كيفية استيراد وتصدير جهات الاتصال بين Outlook و Gmail

يمكنك استخدام Microsoft Outlook مع أي حساب بريد إلكتروني ، بما في ذلك Gmail ، لكن Outlook لا يوفر طريقة مدمجة لمزامنة جهات اتصال Gmail الخاصة بك. إذا جمعت مجموعة من جهات الاتصال في أيٍّ من الخدمة ، فسيتعين عليك استيرادها من جهة الاتصال يدويًا لاستخدامها.

يمكنك إعادة إدخال كل جهة اتصال واحدة تلو الأخرى ، ولكننا نوصي باستيراد جميع جهات الاتصال دفعة واحدة. في هذه المقالة ، سنوضح كيفية تصدير جهات اتصالك من Gmail إلى Outlook أولاً ، ثم التصدير من Outlook إلى Gmail.

كيفية تصدير جهات الاتصال من Gmail واستيرادها إلى Outlook

لتصدير جهات اتصال من حساب Gmail الخاص بك ، افتح متصفح وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. ثم ، انقر على "Gmail" ، ثم حدد "جهات الاتصال" من القائمة المنسدلة.

تعيد Google تصميم جهات الاتصال ويمكنك تجربة معاينة جهات الاتصال (انقر على "معاينة جهات الاتصال" في القائمة الموجودة على اليمين عند عرض جهات الاتصال في الإصدار القديم). ومع ذلك ، فإن معاينة جهات الاتصال لا تسمح لك بتصدير جهات الاتصال حتى الآن ، لذلك يتعين علينا العودة إلى الإصدار القديم لتصدير جهات الاتصال الخاصة بنا. للقيام بذلك ، انقر فوق "الانتقال إلى الإصدار القديم" في أسفل قائمة الخيارات على اليمين.

بعد الرجوع إلى الإصدار القديم من جهات اتصال Google ، انقر على "المزيد" أعلى الصفحة وحدد "تصدير" من القائمة المنسدلة.

لاحظ أنه يمكنك تصدير مجموعة أو جهات اتصال محددة أو جميع جهات الاتصال الخاصة بك إلى أحد التنسيقات الثلاثة. يجب أن يكون تنسيق التصدير هو Outlook .CSV (CSV = قيم مفصولة بفواصل ، مما يعني أن كل حقل [الاسم ، العنوان ، الهاتف ، وما إلى ذلك] يتم فصله بواسطة ملف فاصلة). حدد جهات الاتصال التي تريد تصديرها ، ثم حدد الخيار "تنسيق Outlook CSV".

انقر فوق "تصدير" لبدء عملية التصدير.

في مربع الحوار حفظ باسم ، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ ملف CSV لجهات الاتصال الخاصة بك. بشكل افتراضي ، يتم إدخال contacts.csv في المربع "اسم الملف" كاقتراح لاسم ، ولكن يمكنك تغيير ذلك ، إذا أردت. ثم ، انقر فوق الزر "حفظ".

عند الانتهاء من التصدير ، يمكنك فتح ملف .CSV الذي تم تصديره في Excel ومعالجته عن طريق إضافة العناوين وأرقام الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى التي ستساعد في إنهاء دفتر العناوين الخاص بك. في حين أن هذه خطوة اختيارية ، فمن الجيد أن تكون قادراً على المرور بها وجعل جهات الاتصال الخاصة بك أنيقة ومتسقة.

عندما تكون مستعدًا ، حان الوقت لاستيراد ملف جهات الاتصال الجديدة اللامعة إلى Outlook. افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "فتح & تصدير" على اليسار ، ثم انقر فوق الزر "استيراد / تصدير".

يعرض مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير. حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" ضمن اختيار إجراء لتنفيذه ثم انقر فوق الزر "التالي".

حدد "قيم مفصولة بفواصل" وانقر فوق الزر "التالي".

الآن ، نحتاج إلى تحديد ملف لاستيراده ، لذا انقر فوق الزر "تصفح".

في مربع الحوار "استعراض" ، انتقل إلى المجلد الذي قمت بحفظ ملف .csv فيه ، وحدد الملف ، ثم انقر فوق الزر "موافق"..

ضمن خيارات ، حدد ما إذا كنت تريد أن يتم استيراد التكرارات أم لا. يمكنك توفير الوقت بعد ذلك عن طريق تحديد "عدم استيراد عناصر مكررة" الآن. انقر على زر "التالي".

حدد "جهات الاتصال" في المربع تحديد مجلد الوجهة أسفل حساب البريد الإلكتروني الذي تريد حفظ جهات الاتصال الخاصة بك فيه. ثم ، انقر فوق زر "التالي".

تعرض لك الشاشة الأخيرة في مربع الحوار "استيراد ملف" ما هو على وشك الحدوث ("استيراد" جهات الاتصال "من المجلد: جهات الاتصال") ويقدم لك فرصة تعيين أي حقول مخصصة قد تكون أنشأتها في جهات اتصال Gmail.

ماذا يعني تعيين الحقول المخصصة؟ ببساطة ، قد لا تتطابق بعض الحقول الموجودة في ملف .csv الذي جاء من Gmail مع دفتر العناوين الوجهة الذي تقوم بالاستيراد إليه ، مما يعني أنك ستحتاج إلى "تعيين" هذه الحقول. كما يوضح الحوار ، تحتاج إلى سحب القيمة في ملف .csv على اليمين ، إلى الحقل في Outlook على اليسار الذي يشبه إلى حد كبير.

عند الانتهاء من حقول التعيين ، انقر فوق الزر "موافق".

الآن ، انقر فوق الزر "إنهاء" لإكمال عملية الاستيراد.

يمكنك رؤية جهات الاتصال التي قمت باستيرادها عن طريق فتح رمز "الأشخاص" في الجزء السفلي من الجزء الأيسر.

جهات اتصال Gmail الخاصة بك متوفرة الآن في Outlook.

الآن ، يمكنك الانتقال إلى محتوى قلبك وتعديله وإضافة صور وعناوين بريدية وأرقام هواتف ثانوية وأي أجزاء أخرى من المعلومات تعتقد أنها مهمة وذات صلة.

كيفية تصدير جهات الاتصال من Outlook واستيرادها إلى Gmail

إذا كانت لديك جهات اتصالك في Outlook وترغب في نقلها إلى حساب Gmail الخاص بك ، افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "فتح & تصدير" على اليسار ، ثم انقر فوق الزر "استيراد / تصدير".

يعرض مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير. حدد "تصدير إلى ملف" ضمن اختيار إجراء لتنفيذه ثم انقر فوق الزر "التالي".

حدد "قيم مفصولة بفواصل" وانقر فوق الزر "التالي".

حدد "جهات الاتصال" في المربع تحديد مجلد للتصدير منه ضمن حساب البريد الإلكتروني الذي توجد به جهات الاتصال الخاصة بك. ثم ، انقر فوق زر "التالي".

الآن ، نحتاج إلى اختيار موقع وتحديد اسم للملف الذي تم تصديره ، لذا انقر فوق الزر "استعراض".

في مربع الحوار "استعراض" ، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف .csv به. الاسم الافتراضي للملف في المربع "اسم الملف" هو contacts.csv ، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا أردت. انقر فوق الزر "موافق" لتحديد الملف الذي تريد استيراده.

انقر على زر التالي للمتابعة.

توضح لك الشاشة الأخيرة في مربع الحوار تصدير إلى ملف ما هو على وشك الحدوث ("تصدير" جهات الاتصال "من المجلد: جهات الاتصال") وتوفر لك فرصة تعيين أي حقول مخصصة قد تكون قمت بإنشائها في Outlook.

ماذا يعني تعيين الحقول المخصصة؟ ببساطة ، قد لا تتطابق بعض الحقول الموجودة في دفتر عناوين Outlook مع الوجهة التي تقوم بالاستيراد إليها في ملف .csv ، مما يعني أنك ستحتاج إلى "تعيين" هذه الحقول. كما يشرح الحوار ، اسحب قيمة Outlook من القائمة الموجودة على اليمين ، إلى الحقل في ملف .csv على اليسار الذي يشبه إلى حد كبير. من المحتمل أنك لن تحتاج إلى الفوضى مع هذا ، ولكن من الجيد أن تعرف في حال قمت باستيراد جهات اتصال Outlook الخاصة بك وتنتهي بحقول غير متطابقة.

عند الانتهاء من حقول التعيين ، انقر فوق الزر "موافق".

انقر فوق الزر "إنهاء" لإكمال عملية التصدير.

عند الانتهاء من التصدير ، يمكنك فتح ملف .csv الذي تم تصديره في Excel ومعالجته كما تريد ، وإضافة العناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى التي ستساعد في إنهاء دفتر العناوين الخاص بك. في حين أن هذه خطوة اختيارية ، فمن الجيد أن تكون قادراً على المرور بها وجعل جهات الاتصال الخاصة بك أنيقة ومتسقة.

عندما تكون مستعدًا لاستيراد جهات اتصالك إلى Gmail ، افتح متصفحًا وسجّل الدخول إلى حسابك. ثم ، انقر على "Gmail" وحدد "جهات الاتصال" من القائمة المنسدلة.

تعيد Google تصميم جهات الاتصال ويمكنك تجربة معاينة جهات الاتصال (انقر على "معاينة جهات الاتصال" في القائمة الموجودة على اليمين عند عرض جهات الاتصال في الإصدار القديم). ومع ذلك ، فإن معاينة جهات الاتصال لا تسمح لك باستيراد جهات الاتصال بعد ، لذا يتعين علينا العودة إلى الإصدار القديم لاستيراد جهات الاتصال الخاصة بنا. للقيام بذلك ، انقر فوق "الانتقال إلى الإصدار القديم" في أسفل قائمة الخيارات على اليمين.

على شاشة جهات الاتصال ، انقر على الزر "المزيد" وحدد "استيراد" من القائمة المنسدلة.

انقر فوق الزر "اختيار ملف" في مربع الحوار "استيراد جهات الاتصال".

في مربع الحوار "فتح" ، انتقل إلى المجلد حيث قمت بحفظ ملف .csv من Outlook ، وحدد الملف ، ثم انقر فوق الزر "فتح".

انقر فوق الزر "استيراد" في مربع الحوار "استيراد جهات الاتصال" لإنهاء استيراد جهات الاتصال من ملف .csv.

لن يتم دمج جهات الاتصال المستوردة حديثًا في قائمة جهات الاتصال الرئيسية - على الأقل في Gmail - بدلاً من ذلك ، سيحصلون على مجموعتهم الخاصة.

ملاحظة: إذا كنت لا ترى جهات الاتصال الخاصة بك مدرجة بعد ، فقم بتحديث صفحة الويب.

إذا نقرت على مجموعة جهات الاتصال المستوردة ، فستتمكن من دمجها وحذف التكرارات. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتنظيفها كلها ، ولكن إذا كانت الأمور في حالة فوضى تامة ، فيمكنك دومًا إزالة جهات الاتصال المستوردة ، والعودة إلى Outlook ، وتنفيذ العملية مرة أخرى ، هذه المرة إما باستخدام وظيفة حقول الخريطة أو Excel إلى حل المشاكل.

لديك الآن دفتر عناوين مليء بجهات الاتصال التي يمكنك بدء البريد الإلكتروني على الفور. ومع ذلك ، فهذه صفقة يتم إجراؤها لمرة واحدة ، وهذا يعني أنه عندما تبدأ في إجراء تغييرات على جهات الاتصال في عميل بريد إلكتروني واحد أو خدمة بريد إلكتروني ، لن يعكس العميل الآخر أو الخدمة التغييرات.