كيفية تحرير مساحة التخزين على حساب Google الخاص بك في نهاية المطاف الدليل

تستخدم حسابات Google الآن مساحة تخزين مشتركة. يحصل كل حساب على 15 غيغابايت من المساحة المجانية ، والتي تتم مشاركتها عبر Gmail و Google Drive وصور Google+. ولكن لا يتم احتساب أنواع معينة من الملفات في حصتك التخزينية.

لحسن الحظ ، يعني تجمع التخزين المشترك أنه لا داعي لاستخدام الاختراقات التي تتيح لك تخزين الملفات الشخصية في Gmail. يمكنك الآن الاستفادة من جميع مساحة Gmail الخاصة بالملفات والصور.

احصل على نظرة عامة

يمكنك عرض المساحة التخزينية الإجمالية المتاحة لحسابك على Google من موقع تخزين محرك Google على الويب.

سيعرض لك موقع الويب هذا مقدار المساحة المستخدمة من قِبل كل خدمة من خدمات Google - مثل Gmail و Google Drive وصور + Google. ستعطيك النظرة العامة فكرة عن الخدمة التي تحتاج إلى النظر إليها لبدء تحرير مساحة.

تقليم تخزين Gmail الخاص بك

يستهلك كل شيء تقريبًا في حسابك على Gmail مساحة. يمكن أن تكون مرفقات البريد الإلكتروني مشكلة كبيرة ، ولكن رسائل البريد الإلكتروني المخزنة نفسها تستهلك أيضًا مساحة. إن رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على مرفقات هي مجرد أجزاء من النص ولا تستهلك مساحة كبيرة بشكل فردي - ولكن إذا كان لديك الآلاف والآلاف من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنها أن تصل إلى مساحة ملحوظة.

لا يساعدك Gmail نفسه في تحرير مساحة. في الواقع ، ليست هناك طريقة لعرض مقدار المساحة التي تتناولها الرسالة في Gmail. لقد غطينا مجموعة متنوعة من الطرق لتوفير مساحة في Gmail ، من البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات لاستخدام برنامج IMAP مثل Thunderbird والذي سيعرض بالضبط مقدار مساحة التخزين التي تتناولها كل بريد إلكتروني في Gmail.

(تحديث: تسمح لك خدمة Gmail بالبحث عن الرسائل حسب الحجم. على سبيل المثال ، المكونات حجم: 5M في مربع بحث Gmail وستشاهد جميع رسائل البريد الإلكتروني بحجم 5 ميغابايت أو أكبر. ومع ذلك ، ستظل بحاجة إلى برنامج مثل Thunderbird للاطلاع على حجم كل سلسلة رسائل بريد إلكتروني وترتيبه حسب الحجم.)

ضع في اعتبارك أن رسائل البريد الإلكتروني في سلة المهملات ستستمر في شغل المساحة. سيحذف Gmail الرسائل الإلكترونية من المهملات تلقائيًا بعد مرور 30 ​​يومًا ، ولكنك ستحتاج إلى تفريغ المهملات على الفور إذا كنت بحاجة إلى المساحة الآن.

تحويل الملفات إلى محرر مستندات Google

Google Drive هو شيئين. أولاً ، إنه الموقع الجديد الذي يتم فيه تخزين جميع ملفات مستندات Google. ثانيًا ، إنه محرك تخزين ملفات مثل Dropbox يشبه السحاب. هذا ما يعنيه هذا بالنسبة لحصة التخزين الخاصة بك:

• لا تستخدم الملفات بتنسيق محرّر مستندات Google - المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات والنماذج - أي مساحة تخزين على الإطلاق. أنت حر في الحصول على جميع ملفات مستندات Google التي تعجبك.
• ستشغل ملفات أخرى - من ملفات PDF والصور إلى أي نوع آخر من ملفات مستندات Google ، بما في ذلك مستندات Microsoft Word - مساحة التخزين في Google Drive.

إذا كان لديك مستندات بتنسيق Microsoft Office أو OpenOffice ، فيمكنك تحويلها إلى ملفات مستندات Google لتوفير مساحة. لإجراء ذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المستند في Google Drive ، ثم الإشارة إلى فتح باستخدام ، وتحديد تطبيق مستندات Google. سيعمل محرر مستندات Google على إنشاء نسخة جديدة من هذا الملف بتنسيق محرِّر مستندات Google ، مما يتيح لك مسح الملف الأصلي.

يمكنك أيضًا تمكين خيار "تحويل الملفات المحملة إلى تنسيق مستندات Google" في مربع حوار التحميل لتحويل المستندات الجديدة تلقائيًا. لاحظ أنك قد تفقد بعض التنسيق المتقدم إذا قمت بذلك.

فرز ملفات Google Drive حسب الحجم

للعثور على الملفات التي تستهلك أكبر قدر من المساحة في Google Drive ، انقر على خيار جميع العناصر في الشريط الجانبي ، وانقر على زر التصنيف ، وحدد الحصص المستخدمة. سيعمل Google Drive على فرز ملفاتك حسب مقدار مساحة التخزين التي تستهلكها ، مما يتيح لك إمكانية حذف أكبر الملفات التي لا تريدها.

لاحظ أن الملفات المحذوفة ستستمر في شغل مساحة حتى تفريغ سلة المهملات. ستفعل Google هذا تلقائيًا كل 30 يومًا ، ولكنك ستحتاج إلى تفريغه فورًا إذا كنت بحاجة إلى المساحة الآن.

لا تُحتسب الملفات المشتركة ضمن حصتك ، لذا سيكون لك مطلق الحرية في مشاركة الملفات الكبيرة معك. انهم يعتمدون فقط على حصص مالكهم.

حذف الإصدارات السابقة من الملفات

يخزّن Google Drive الإصدارات السابقة من الملفات ، ويمكن أن تستهلك هذه الملفات مساحة إضافية. إذا كنت تقوم بتحرير ملف ، فقد يكون لديك إصدارات سابقة تمتص مساحة التخزين الخاصة بك.

للتحقق من الإصدارات السابقة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف وحدد إدارة المراجعات. انقر على زر X لحذف إصدار سابق وتحرير مساحة.

لاحظ أن Google Drive يحذف تلقائيًا هذه الإصدارات القديمة كل 30 يومًا أو عندما يصل إلى 100 إصدار سابق ، لذلك لا داعي لحذف الإصدارات السابقة بنفسك إلا إذا كنت بحاجة ماسة إلى المزيد من مساحة التخزين في الوقت الحالي. لا توجد أيضًا طريقة لحذف التنقيحات لملفات متعددة في وقت واحد ، لذلك قد يستغرق ذلك بعض الوقت.

ضع في اعتبارك أن الإصدارات السابقة لملفات محرر مستندات Google لن تستهلك أي مساحة. لا تحتسب في حصتك.

تحميل صور بحجم قياسي

توفر صور + Google - المعروفة سابقًا باسم ألبومات الويب بيكاسا - مساحة تخزين غير محدودة للصور أسفل درجة دقة معينة.

• إذا كنت قد اشتركت في + Google ، فيمكنك تحميل صور يصل حجمها إلى 2048 × 2048 بكسل. لن تستهلك الصور بحجم هذا أو أصغر حجمًا أيًا من سعة تخزين حساب Google
• إذا لم تكن قد اشتركت في + Google ، فإن الصور التي يصل حجمها إلى 800 × 800 بكسل تكون مجانية.
• يمكن أيضًا تخزين مقاطع فيديو تصل مدتها إلى 15 دقيقة في صور + Google دون احتسابها ضمن حصتك التخزينية ، سواء كنت مشتركًا في Google أم لا+.

للتحكم في ما يحدث عند تحميل الصور إلى صور Google+ من الويب ، افتح صفحة إعدادات Google+ ، وانتقل لأسفل إلى الصور ، وتحقق من تحديد "تحميل صوري بالحجم الكامل". إذا لم يتم تحديد هذا الخيار ، فسيتم تقلص الصور التي تحمّلها عبر المتصفح تلقائيًا ولن تستهلك أي مساحة للتخزين. إذا حددت هذا الخيار ، فستظهر صور أكبر في الأرشيف عبر الإنترنت ، ولكنها ستحسب ضمن حصتك التخزينية.

إذا كنت تستخدم تطبيق Google+ على هاتفك الذي يعمل بنظام Android وضبطته لتحميل الصور التي تلتقطها تلقائيًا إلى حسابك في + Google ، فستجد أنه يحمّل الصور تلقائيًا في الوضع بالحجم الكامل افتراضيًا ، ويستهلك مساحة تخزينية. إذا كنت تفضل تقليص حجم الصور إلى الحجم القياسي أولاً حتى يمكن تخزينها مجانًا ، فافتح تطبيق Google+ على هاتفك ، وانتقل إلى الإعدادات ، وانقر على النسخ الاحتياطي التلقائي ، وانقر على خيار حجم الصورة. حدد حجم الصورة الذي تفضله.

عند الوصول إلى الحد الأقصى لسعة التخزين ، ستعمل Google تلقائيًا على تحويل الصور إلى 2048 بكسل قبل تخزينها في صور Google+.

تقليص الصور الموجودة وحذف السيئة

يمكنك استعراض الصور التي تقوم بتخزينها في صور Google+ وتقليص الصور التي يتجاوز حجمها 2048 × 2048 بحيث لا يتم احتسابها ضمن حصتك. لا توفر Google طريقة جيدة لإجراء ذلك عبر الإنترنت ، ولكن إذا كنت تريد تقليص صورك ، يمكنك دائمًا تنزيل جميع صور + Google ، وتحديد المواقع ذات الحجم الكبير جدًا وتقليصها. بعد حذف المستندات الأصلية من ألبومات صور Google+ ، يمكنك إعادة تحميل النُسخ المتقلصة وتخزينها مجانًا.

يمكنك أيضًا حذف الصور التي لا تحتاجها - هناك فرصة جيدة أن تكون لديك بعض الصور السيئة إذا تم تحميل كل صورة تلتقطها باستخدام كاميرا الهاتف الذكي تلقائيًا. بشكل افتراضي ، سيتم التقاط هذه الصور بالحجم الكامل واستهلاك مساحة التخزين.

ينفق الاموال

إذا كنت لا تمانع في إنفاق المال ، فهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على مساحة تخزين إضافية على حساب Google الخاص بك. '

• شراء جهاز Chromebook: تأتي أجهزة Chromebook من Google حاليًا بترقية ، وتقدم جزءًا كبيرًا من مساحة التخزين الإضافية لعدة سنوات. يوفر جهاز Samsung Series 3 Chromebook بقيمة 249 دولارًا أمريكيًا مساحة إضافية تبلغ 100 غيغابايت لمدة عامين ، والتي ستكلفك 120 دولارًا أمريكيًا فقط. إذا كنت تشاهد جهاز Chromebook على أي حال وتريد المزيد من مساحة التخزين ، فقد يكون هذا مفيدًا.
• دفع رسوم شهرية: يمكنك أيضًا شراء المزيد من مساحة التخزين من Google. تقدم Google مجموعة متنوعة من الخيارات ، من 100 غيغابايت بسعر 5 دولارات شهريًا وصولًا إلى 16 تيرابايت بسعر 800 دولار شهريًا.

في الوقت الحالي ، تستهلك فقط الملفات التي تخزنها في خدمات Google الثلاثة هذه مساحة تخزين. مقاطع الفيديو التي تحمّلها إلى YouTube ، وأحداث التقويم المخزّنة في تقويم Google ، وبيانات Android التي تمت مزامنتها إلى حسابك في Google - ولا يُحتسب أي منها ضمن حصة السعة التخزينية لحسابك في Google.

Image Credit: كارول روكر على Flickr