسلوب وتستخدم تهجئات كلمات معينة ، مثل "المسرح" بدلاً من "المسرح". في هذه الأمثلة ، يمكنك إضافة الكلمات "suing" و "parent" و "theater" إلى قائمة الاستبعاد بحيث يتم استبعادها من القاموس الرئيسي ويتم تمييزها على أنها أخطاء إملائية بغض النظر عن.

لا تعني الإشارة إلى الكلمات بأنها أخطاء إملائية أنه سيتم تصحيحها تلقائيًا. إذا كنت تقصد بالفعل استخدام إحدى هذه الكلمات في أي حالة محددة ، فيمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تجاهل الكلمة في كل مرة يعلق عليها التدقيق الإملائي. قائمة الاستبعاد هي طريقة ملتوية من "إزالة" الكلمات من القاموس الرئيسي في Word.

ملفات قوائم الاستبعاد هي ملفات نصية قياسية. يمكنك تحريرها باستخدام أي محرر نصوص مثل Notepad ، أو حتى Word نفسه (طالما قمت بحفظه بتنسيق نصي فقط). عند تثبيت Word ، تم إنشاء ملف قائمة استبعاد واحد على الأقل. هذه الملفات فارغة في البداية ، في انتظاركم لإضافة كلمات إليها. توجد ملفات قائمة الاستبعاد لدينا في الموقع التالي على نظام Windows 10 لدينا. استبدل "Lori" باسم المستخدم على نظامك.

C: \ المستخدمين \ لوري \ APPDATA \ التجوال \ مايكروسوفت \ UProof

استنادًا إلى إصدار Windows الخاص بك ، قد يختلف موقع ملفات قوائم الاستبعاد. إذا لم تكن متأكدًا من مكان العثور على ملفات قوائم الاستبعاد ، فيمكنك البحث عن الملفات في إطار مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows). ستبدأ جميع الملفات بـ "ExcludeDictionary" وتنتهي بالامتداد ".lex". لذلك ، إذا كنت تبحث عن "ExcludeDictionary * .lex" ، فيجب عليك العثور على الملفات (التي هي علامة النجمة بعد "ExcludeDictionary").

بمجرد العثور على موقع ملفات قوائم الاستبعاد ، قد ترى ملفات متعددة. كيف يمكنك معرفة أي واحد يستخدم؟ يتم تنظيم اسم الملف لمساعدتك في تحديد ذلك بالضبط. يحتوي الجزء الرئيسي من اسم الملف على رمز لغتين من رموز ، مثل "EN" للغة الإنجليزية و "FR" للفرنسية. بعد رمز اللغة ، هناك أربعة أرقام أبجدية رقمية (سداسي عشري) تسمى "LCID باللغة". يشير ذلك إلى اللهجة للغة المحددة التي يغطيها ملف الاستبعاد. هناك قائمة كاملة من رموز لغة LCID ، ومع ذلك لا تتضمن تلك القائمة رموز اللغة. هناك قائمة تتضمن رموز اللغة ، ولكنها ليست كاملة مثل القائمة السابقة.

لقد وجدنا ملفين على نظامنا كما هو موضح في الصورة أدناه. لدينا ملف واحد فقط باللغة الإنجليزية ، ولكن قد يكون هناك أكثر من ملف واحد باسم "EN" في الاسم. إذا كانت هذه هي الحالة ، فنحن نشير إلى الأحرف الأربعة الأخيرة في الجزء الأول من اسم الملف (قبل الامتداد) ونطابق تلك الأحرف مع عناصر "اللغة - البلد / المنطقة" في قائمة اللغات LCID codes إلى ابحث عن الملف الذي يجب عليك استخدامه. في مثالنا ، "EN" هو رمز اللغة و "0409" هي اللغة LCID للغة الإنجليزية للولايات المتحدة ، لذلك سنستخدم ملف "ExcludeDictionaryEN0409.lex".

بمجرد تحديد ملف قائمة الاستبعاد المطلوب استخدامه ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح باستخدام" من القائمة المنبثقة.

يعرض مربع الحوار السؤال كيف تريد فتح الملف. انقر فوق "المزيد من التطبيقات".

انتقل لأسفل في القائمة وحدد "المفكرة". إذا كنت تريد دائمًا استخدام "المفكرة" لتحرير الملفات ".lex" ، فانقر فوق خانة الاختيار "استخدام هذا التطبيق دائمًا لفتح ملفات .lex" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. ثم ، انقر فوق "موافق".

يتم فتح ملف قائمة الاستبعاد وهو فارغ في البداية. اكتب الكلمات التي تريد إضافتها إلى قائمة الاستبعاد ، مع وضع كلمة واحدة على كل سطر. تأكد من تضمين كافة أشكال الكلمة التي تريد أن يضعها Word على أنه خطأ إملائي. على سبيل المثال ، قمنا بتضمين ثلاثة أشكال لكلمة "مسرح" وشكلين من "الأم".

عند الانتهاء من إضافة القائمة ، احفظ الملف.

إذا كان Word مفتوحًا أثناء تغيير ملف قائمة الاستبعاد ، فلن تسري التغييرات بعد. يجب إغلاق Word وإعادة فتحه لـ Word للتعرف على المحتويات المضافة حديثًا لملف قائمة الاستبعاد.

عندما يتم العثور على أي من الكلمات الموجودة في قائمة الاستبعاد ويتم الإبلاغ عنها أثناء إجراء التدقيق الإملائي ، قد لا تتمكن من تحديد التهجئة الصحيحة. ومع ذلك ، إذا قمت بتمكين الخيار الذي يقوم تلقائياً بالتحقق من التهجئة أثناء الكتابة ، فسوف ترى خطوط متعرجة باللون الأحمر أسفل الكلمات التي أضفتها إلى ملف قائمة الاستبعاد ، مما يسمح لك بملاحظة هذه الكلمات في المستند وتغييرها.

هناك طريقة أخرى لتخصيص أداة التدقيق الإملائي لـ Word وهي استخدام قواميس مخصصة. هذه هي ملفات نصية تسمح لك بإضافة الكلمات إلى المدقق الإملائي غير الموجودة في القاموس الرئيسي ولكنك لا تريد وضع علامة على Word كخطيئة. يمكنك أيضًا تحديد التدقيق الإملائي في القاموس الرئيسي فقط. يكون هذا مفيدًا إذا كنت قد أنشأت قواميسًا مخصصة لا تريد استخدامها حاليًا ولكنك لا تريد حذفها أيضًا.