كيفية إدراج معلومات المستخدم في مستند Word

عند تثبيت Word ، تتم مطالبتك بإدخال اسمك وحروفك الأولى. يتم تخزين معلومات المستخدم هذه في Word ويمكنك إدراج هذه المعلومات تلقائيًا في المستندات الخاصة بك ، كما في عنوان إرجاع المظروف.

لقد أوضحنا لك كيفية تعيين معلومات المستخدم في Word (بعد التثبيت) ، والتي تتضمن اسمك ، والأحرف الأولى ، والعنوان. يمكنك استخدام الحقول لإدراج هذه المعلومات في مستند وتحديثها تلقائيًا عند تحديث معلومات المستخدم.

ملاحظة: استخدمنا Word 2013 لتوضيح هذه الميزة.

لإضافة معلومات المستخدم إلى المستند ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج المعلومات. في هذا المثال ، نقوم بإدخال اسم المستخدم وعنوانه في جدول. انقر فوق علامة التبويب "إدراج".

في قسم "النص" من علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق الزر "أجزاء سريعة" وحدد "الحقل" من القائمة المنبثقة.

ملاحظة: إذا لم تشاهد زر "الأجزاء السريعة" ، فقد لا تكون النافذة واسعة بما يكفي لإظهار تسميات النص. سيكون الرمز الظاهر على الزر أدناه مرئيًا في قسم "النص" وسيؤدي تحريك الماوس فوق الرمز إلى عرض تلميح الشاشة الذي يوضح ما يفعله الزر ، إذا تم تمكين تلميحات الشاشة.

يعرض مربع الحوار "حقل". في قائمة "أسماء الحقول" ضمن "الرجاء اختيار حقل" ، حدد "UserAddress" أو "UserInitials" أو "UserName". في مثالنا ، نقوم بإدخال اسم المستخدم أولاً ، لذلك اخترنا "UserName". قائمة "التنسيق" ضمن "خصائص الحقل" ، يمكنك تحديد تنسيق الحقل. في هذه الحالة ، اخترنا "حالة العنوان" بحيث يتم رسملة الاسم بشكل صحيح حتى لو لم يتم إدخاله بهذه الطريقة. انقر فوق "موافق" لقبول اختياراتك وإغلاق مربع الحوار.

يتم إدراج اسم المستخدم كحقل في المؤشر. هذا يعني أنه في حالة تغيير اسم المستخدم في معلومات المستخدم ، فسيؤدي ذلك إلى تغيير مكان إدراج الحقل أيضًا.

لإدراج العنوان ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراجه فيه ، واتبع الإجراء نفسه المذكور أعلاه ، واختر "UserAddress" في قائمة "أسماء الحقول" بدلاً من "UserName". يجب أن تبدو النتيجة مشابهة للصورة في بداية هذه المقالة.