كيفية تنسيق عمود فردي في مجلد Outlook

يتيح لك Outlook إنشاء طرق عرض المجلد وتخصيصها بطرق عديدة ، مثل إضافة أعمدة وإزالتها. تجميع الرسائل وتصنيفها وحتى تطبيق التنسيق الشرطي. يمكنك أيضا تخصيص كيفية عرض Outlook المعلومات في أعمدة محددة مع تنسيق الأعمدة اختيار. دعونا نلقي نظرة على ذلك.

للبدء ، سنفتح نافذة Advanced View Settings. انتقل إلى علامة التبويب "عرض" على الشريط وانقر على زر "عرض الإعدادات".

يمكنك أيضًا الوصول إلى هناك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رأس عمود وتحديد أمر "View Settings" من قائمة السياق.

تتيح لك نافذة Advanced View Settings (إعدادات عرض متقدمة) تخصيص طريقة عرض المجلد. انقر فوق الزر "تنسيق الأعمدة".

تعرض نافذة "أعمدة التنسيق" جميع الأعمدة التي يمكنك تحريرها في العرض المحدد حاليًا.

الأعمدة الظاهرة هنا هي كل الأعمدة الموجودة في عرض المجلد "المضغوط" الافتراضي. عمود Mention مفقود لأن ذلك يحتوي على تنسيق محدد لا يمكنك تغييره. لكن هذا غير شائع يمكنك تنسيق معظم الأعمدة هنا.

يتم تحديد نوع التنسيق الذي يمكنك القيام به بواسطة العمود. يتيح لك عمود الأهمية فقط الاختيار بين استخدام صورة نقطية (ملف صورة يُظهر سهمًا لأعلى أو لأسفل للأعلى والمنخفضة على التوالي) والنص (الاسم المكتوب للأهمية: مرتفع ، عادي ، منخفض).

من ناحية أخرى ، يتيح لك عمود الموضوع تحرير كافة الخيارات (على الرغم من أن الخيار الوحيد لـ Format هو "نص" ، لذلك ليس هناك الكثير لتغييره).

كما ترى من الخيارات ، لا يمكنك تغيير الخطوط لأن ذلك يتعارض مع التنسيق الشرطي ، ولكن يمكنك تغيير تنسيق العرض والاسم المرئي للعمود والعرض والمحاذاة. سنقوم بتغيير التسمية إلى "سبب البريد" والمحاذاة إلى "اليمين".

بعد النقر على "موافق" عدة مرات للخروج من هذه النوافذ ، يمكننا رؤية التغييرات في العمود على الفور في مجلدنا.

أحد التغييرات الأكثر فائدة هو العمود "تم الاستلام". بشكل افتراضي ، يتم عرضه عند تاريخ استلام الرسائل في مجموعة غير عملية بالأحرى من "اليوم" + "التاريخ" + "الوقت" ، والذي لا يكون ملائمًا جدًا للمشاهد. باستخدام تنسيق العمود ، يمكنك تغيير هذا.

انتقل إلى View Settings> Advanced View Settings> Format Columns وحدد الحقل "Received". التنسيق الافتراضي هو "الأفضل مناسبًا" ، ولكن إذا قمت بالضغط على القائمة المنسدلة ، فسترى الكثير من الخيارات الأخرى.

سنقوم بالتغيير إلى الخيار العلوي لإزالة جزء "اليوم" من التنسيق.

عند "موافق" للخروج من النوافذ المفتوحة ، تغير العمود ، وأصبح قراءته أسهل كثيرًا.

يمكنك اختيار أي تنسيق يناسبك ، لذا إذا كنت من الأشخاص الذين يحتفظون برسائلهم تحت السيطرة ، فقد ترغب في ذلك دون السنة. اذا كنت تملك هل حقا حصل على التحكم في البريد الخاص بك ، يمكنك فقط إظهار الوقت الذي وصلت فيه الرسالة ، ولكننا لسنا على استعداد للقيام بذلك دون اليوم والشهر.

يمكنك تغيير أي عمود يظهر في لوحة تنسيق الأعمدة ، وإذا قمت بتطبيق عرض المجلد على أي مجلد آخر ، فإن التغييرات على تنسيق الأعمدة التي قمت بها نقلت أيضًا.