كيفية تصفية ما هي العناصر التحميلات من Outlook

إذا كان لديك مساحة محدودة على محرك الأقراص أو اتصال إنترنت بطيء ، فقد ترغب في تحديد الأشياء التي يقوم Outlook بتنزيلها. لقد أوضحنا لك كيفية التحكم في العناصر التي يتم تنزيلها من Outlook استنادًا إلى أعمار العناصر ، ولكنها ليست مرنة جدًا. كما أنه يعمل فقط على رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الخاص بك (وبالنسبة لـ Outlook 2016 وما بعده ، يقوم بتفويض صناديق البريد) ، لذلك إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى المجلدات العامة أو المشتركة أو لديك الكثير من أحداث التقويم والمهام ، فأنت بحاجة إلى خيار اخر. خطوة إلى الأمام تزامن المجلد, والذي يتيح لك تصفية الأشياء التي يقوم Outlook بتنزيلها على أساس المجلد حسب المجلد.

ملحوظة: تعمل مزامنة المجلدات مع كافة الإصدارات المدعمة من عميل Outlook عندما تكون متصلاً بـ Microsoft Exchange Server ، بما في ذلك Hotmail أو Outlook.com. إذا قمت بالاتصال بخدمة أخرى ، مثل Gmail أو خادم بريد شخصي ، فيمكنك تكوين هذه الخيارات ولكن قد يقوم Outlook بتجاهلها.

يمكنك الوصول إلى خيارات المزامنة لأحد المجلدات عن طريق النقر فوق Folder> Folder Properties.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد في جزء "التنقل" ، ثم النقر فوق الأمر "خصائص".

في نافذة خصائص المجلد ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "التزامن".

والخبر السار هو أنه لا يوجد سوى شيء واحد يجب القيام به في علامة التبويب هذه: إنشاء الفلتر الخاص بك. انقر فوق "تصفية" زر لفتح نافذة تصفية والبدء.

يتيح لك إطار "التصفية" اختيار الشرط (أو الشروط) التي يجب أن تتلقاها إحدى الرسائل في Outlook لتنزيلها إلى هذا المجلد. لا يزال أي بريد إلكتروني لا يستوفي هذه الشروط موجودًا على الخادم ، ويمكنك الوصول إلى تلك الرسائل الإلكترونية من خلال تطبيق Outlook على الويب أو Outlook عبر الإنترنت.

يمكن أن يكون لكل مجلد فلاتر مزامنة مختلفة ، لذلك إذا قمت بإنشاء عامل تصفية على علبة الوارد الخاصة بك ، فلن يؤثر ذلك على أي مجلد آخر. يجب عليك إنشاء فلتر منفصل لكل مجلد ، لذلك من المنطقي حقًا استخدام هذا الأمر في المجلدات التي تحتوي على الكثير من العناصر.

في الوقت الحالي ، أصبح البريد الوارد ممتلئًا برسائل البريد الإلكتروني التي أعيد إليها CC'ed في أشياء غير مهمة ، لذلك سننشئ فلترًا لا يتزامن إلا مع البريد المرسل إليّ وحيث أكون الشخص الوحيد في إلى "الخط.

للقيام بذلك ، قم بإضافة اسم إلى المربع "تم الإرسال إلى" ، وقم بتمكين مربع الاختيار "أين أكون" ، ثم حدد "الشخص الوحيد على الخط" من القائمة المنسدلة إلى اليمين.

انقر على زر "موافق" ، وستظهر رسالة تحذير.

تعني هذه الرسالة أنه سيتم تنزيل أي رسائل بريد إلكتروني تتطابق مع الفلتر الخاص بك إلى المجلد وستتم إزالة أية رسائل بريد إلكتروني لا تتوافق مع فلترك من المجلد المحلي. لن يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المتطابقة - وستظل متوفرة في تطبيق Outlook على الويب ، وفي حالة تغيير الفلتر أو إزالته ، يمكن لـ Outlook تنزيلها مرة أخرى.

انقر على "موافق" على الرسالة ، ثم "موافق" في نافذة الخصائص. يجب تطبيق Outlook وإعادة تشغيل عامل التصفية على الفور ، على الرغم من أنه قد يستغرق بعض الوقت لإعادة المزامنة على المجلدات التي تحتوي على آلاف الرسائل الإلكترونية. بمجرد أن تتم مزامنة فلتر البريد الخاص بك ، يمكنك ضغط صندوق البريد الخاص بك لزيادة كسب المساحة.

لإزالة الفلتر ، ارجع إلى نافذة الفلتر وانقر على زر "مسح الكل". أغلق النوافذ المفتوحة وأعد تشغيل Outlook لتطبيق التغييرات.

تُعد أداة المزامنة هذه رائعة لصناديق البريد المشتركة حيث تريد فقط مشاهدة البريد الإلكتروني المرسل إليك أو إلى فريقك. يمكنك أيضًا استخدامه لإيقاف عرض رسائل البريد الإلكتروني أو أحداث التقويم التي مضى عليها أكثر من عمر معين ، وتصفية المرفقات الكبيرة ، ووقف مزامنة الرسائل الإلكترونية من عناوين معينة ، وغير ذلك الكثير. معايير التصفية عديدة ومتنوعة ، لذا إذا كنت تريد تصفية رسائل إلكترونية معينة ، فيجب أن تكون قادرًا على العثور على مجموعة من معايير الفلتر التي تتيح لك القيام بذلك.