كيفية فرض Word مطالبة المستخدمين فتح مستند للقراءة فقط

إذا كنت تشارك مستندًا وتريد تجنب التغييرات التي يتم إجراؤها عليه ، فيمكنك فرض Word على مطالبة المستخدم بفتح المستند للقراءة فقط عند فتحه. سنوضح لك كيفية تمكين هذا الإعداد.

افتح الملف الذي تريد فتحه للقراءة فقط وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "حفظ باسم" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في شاشة "حفظ باسم" ، حدد مكانًا على اليسار. إذا كان المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه مدرجًا ضمن "المجلد الحالي" أو "المجلدات الحديثة" ، فانقر فوق هذا المجلد.

إذا لم يكن المجلد الذي تريده مدرجًا ضمن "المجلد الحالي" أو "المجلدات الحديثة" ، فانقر فوق الزر "تصفح" ضمن قائمة "المجلدات الحديثة" على اليمين.

في مربع الحوار "حفظ باسم" ، انتقل إلى المجلد المطلوب ، إذا لزم الأمر ، وقم بتغيير اسم الملف إذا كنت تريد حفظ الملف باسم مختلف. حدد "خيارات عامة" من القائمة المنسدلة "الأدوات".

في مربع الحوار "خيارات عامة" ، حدد خانة الاختيار "مستحسن للقراءة فقط" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع ثم انقر فوق "موافق".

انقر فوق "حفظ" لحفظ المستند باستخدام هذا الإعداد.

يعمل هذا الإجراء أيضًا في Excel. مربع الحوار "خيارات عامة" مختلف قليلاً ، ولكن الخيار هو نفسه.

سيتم الآن مطالبة أي شخص يقوم بفتح الملف في Word أو Excel باختيار "فتح للقراءة فقط".