كيفية إخفاء عناوين البريد الإلكتروني عند إرسال إلى المستلمين المتعددين في Outlook 2013
عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين (بعضهم قد يكون غير معروف لبعضهم البعض) ، فمن الأفضل عدم عرض عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالجميع. إليك كيفية تنفيذ ذلك في Outlook.
عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين ، لديك بعض الخيارات لإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك وضع عدة عناوين في الحقلين "إلى" أو "نسخة إلى" (نسخة كربونية) ، ولكن هذه العناوين مرئية لكل من يستلم البريد الإلكتروني. هذا أمر جيد إذا كانت مجموعة صغيرة حيث يعرف الجميع بعضهم البعض ، ولكن إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعة أكبر - أو مجموعة قد لا يعرف الناس بعضهم البعض - فهي ليست فكرة جيدة. قد ينزعج البعض إذا تمت مشاركة عنوان بريدهم الإلكتروني مع أشخاص لا يعرفونهم. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الحقل "نسخة مخفية" (نسخة مخفية كربونية) وجهة الاتصال المسماة "المستلمين غير المفصحين".
باستخدام حقل Bcc
عندما تضع عنوانًا في حقل "نسخة مخفية الوجهة" ، لن يتمكن أي مستلم من الرسالة من رؤية ذلك العنوان. حقل "نسخة مخفية الوجهة" مفيد في ظروف مختلفة:
- إذا كنت ترغب في إرسال نسخة أعمى من رسالة إلى شخص يشبه مديرًا أو مساعدًا إداريًا ، دون أن يعرف المتلقي الرئيسي بذلك.
- إذا كنت ترسل رسالة إلى الكثير من الناس. بهذه الطريقة ، لا يتم تكديس عنوان البريد الإلكتروني مع الكثير من العناوين.
- إذا كنت ترسل رسالة إلى أشخاص متعددين قد لا يعرفون بعضهم بعضاً - أو على الأقل - عناوين بريدهم الإلكتروني.
الشيء هو أن حقل "نسخة مخفية الوجهة" مخفي بشكل افتراضي في Outlook. من السهل تشغيله ، على الرغم من ذلك.
عندما تقوم بإنشاء رسالة ، في نافذة الرسالة ، انقر فوق علامة التبويب "خيارات". في قسم "إظهار الحقول" ، انقر على خيار "نسخة مخفية الوجهة".
تتم الآن إضافة حقل "نسخة مخفية الوجهة" إلى إطار الرسالة ، ويمكنك بدء إضافة العناوين بنفس الطريقة التي تريدها في حقلي "إلى" أو "نسخة إلى". والأفضل من ذلك ، سيظهر حقل "نسخة مخفية الوجهة" الآن على جميع الرسائل الجديدة بشكل افتراضي. يمكنك إيقاف تشغيله مرة أخرى بالنقر على الزر "نسخة مخفية" نفسه في علامة التبويب "خيارات".
يمكنك وضع أي عناوين تريدها في حقلي "إلى" أو "نسخة إلى" مع أي حقل تضعه في حقل "نسخة مخفية الوجهة". تذكر فقط أن العناوين في حقل "نسخة مخفية الوجهة" مخفية فقط عن المستلمين. يمكنك أيضًا ترك حقلي "إلى" أو "نسخة إلى" فارغًا وإرسال الرسالة إلى العناوين الموجودة في الحقل "نسخة مخفية الوجهة".
ملحوظة: إذا كنت غالبًا ترسل رسائل إلى نفس المجموعة الكبيرة من الأشخاص ، ففكر في إنشاء قائمة توزيع لتسهيل الأمور. كما أن بعض مزودي خدمات الإنترنت معروفين بوضع قيود على عدد الأشخاص الذين يمكنك إرسال بريد إلكتروني إليهم. إذا واجهت مشكلة ، فحاول إرسال رسالتك إلى مجموعة تضم حوالي 20 مستلمًا في المرة الواحدة.
ومع ذلك ، هناك مشكلة واحدة قد تنبثق. إذا تركت الحقل "إلى" فارغًا ، فستفسر العديد من المربّعات العشوائية الرسالة باعتبارها رسائل غير مرغوب فيها وقد لا يراها المستلمون أبدًا. يمكنك تجنب هذه المشكلة بإحدى طريقتين. الأول هو ببساطة وضع عنوانك الخاص في الحقل "إلى". سيحصل المستلمون على عنوانك على أي حال ، بما أنك الشخص الذي يرسل الرسالة. طريقة أخرى هي عن طريق إنشاء جهة اتصال "المستلمين غير المفصحين".
استخدام جهة اتصال المستلمين غير المفصح عنها
يوفر لك إنشاء جهة اتصال "غير مستلمين" طريقة لوضع شيء ما في الحقل "إلى" يوضح للمستلمين أن الأشخاص الآخرين يحصلون على نفس الرسالة وأن الأسماء مخفية. يمكنك التفكير في الأمر على سبيل المجاملة. سوف يرى أي شخص يتلقى الرسالة ببساطة "المستلمين غير المفصحين" كمستلم رئيسي للرسالة.
لا تعد جهة اتصال "المستلمين غير المفصحين" كيانًا خاصًا في Outlook. بل هي مجرد جهة اتصال أخرى مرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني الخاص بك. يمكنك تسمية جهة الاتصال بأي شيء تريده ، ولكن "المستلمين غير المفصحين" أصبح نوعًا من التقاليد المقبولة.
في نافذة Outlook الرئيسية ، انقر على زر "الأشخاص" في شريط التنقل. إذا كان شريط التنقل في عرض مدمج ، فسترى رمزًا فقط (على اليسار ، أدناه). سترى كلمة "الأشخاص" إذا كان الشريط ليس في العرض المضغوط (على اليمين ، أدناه).
في نافذة "الاتصال" ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الرئيسية". في قسم "جديد" من الشريط ، انقر فوق الزر "جهة اتصال جديدة".
في مربع "الاسم الكامل" ، اكتب اسم جهة الاتصال الجديدة. كما قلنا ، يمكنك تسمية أي شيء تريده ، ولكن "المستلمين غير المفصحين" هو شيء من المرجح أن يستخدمه الأشخاص في رؤيته. اكتب عنوان بريدك الإلكتروني الخاص في مربع "البريد الإلكتروني" ، ثم انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق".
الآن ، عند إنشاء رسالة جديدة ، يمكنك استخدام جهة الاتصال "المستلمين غير المفصحين" في الحقل "إلى" ، ثم أدخل عناوين جميع المستلمين في حقل "نسخة مخفية الوجهة".
