كيفية الحصول على إشعارات رسائل البريد الإلكتروني التي تهتم بها فقط في Gmail

البريد الإلكتروني هو أداة قوية نستخدمها جميعًا ، ولكن يمكن أن يكون الأمر مزعجًا للغاية للحصول على إشعارات لكل رسالة مفردة تصل إلى البريد الوارد. ومع Gmail ، هناك مجموعة متنوعة من الطرق لإبقاء الأشياء صامتة ، ومع ذلك لا تزال تعرف على الفور الرسائل المهمة بالنسبة لك.

النوعان الرئيسيان لصناديق بريد Gmail التي يمكنك استخدامها

قبل الدخول إلى اللحوم والبطاطس هنا ، نحتاج أولاً إلى التحدث عن الأنواع المختلفة من صناديق البريد الوارد في Gmail. أولاً ، هناك صندوق البريد "الافتراضي" - يستخدم واجهة Gmail المبوبة ، والتي تعمل تلقائيًا على فرز الرسائل ووضعها في الفئة الصحيحة: الأساسية والاجتماعية والترويجية والتحديثات والمنتديات. هذه هي الطريقة التي تم بها تهيئة Gmail خارج المربع (على الرغم من تعطيل خيار "المنتديات" افتراضيًا) ، ويمكن للمستخدمين تخصيص التسميات والتبديل بينها بشكل فردي وحفظها في المربع "أساسي".

بدلاً من ذلك ، يمكنك تهيئة Gmail لاستخدام البريد الوارد "الأولوية". هذا أكثر شبهاً بواجهة Gmail القديمة والتقليدية ، فلا توجد علامات تبويب في الجزء العلوي ، على الرغم من أنه يتم فرز رسائلك إلى فئات قليلة من أعلى إلى أسفل. يضع البريد الهام الرسائل التي يراها "مهمة" في الأعلى (استنادًا إلى من أرسل الرسالة الإلكترونية ، من بين عوامل أخرى) ، لذلك يمكنك دائمًا الاطلاع عليها أولاً. يتعلم مع مرور الوقت (وبمساعدتكم) رسائل البريد الإلكتروني التي هي مهمة والتي ليست كذلك. من هناك ، يمكن للمستخدمين إجراء مزيد من التخصيص لكيفية ظهور بريدهم الوارد ، مع ما يهمهم في الأقسام التالية. يختار العديد من المستخدمين استخدام البريد الوارد الافتراضي لبريدهم الإلكتروني الشخصي ، حيث تكون الأولوية أكثر منطقية لصندوق بريد العمل الخاص بهم.

أخيرًا ، هناك مجموعة من الخيارات الأخرى: المهمة أولاً ، غير مقروءة أولاً ، ومميزة بنجمة أولاً. هذه كلها تشرح نفسها بنفسها ، ولأغراض هذا البرنامج التعليمي ، تعمل تمامًا مثل البريد الهام.

تختلف طريقة تهيئة الإشعارات وفقًا للبريد الوارد الذي تستخدمه. لذلك عليك أن تقرر ما هو الأفضل لك (يمكنك استخدام لغات مختلفة لكل حساب) ، ودعنا نبدأ.

الطريق السهل: تعيين الإشعارات للبريد الوارد الافتراضي

إذا كنت تستخدم صندوق بريد Gmail الافتراضي ، فإن إعداد إشعارات للرسائل التي تريد قراءتها بسيط جدًا ، ولكن هذا يمنحك أيضًا أقل قدر من التحكم. إذا كان ضبط إشعاراتك أمرًا صعبًا ، فانتقل إلى الأقسام التالية. هذه الأساليب تأخذ مجهودًا أكبر قليلاً لإعدادها ، ولكن تمنحك المزيد من التحكم.

الخطوة الأولى: قم بتشغيل صندوق الوارد الافتراضي

إذا لم يسبق لك تغيير إعداد البريد الوارد ، فهناك احتمال كبير بأن تكون بالفعل "البريد الوارد الافتراضي". إذا لم تكن متأكدًا من ذلك ، فلن يؤثر ذلك أبدًا في التحقق ، لذا دعنا نلقي نظرة على مكان العثور على هذا الإعداد (وأعده إذا أردت). ملاحظة: هذا الإعداد غير موجود على نظام التشغيل iOS ، ولكن إذا قمت بتغييره على الويب ، فسوف تتم مزامنته مع تطبيق Gmail على iOS. لن تتم مزامنتها مع Android ، لذلك سيتعين على مستخدمي Andorid تغييرها على الويب وعلى تطبيق الجوّال.

• على الويب: أولاً ، انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا ، ثم اختر "الإعدادات". في الصفحة التالية ، انقر فوق علامة التبويب "البريد الوارد". سيعرض الخيار العلوي نوع البريد الوارد الذي تستخدمه حاليًا لتغييره ، ما عليك سوى النقر على القائمة المنسدلة وتحديد الخيار الذي تريد استخدامه.

• على نظام التشغيل Android: افتح القائمة اليمنى ، ثم مرر لأسفل إلى "الإعدادات". من هناك ، حدد عنوان بريدك الإلكتروني ، ثم انقر على "نوع البريد الوارد". إذا لم يكن قد تم تحديده بالفعل ، فاختر "افتراضي"..

بسيط ، صحيح؟ الآن حان الوقت لتخصيص الإخطارات.

الخطوة الثانية: تشغيل الإشعارات لعلامة التبويب الأساسية

الآن بعد أن تستخدم "البريد الوارد الافتراضي" ، يمكنك اختيار علامات التبويب التي تسبب الإشعارات. بما أن صندوق الوارد الافتراضي هو للغاية جيدًا في فرز الزغب ووضع الأشياء التي تنتمي إليها (وفقًا لكل علامة تبويب) ، سنقوم فقط بتشغيل الإشعارات للمربع "الأساسي". يتكون هذا في الأساس من أي شيء ليس شكلًا من أشكال النشرات الإخبارية أو الإعلام الاجتماعي أو القسيمة / العرض الترويجي بشكل أساسي ، وهو رسائل إلكترونية منتظمة من أشخاص حقيقيين. (إذا كنت تريد الحصول على إشعارات من مربعات أخرى ، مثل التحديثات أو العروض الترويجية ، فيمكنك تعديل هذه الإرشادات لتناسب احتياجاتك.)

• على Chrome: إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات على جهاز الكمبيوتر ، افتح Gmail وانقر على الرابط "آمن" في المربع متعدد الاستخدامات في Chrome. مرر لأسفل إلى "الإشعارات" وحدد "السماح دائمًا على هذا الموقع".

• على نظام التشغيل Android: في Gmail ، افتح القائمة المنزلقة واتجه إلى "الإعدادات". حدد عنوان بريدك الإلكتروني ، وانقر على "إدارة التصنيفات" ، ثم "الأساسية" (التي يجب أن تكون الخيار العلوي). هناك احتمال كبير بأن يتم تمكين الإشعارات لهذا المربع افتراضيًا ، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على إشعار مسموع لكل رسالة بريد إلكتروني ، ضع علامة على مربع "إعلام لكل رسالة".

 

• على نظام التشغيل iOS: في تطبيق Gmail ، افتح القائمة اليمنى ، ثم مرر لأسفل إلى "الإعدادات". انقر على عنوان بريدك الإلكتروني ، ثم حدد الخيار "أساسي فقط" ضمن قسم الإشعارات. لا يمكن أن يكون أسهل.

من الآن فصاعدًا ، يجب أن تتلقى إشعارات للرسائل في البريد الوارد الأساسي فقط. لطيف!

الخطوة الثالثة: تدريب علبة الوارد الافتراضية الخاصة بك

انت لم تنتهى تماما إن Gmail ليس مثاليًا ، وهو ما يعني أنه قد يتم أحيانًا تصنيف بعض الأشياء في المربع الخاطئ وعدم إرسال إخطار في الوقت المناسب. لذلك على المدى الطويل ، سترغب في مشاهدة الصناديق الأخرى الخاصة بك. إذا كان هناك شيء يظهر في علامة التبويب "التحديثات" وتفضل تلقي الإشعارات ، فستحتاج إلى السماح لـ Gmail بإرسال رسائل مماثلة إلى Primary.

• على الويب: في المتصفح ، ما عليك سوى سحب البريد الإلكتروني وإسقاطه إلى علامة التبويب المناسبة. سيتذكر Gmail ذلك في المرة القادمة.

• على نظامي Android و iOS: أولاً ، انقر أيقونة الرسالة (على يسار الرسالة نفسها) أو اضغط على الرسالة طويلاً حتى يتحول إلى اللون الرمادي. بعد ذلك ، انقر على القائمة الكاملة ذات الثلاثة أزرار في الركن العلوي الأيسر وحدد "نقل إلى". حدد "أساسي". من هذه النقطة ، ستنتقل رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل دائمًا إلى مربع "البريد الرئيسي".

 

نظرًا لطبيعة واجهة tabbox الافتراضية للبريد الوارد ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتم إعداده بالشكل الذي تريده بالضبط - نظرًا لأنه يتعين عليك مشاهدة جميع رسائلك ، فمن السهل أن تفوتك هنا وهناك. ولكن كلما استخدمته (وقمت بنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى علامة التبويب الصحيحة) ، كلما كان أذكى.

الطريقة القابلة للتخصيص إلى حد ما: إعداد إشعارات للبريد الهام

إذا كنت أحد مستخدمي البريد الهام (أو تخطط لإجراء التبديل) ، فهناك أخبار جيدة: إعدادات الإشعارات للبريد الوارد بسيطة للغاية ، على الرغم من أنها قد تتطلب تدريبًا أكثر بقليل من البريد الوارد الافتراضي.

الخطوة الأولى: تشغيل البريد الهام

أول الأشياء أولاً: دعنا نصمم البريد الوارد الجديد. إذا كنت تستخدم البريد الهام ، فانتقل إلى الخطوة الثانية. إذا لم تكن متأكدًا ، ما عليك سوى اتباع التعليمات لمعرفة أي صندوق الوارد الذي تستخدمه حاليًا. ملاحظة: هذا الإعداد غير موجود على نظام التشغيل iOS ، ولكن إذا قمت بتغييره على الويب ، فسوف تتم مزامنته مع تطبيق Gmail على iOS. لن تتم مزامنتها مع Android ، لذلك سيتعين على مستخدمي Andorid تغييرها على الويب وعلى تطبيق الجوّال.

• على الويب: انتقل إلى Gmail على سطح المكتب ، وانقر على الترس في الزاوية اليمنى ، ثم حدد "الإعدادات". من هناك ، انقر على علامة التبويب "البريد الوارد" ، وتحقق من نوع البريد الوارد. سيعرض أي مربع في المربع الذي تستخدمه حاليًا ، إذا لم تكن الأولوية وتريد إجراء التبديل ، فما عليك سوى تحديده من القائمة المنسدلة.

• على نظام التشغيل Android: افتح القائمة اليمنى ، ثم انتقل لأسفل إلى "الإعدادات". من هناك ، حدد عنوان بريدك الإلكتروني ، ثم انقر فوق "نوع البريد الوارد". إذا لم يكن قد تم تحديده بالفعل ، فاختر "البريد الهام".

الآن بعد أن كنت تستخدم البريد الهام على جميع أجهزتك ، حان الوقت لإعداد الإشعارات.

الخطوة الثانية: تشغيل الإشعارات لرسائل مهمة

يعمل البريد الهام وصندوق البريد الافتراضي بشكلٍ متشابه تمامًا مع بعضهما البعض: يقوم Gmail باختيار العناصر المهمة ، ثم فرزها من خلال الباقي. وهي تفعل ذلك من خلال الفئات وعلامات التبويب في "البريد الوارد الافتراضي" ، ولكن الأولوية عبارة عن أشياء ذات أهمية أبسط قليلاً تنتقل إلى الأعلى ، وكل شيء آخر بالأسفل. هذا يمنحك المزيد من التخصيص وبواجهة أكثر بساطة. لتشغيل الإشعارات:

• على الويب: لتشغيل إشعارات الويب ، افتح Gmail ، وانقر على الرابط "آمن" في المربع متعدد الاستخدامات من Chrome ، ثم مرر لأسفل إلى الإشعارات واختر "السماح دائمًا لهذا الموقع".

• على نظام التشغيل Android: في تطبيق Gmail ، يمكنك التمرير من الجانب الأيمن لفتح القائمة ، ومرر لأسفل حتى تصل إلى "الإعدادات" ، وحدد عنوان بريدك الإلكتروني ، وتأكد من تمكين "الإشعارات" في مربع الاختيار. إذا كنت تريد إشعارات لكل رسالة "مهمة" ، فانقر على "صوت وصندوق البريد لصندوق البريد ذي الأولوية" ، ثم ضع علامة على مربع "الإشعار لكل رسالة".

• على نظام التشغيل iOS: افتح تطبيق Gmail ، وشريحة افتح القائمة اليمنى ، ثم اختر "الإعدادات". حدد عنوان بريدك الإلكتروني ، ثم تأكد من تحديد "مهمة فقط" ضمن قسم الإشعارات.

الخطوة الثالثة: تدريب البريد الهام الخاص بك

يقوم البريد الهام بأشياءه من خلال مشاهدة ما تفعله في بريدك الإلكتروني: سيتم وضع علامة على الرسائل المرسلة من المرسلين التي تقرأها غالبًا على أنها مهمة ، لأنها ربما تكون مهمة بالنسبة لك. لكنها ليست كذلك أن ذكية من تلقاء نفسها ، في بعض الأحيان أنها تعبث ويمثل إما رسالة غير مهمة كما هامة أو العكس بالعكس. يمكنك جعلها أكثر ذكاءً إذا قمت بتصحيحها عندما تحصل على شيء خاطئ. بعد بضعة أيام أو أسابيع ، سيكون من الجيد الحصول على كل شيء بشكل صحيح.

• على الويب: للدلالة على الرسالة كمهمة (أو غير مهمة) ، ما عليك سوى النقر على رمز السهم الصغير إلى يسار مرسل الرسالة. اللون الأصفر يعني أن الرسالة مهمة ، وأن العلامة غير المميزة تعني أن الرسالة غير مهمة. تجده في الخارج لماذا ا تم وضع علامة على رسالة مهمة ، مرر الماوس فوق السهم لبضع ثوان.

• على نظامي Android و iOS: أولا ، إما النقر على أيقونة المرسل (على يسار الرسالة) أو ببساطة الضغط لفترة طويلة على الرسالة. بعد ذلك ، انقر فوق القائمة الكاملة الثلاثة أزرار في أعلى اليمين وحدد "علامة مهمة" (أو "علامة غير مهمة" إذا كان هذا هو ما تحاول القيام به).

مثل "البريد الوارد الافتراضي" ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول على البريد الهام ليعمل تمامًا كما تريد. والخبر السار هو أنه كلما استخدمت أكثر ، كلما كان ذلك أفضل. لذلك ، تابعًا لنشاطك التجاري ، دع Gmail يعرف أي الرسائل مهمة بالنسبة إليك ، ولن تتلقى في أي وقت من الأوقات إشعارات للرسائل التي تريد لمعرفة.

الطريقة المحببة: تخصيص إعلاماتك باستخدام الفلاتر والتصنيفات

إذا كان كل ذلك غير كافي ، فلديك خيار واحد إضافي: يمكنك إنشاء فلاتر مخصصة خاصة بك لإعلامك فقط برسائل البريد الإلكتروني التي لها خصائص معينة. للبدء ، سيتعين عليك أولاً إعداد Gmail على فلاتر إعداد جهاز الكمبيوتر لديك وليس من المحتمل أن يكون ذلك في تطبيق Gmail للجوّال (وليس هذا ما تريده حقًا).

الخطوة الأولى: إعداد الفلاتر المخصصة

الأشياء الأولى أولاً: انقر على رمز الترس بالسهم المنسدل في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر على "الإعدادات".

من هنا ، انتقل إلى علامة التبويب "الفلاتر والعناوين المحظورة".

في وسط هذا القسم ، هناك خيار يقرأ "إنشاء فلتر جديد". انقر فوق ذلك.

سيظهر مربع جديد مع عدة خيارات. استنادًا إلى ما تحاول القيام به ، ستقوم بتعبئة المعلومات المناسبة هنا - على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات من مرسل معين ، فضع عنوان بريده الإلكتروني في الإدخال "إلى". أو إذا كنت تريد تلقي إشعارات بشأن كلمات رئيسية محددة ، فاستخدم خيارات "الموضوع" أو "لديه الكلمات". هذا سوف يكون محددا ل ك إعدادات الإشعارات ، لذلك لا يمكنني إخبارك بما يجب إدخاله هنا ، ولكن راجع دليل فلاتر Gmail للحصول على نصائح حول جميع العناصر المفيدة التي يمكنك القيام بها هنا.

بعد الانتهاء من ملء كل شيء من الفلتر ، انقر على الرابط "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث" في الجزء السفلي الأيسر.

سيتيح لك الإطار التالي تعيين بعض الخيارات المحددة ، مثل القدرة على تطبيق تصنيف على الرسالة تلقائيًا. المضي قدما ووضع علامة على مربع "تطبيق الملصق" ، ثم اضغط على القائمة المنسدلة "اختيار التسمية". ستقوم بإنشاء تصنيف جديد هنا ، لذا حدد "تصنيف جديد".

امنح اسمك الجديد اسمًا - شيئًا ينطبق على ما يفعله أكثر منطقية ، ولكن يمكنك فعل ما تريده هنا. فقط تذكرها لوقت لاحق. انقر فوق الزر "إنشاء" عند الانتهاء.

أخيرًا ، يمكنك تطبيق هذا الفلتر بأثر رجعي على جميع المحادثات الحالية إذا أردت فقط وضع علامة على مربع "تطبيق الفلتر أيضًا على XX المحادثات المطابقة". سيؤدي ذلك إلى تسهيل رؤية كل شيء للمرشح الجديد في مكان واحد: تحت التصنيف الجديد الذي أنشأته. بمجرد حصولك على كل ما تم إعداده ، ما عليك سوى النقر على خيار "إنشاء فلتر".

بوم ، تصفية القيام به.

الخطوة الثانية: تكوين الإعلامات الخاصة بالفلتر الخاص بك

للأسف ، لا توجد طريقة للتحكم في الإشعارات الدقيقة على الويب أو iOS ، لذا فإن هذا القسم مخصص لمستخدمي Android فقط. آسف ، الجميع آخر.

أولاً ، افتح تطبيق Gmail ، ثم مرر القائمة المفتوحة من الجانب الأيسر ، وانتقل إلى أسفل الطريق ، واختر "الإعدادات".

إذا كان لديك عناوين بريد إلكتروني متعددة مسجّلة الدخول على هاتفك ، فحدد العنوان الذي أنشأته للتو الفلتر والتسمية الجدد.

مرِّر لأسفل إلى إدخال "إدارة التصنيفات" ، ثم حدده. في الشاشة التالية ، انقر على الخيارات الأولى (والتي يطلق عليها عمومًا اسم نوع البريد الوارد الذي تستخدمه).

 

اذا أنت فقط تريد إشعارات رسائل بريد إلكتروني محددة ، سترغب في تعطيل الإشعارات لكل شيء آخر. قم بإلغاء تحديد خيار "تصنيف الإشعارات" هنا. تأكد من ترك خيارات "المزامنة" وحدها هنا.

عُد إلى شاشة "إدارة التصنيفات" ، ثم ابحث عن العلامة التي أنشأتها على جهاز الكمبيوتر في الخطوات أعلاه. من المحتمل أن يكون هذا هو الخيار الأخير.

في هذه الصفحة ، انقر فوق الخيار "مزامنة الرسائل" بعد كل شيء ، يجب عليك إرسال الرسائل إلى هاتفك قبل أن يتمكن من إعلامك بها ، أليس كذلك؟ حدد "مزامنة: آخر 30 يومًا" لبدء مزامنة هذا التصنيف مع هاتفك.

مرة أخرى على شاشة التسمية (التي ستظهر فورًا بعد تحديد إعداد المزامنة في الخطوة أعلاه) ، انقر على خيار "Label notifications". سيحذرك من أنه يتم إيقاف الإشعار ويسألك ما إذا كنت ترغب في تشغيله. اضغط على "موافق".

سيؤدي هذا إلى تشغيل الإشعارات ، ولكن بما أنك تريد إشعارات لكل رسالة هنا ، فتحقق من المربع "إبلاغ لكل رسالة" أيضًا. بخلاف ذلك ، ستقوم بإعلامك بالرسالة الأولى ، مع عرض الإشعارات الصامتة فقط لكافة الرسائل التالية.

وهذا كل شيء! الانتهاء.

إذا كنت تحب إشعارات البريد الوارد لجميع الرسائل الإلكترونية الجديدة ولكنك لا تريد تلقي إشعارات لبعض رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة ، يمكنك أيضًا إنشاء فلتر يخبر تلك الرسائل الإلكترونية بـ "تخطي البريد الوارد" عند وصولها. إذا قمت أيضًا بتصنيفها تحت تصنيف ، فيمكنك مراجعتها في وقت لاحق عن طريق تحديد هذا التصنيف. سيتم وضع علامة عليها غير مقروءة ، ولكن لن تتلقى الإشعار القياسي عند وصولهم لأنهم لن يظهروا في بريدك الوارد.