كيفية الفاكس وثيقة من هاتفك الذكي

يمكنك توقيع مستند PDF من هاتفك أو جهازك اللوحي أو أي جهاز كمبيوتر آخر وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما. لكن بعض المنظمات لا تزال لا تقبل الوثائق عبر البريد الإلكتروني - قد تحتاج إلى إرسال مستندات بالفاكس بدلاً من ذلك.

لا ، لا يمكنك استخدام اتصال الهاتف الذكي الخاص بك كجهاز فاكس أو مودم الطلب الهاتفي. ستحتاج إلى الاعتماد على تطبيق أو خدمة جهة خارجية تقوم بإرسال الفاكس نيابةً عنك ، تمامًا كما سترسل الفاكس من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في بعض الأحيان..

نعم ، هذا سيكلفك

لن تجد تطبيقًا يتيح لك إرسال عدد غير محدود من رسائل الفاكس مجانًا. كل تطبيق ستجده هنا سيكلفك المال لاستخدامه بانتظام. قد تسمح لك بعض التطبيقات بإرسال عدد قليل من الصفحات مجانًا ، ولكن هذا كل شيء. يجب أن تحتفظ هذه الخدمات بأرقام الهاتف والواجهة مع شبكة الهاتف من أجلك. لا يمكن أن يعمل هاتفك الذكي كمودم طلب هاتفي ، لذلك فأنت تعتمد على خوادم الخدمة للقيام بالرفع الثقيل.

ولكن ، على الرغم من أن هذا سيكلفك ، فإنه يمكن أن يوفر لك المال ويكون أكثر ملاءمة من البديل. البديل هو دفع استخدام أجهزة الفاكس في متجر ، أو شراء جهاز الفاكس الخاص بك وتركيبه حتى خط الهاتف الثابت. من المرجح أن يكون كلاهما أكثر تكلفة بشكل كبير إذا كنت تحتاج فقط لإرسال بعض رسائل الفاكس.

تتيح لك هذه الطريقة أيضًا القيام بكل شيء إلكترونيًا بالكامل. يمكنك توقيع وملء مستندات PDF على هاتفك وإرسالها بالفاكس. أو ، استخدم كاميرا الهاتف لمسح المستندات الورقية وإرسالها بالفاكس.

iPhone أو تطبيقات Android

ابحث عن "فاكس" على متجر التطبيقات وستجد عددًا قليلاً من الخيارات ، ولكن لا شيء من التطبيقات في الواقع وهذه الصفحات القليلة التي تقدم بعض صفحات الفاكس المجانية تقتصر عادة على عدد قليل من الصفحات قبل أن تبدأ في تحصيل الرسوم منك.

ولكن هناك مشكلة أكبر - الغالبية العظمى من الوقت عندما تحتاج إلى الفاكس ، فأنت ترسل مستندًا يحتوي على معلومات شخصية للغاية - إنها الرعاية الصحية والحكومة التي تحتاج إلى الفاكس ، بعد كل شيء ، كما أنها التعامل مع معلوماتك الشخصية.

يجب ألا تثق بأي شخص يتعامل مع معلوماتك الشخصية في الفاكس. لذلك لدينا بعض التوصيات لك.

إذا كنت تستخدم Windows Phone أو Blackberry أو Fire Tablet أو بعض أنظمة التشغيل الأخرى ، فيمكنك دائمًا التسجيل في RingCentral أو eFax أو MyFax ثم استخدام موقع الويب الخاص به لإرسال الفاكس - أو يمكنك استخدام الفاكس الخاص به عبر البريد الإلكتروني خاصية.

تسمح لك جميع موفري الخدمة تقريبًا بإرسال رسائل الفاكس عن طريق إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني إلى الرقم الذي تحاول إرساله بالفاكس ، بالإضافة إلى نهاية مخصصة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال فاكس إلى الرقم 800-555-1212 ، فيمكنك إرسال المستند إلى بريد إلكتروني مثل [email protected] (ليس عنوانًا حقيقيًا).

تعني القدرة على إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أن أي جهاز محمول يمكنه إرسال رسائل الفاكس بسهولة دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق إضافي.

في النهاية ، لا يوجد تطبيق فاكس أحادي أفضل للجميع. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد غير قليل من الصفحات بشكل مستمر ، فقد تكون الخدمة القائمة على الاشتراك مثل RingCentral أو eFax هي الأفضل. إذا كنت تريد فقط إرسال فاكس سريع ، فمن المحتمل أن يكون MyFax هو أفضل رهان.

إذا كنت تستخدم نظامًا ذكيًا آخر للهاتف الذكي (مثل Windows Phone) ، فإن أفضل رهان هو العثور على خدمة فاكس تسمح لك بالفاكس عن طريق البريد الإلكتروني ، وهي الطريقة الأسهل والأكثر ملاءمة لإرسال رسائل الفاكس على أي حال.

Image Credit: Karl Baron on Flickr