كيفية إدراج خصائص متقدمة مدمجة و مخصص في مستند Word

في الآونة الأخيرة ، أظهرنا لك كيفية تعيين الخصائص المتقدمة أو المضمنة وإنشاء خصائص مخصصة في مستند Word. يمكن إدراج هذه الخصائص في مستنداتك باستخدام الحقول. يكون هذا مفيدًا إذا كانت لديك كلمات أو عبارات أو قيم شائعة تستخدمها غالبًا في مستنداتك.

إذا كانت الكلمة والعبارات والقيم الشائعة التي تستخدمها غالبًا ما تتغير بين المسودات الأولى والأخيرة من المستند ، فإن استخدام خاصية مدمجة أو مخصصة أمر مفيد. يمكنك تغيير قيمة الخاصية في مكان واحد ، وسوف تتغير في جميع أنحاء المستند.

لإدراج قيمة خاصية مضمنة أو مخصصة في المستند ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج القيمة وانقر فوق علامة التبويب "إدراج".

ملاحظة: عند إدراج خاصية مخصصة في المستند ، يتم إدراج القيمة فقط. إذا كنت تريد الإشارة إلى القيمة التي تحمل اسم الخاصية ، فاكتب النص الذي تريده قبل إدراج قيمة الخاصية.

في قسم "النص" في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق الزر "أجزاء سريعة".

ملاحظة: قد لا يتم عرض النص الموجود على الأزرار ، اعتمادًا على حجم إطار Word. إذا لم تشاهد نصًا بجوار الزر ، فابحث عن الرمز المشار إليه في الصورة أدناه.

حدد "الحقل" من القائمة المنسدلة.

اختر "Document Information" من القائمة المنسدلة "الفئات".

في قائمة "أسماء الحقول" ، حدد "DocProperty". يتم عرض قائمة بجميع الخصائص المخصصة (المضمنة والأخرى التي أضفتها) في قائمة "خصائص" في قسم "خصائص الحقل" في منتصف مربع الحوار. حدد الخاصية المخصصة التي تريد إدراجها في المستند الخاص بك من القائمة وانقر فوق "موافق".

يتم إدراج القيمة حيث يقع المؤشر.

إذا قمت بتغيير قيمة الخاصية المخصصة ، يمكنك تحديث الحقول في المستند لعكس التغيير عن طريق تحديد كافة الحقول ، والتي يمكن إجراؤها بسهولة عن طريق تحديد كل المحتوى في المستند ، والضغط على F9. يمكنك أيضًا تحديث حقل واحد في كل مرة عن طريق تحديد الحقل ، أو وضع المؤشر في الحقل ، والضغط على F9.