كيفية تحرير الفضاء في Gmail 5 طرق لاستعادة الفضاء

يوفر Gmail حدًا مرتفعًا للسعة التخزينية - 10 غيغابايت والعد - ولكنه لا يساعدك كثيرًا إذا كنت قريبًا من الوصول إليه. ستحتاج إلى معرفة بعض الحيل لإخلاء مساحة في حساب Gmail الخاص بك.

بعد بلوغك الحد ، يبدأ البريد في الارتداد بدلاً من تلقيه. سترى أيضًا رسالة تقول "نفدت المساحة المخصصة لحساب Gmail الخاص بك."

البحث عن المرفقات

يمكن أن تشغل المرفقات مساحة كبيرة. يمكن أن يؤدي حذف الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة إلى توفير مساحة أكبر بكثير من حذف الرسائل الصغيرة النصية فقط. لعرض الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط ، استخدم لديها مرفق تصفية البحث.

بمجرد البحث عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط ، يمكنك البحث عن حذف الرسائل الكبيرة وتحرير المساحة بكفاءة أكبر.

للأسف ، لا توجد طريقة لفرز الرسائل حسب الحجم من داخل Gmail. لذلك ، سيكون عليك استخدام أداة مختلفة.

استخدم عميل IMAP

يمكنك الوصول إلى Gmail الخاص بك عبر أي عميل بريد إلكتروني يدعم IMAP ، مثل Mozilla Thunderbird. عند الوصول إلى حساب عبر IMAP ، فإنك تقوم بمعالجة الرسائل مباشرة على الخادم - ستنعكس أية تغييرات تقوم بها في برنامج البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بك. يتيح لك ذلك تنفيذ أشياء لا يمكنك إجراؤها في Gmail ، بما في ذلك تصنيف الرسائل حسب الحجم وإزالة المرفقات من الرسائل الإلكترونية. فكر في عميل IMAP كواجهة مختلفة لحساب Gmail الخاص بك.

لقد غطينا سابقًا إعداد Gmail في Thunderbird ، لذا اتبع هذا الدليل - ولكن مع ترك Thunderbird مضبوطا على الخيار الافتراضي لـ IMAP ، لا تحوِّله إلى POP3 كما هو موضح في المقالة. إذا كنت تستخدم POP3 ، فلا يمكن لـ Thunderbird معالجة الرسائل على الخادم.

بمجرد الانتهاء من إعداد Thunderbird باستخدام حساب بريدك الإلكتروني ، حدد الخيار All Mail في اللوحة اليمنى ، ثم استخدم زر الأعمدة الصغيرة في الجانب الأيمن من النافذة لتمكين العمود Size.

انقر فوق العمود الحجم لفرز الرسائل حسب الحجم. وبمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك بسهولة اكتشاف أكبر مساحة للفضاء وحذفها.

ليس عليك حذفها ، على الرغم من ذلك ، فالاحتمالات هي أن المرفقات تستهلك مساحة ، وليس الرسائل نفسها. على الرغم من أنه لا يمكنك إزالة مرفق من رسالة دون حذف الرسالة من واجهة الويب ، إلا أنه يمكنك بسهولة إزالة المرفقات من برنامج الوصول عبر IMAP. سيتم حذف المرفق من الحساب ، مع ترك نص البريد الإلكتروني سليما.

إليك خدعة متقدمة أخرى يمكنك إجراؤها باستخدام برنامج IMAP: قم بإعداد حسابين IMAP في البرنامج (على سبيل المثال ، حسابا Gmail). يمكنك بعد ذلك سحب الرسائل وإسقاطها بينها لنقلها بين الحسابات - على سبيل المثال ، يمكنك نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى حساب Gmail خاص في الأرشيف وفتح هذا الحساب عندما تحتاج إلى مراجعة رسائل البريد الإلكتروني القديمة.

مسح حسابك

البحث عن Big Mail هو خدمة تابعة لجهة خارجية تقوم بمسح حسابك للبريد الكبير. إذا كنت لا ترغب في إزعاج عميل IMAP ، فهذه طريقة سريعة تستند إلى الويب للعثور على رسائل بريد إلكتروني كبيرة.

ليس عليك إعطاؤه كلمة المرور الخاصة بك ؛ أنت فقط تمنح الخدمة الوصول المؤقت إلى حسابك.

قد تستغرق عملية الفحص بعض الوقت ، ولكن سيؤدي البريد الإلكتروني إلى العثور على بريدك الإلكتروني عندما يكتمل.

يؤدي البحث عن بريد كبير إلى إنشاء تصنيفات في حساب Gmail الخاص بك ، بحيث يمكنك بسهولة استعراض الرسائل الكبيرة دون تشغيل عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب.

إزالة البريد بالجملة

من المحتمل أن تحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني - الرسائل الإخبارية ، والإشعارات ، ورسائل القوائم البريدية ، وأشياء أخرى - خاصة إذا كان حسابك مليئًا بالبريد الإلكتروني. الكثير من الوقت ، هذا البريد الإلكتروني غير مهم إلى حد كبير - خاصة القديمة.

لحذف بريد مجمّع بسرعة ، ابحث عن إحدى الرسائل وافتحها ، وانقر على قائمة المزيد وحدد "تصفية الرسائل مثل هذه".

يمكنك بسهولة استخدام قائمة علامة الاختيار لتحديد جميع الرسائل وحذفها ، مما يؤدي إلى تحرير المساحة.

افرغ القمامة

عند حذف رسالة ، يتم إرسالها إلى المهملات ، حيث تستمر في شغل مساحة. لا تنس أن تفريغ سلة المهملات لإخلاء مساحة فعلية بعد اتباع هذه النصائح.

ستجد "المهملات" أسفل رابط "المزيد" أسفل تصنيفاتك في الشريط الجانبي.

يحذف Gmail الرسائل تلقائيًا في المهملات بعد 30 يومًا ، لذلك لن تضطر إلى فعل ذلك إلا إذا كنت تسيء إلى الفضاء في الوقت الحالي.

هل لديك أي نصائح أخرى لتحرير مساحة في Gmail؟ ترك تعليق ومشاركتها.