كيفية البحث عن الملفات على الفور على محركات أقراص فلاش ، سهم الشبكة ، وأقراص الفيديو الرقمية ، وأكثر من ذلك

ليس من الضروري أن تكون مستخدمًا قويًا لأجهزة الكمبيوتر لتجمع كومة من الأقراص الاحتياطية ومحركات الأقراص القابلة للإزالة ومحركات أقراص USB الثابتة وغير ذلك من الوسائط غير المحلية. يعد العثور على ملف في هذه الفوضى ، خاصة عندما لا يمكن الوصول إليه مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد الآن ، هو الصداع. اقرأ كما نوضح لك كيفية إنشاء فهرس ملف سريع.

لماذا اريد ان افعل هذا?

عندما يتم تخزين كل ملف واحد لديك مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن السهل العثور على ما تحتاجه. هناك أدوات بحث رائعة مثل كل شيء من VoidTools التي تمزق جدول الملفات الرئيسي في جزء من الثانية لتجد بالضبط ما تبحث عنه.

بمجرد بدء التعامل مع أقراص متعددة ، فإن الوسائط القابلة للإزالة (مثل أقراص DVD للبيانات ، ومحركات أقراص الفلاش ، وملفات النسخ الاحتياطي على محركات الأقراص الثابتة USB وغيرها) ومشاركات الشبكة ، ومع ذلك ، فإن البحث يصبح أكثر صعوبة إن لم يكن مستحيلاً. إذا كنت تعتمد على هذا البحث المحلي السريع الذي توفره أدوات مثل كل شيء ، فقد يكون من المحبط للغاية محاولة العثور على ملفات بعيدة عن متناول مثل هذه الأدوات..

اليوم سنوضح لك كيفية فهرسة كل شيء من مشاركات الشبكة الخاصة بك إلى محرك الأقراص المحمول إلى محرك الأقراص الثابتة الذي قمت بسحبه مرة واحدة في الشهر. لن تضطر إلى تنفيذ أي تعديلات غامضة على Windows ، أو تجبر Windows على القفز من خلال أي أزرار فهرسة ، أو أي شيء من الهراء الآخر الذي توجهك إليه العديد من الأدلة من أجل الحصول على Windows فقط للإقرار بأن الملف "Taxes 2009 1040 ".pdf" موجود بالفعل في مكان ما في كوكبة تخزين البيانات الخاصة بك.

وبدلاً من ذلك ، ستستمتع بالبحث البسيط الميت ، وإضاءة الكتالوج السريع ، وكل ذلك في حزمة خفيفة الوزن ومحمولة يمكنك اقتلاعها من الكمبيوتر والتعامل معك. كيف خفيفة الوزن؟ تشغل التطبيقات مساحة أقل من 200 كيلو بايت ، وحتى فهرسة كل جهاز تخزين محلي ، وشبكة ، ومنفصل في مكتبنا بالكامل لم تسفر سوى عن مجموعة من فهارس الملفات بحجم 30 ميغابايت تقريبًا.

ماذا أحتاج?

بالنسبة لبرنامج تعليمي اليوم ، ستحتاج إلى الأشياء التالية:

• 1 نسخة من كاثي .
• الوصول إلى الأقراص التي ترغب في فهرستها.
• اختياري: نسخة واحدة من CathyCmd لتحديث الفهرس المحلي الآلي.

كاثي هي أداة بسيطة ومجانية قام المؤلف ، روبرت Vašíček ، في الأصل بتأسيسها في التسعينات لتصنيف مجموعته من ملفات MP3. لقد قام بعمل رائع يراعي المشروع الصغير على مر السنين ولا يزال يقوم بتحديثه بشكل روتيني عدة مرات في السنة.

تثبيت وتكوين كاثي

بعد تنزيل Cathy ، قم باستخراج ملف واحد Cathy.exe إلى مكان آمن. اخترنا وضع التثبيت الخاص بنا في / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / بحيث 1) سيتم نسخ فهرسة محركات الأقراص الخاصة بنا إلى Dropbox و 2) يمكننا بسهولة البحث عن فهرسة الملفات الخاصة بنا بعيدًا عن الكمبيوتر / الشبكة المنزلية.

بمجرد استخراج الملف التنفيذي ، قم بتشغيله. سيتم استقبالك بتركيب مكشوف كما يظهر في لقطة الشاشة أعلاه. لا ملفات ، لا كتالوجات ، لا شيء حتى الآن بالنسبة لنا للبحث.

ملحوظة: إذا تلقيت رسالة خطأ تشير إلى أنك تحتاج إلى mfc100.dll ، فهذا يعني أنك تحتاج إلى الحصول على حزمة Microsoft Visual C ++ Resdistributable لتلبية تبعيات البرنامج. يمكنك تنزيل الإصدار 32 بت هنا والإصدار 64 بت من هنا.

لنبدأ بإنشاء أول كتالوج لنا. ما أنواع الأشياء التي يجب أن تفهرسها؟ أي محرك أقراص أو قرص أو وسائط قابلة للإزالة أو محرك أقراص الشبكة أو أي مصدر بيانات آخر يمكنك الوصول إليه من الكمبيوتر وقراءة بنية الدليل هي لعبة عادلة. في ما يلي بعض المصادر للنظر في الفهرسة لملاءمة البحث:

• محركات الأقراص الصلبة المحلية
• محركات الأقراص الصلبة القابلة للإزالة
• النسخ الاحتياطي CD / DVD
• ذاكرة فلاش
• شبكة سهم

بينما يمكنك بدء المشروع من خلال إنشاء كتالوج لأي من مواقع ملفاتك ، سنبدأ بفهرسة مشاركات شبكتنا - مثل 99٪ من الوقت إذا لم نتمكن من العثور على ملف على جهازنا المحلي سنقوم بذلك العثور عليه على خادم المكتب.

أنشئ كتالوجك الأول بالنقر فوق علامة التبويب كتالوج في واجهة المستخدم الرسومية الرئيسية. في مربع "الجذر" ، اكتب اسم المسار كما يفهم الكمبيوتر الذي تستخدمه (على سبيل المثال ، G: \ MyDVDBackup أو \\ server \ MP3s). سنبدأ من فهرسة \\ Hive \ Software ، الموقع الذي نقوم فيه بنسخ ملفات تثبيت البرامج. بالإضافة إلى تحديد الموقع الذي تريد فهرسته ، يمكنك أيضًا تعديل تصنيف وحدة التخزين.

ستظهر تسمية وحدة التخزين هذه في كاثي وكاسم الملف الخاص بالكتالوج المحدد الذي أنشأته كاثي لهذا الموقع (كل دليل جذري جديد تدخله في كاثي يصبح كتالوجها الفريد الخاص بها). بشكل افتراضي ، يأخذ اسم المجلد الأخير في بنية الدليل (في حالة مثال \\ Hive \ Software الخاص بنا ، فإنه يجعل تسمية وحدة التخزين [برنامج]). نقوم بشكل عام بتحرير تسمية وحدة التخزين للإشارة إلى المصدر ، لذا سنقوم بتغييرها الآن إلى \\ Hive \ Software \ لتذكيرنا بنقاط الفهرس على خادم المكتب.

بالإضافة إلى التغييرات المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا إضافة تعليقات في مربع التعليق (سيتم عرض هذه التعليقات بجانب نتائج البحث المستقبلية التي يتم عرضها من هذا المصدر). افتراضيًا ، تتجاهل كاثي ملفات معينة (مثل ملفات .tmp) ؛ يمكنك إزالة هذا القيد أو إضافته إذا كنت ترغب في ذلك. بعد التحقق من إعدادات إدخال الكتالوج الأول ، اضغط على الزر "إضافة".

سيظهر إدخال الكتالوج الجديد في القائمة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون ملف جديد موجود في الدليل حيث يقع Cathy.exe:

إذا انتقلت إلى علامة تبويب البحث في واجهة المستخدم الرسومية الرئيسية ، فيمكنك كتابة تعبير بحث في مربع "النمط" للبحث عن الملفات في الكتالوج. أحد الأشياء المخزنة في / Software / folder على ملقم المكتب عبارة عن مجموعة من الوظائف الإضافية لـ Windows Home Server ، بما في ذلك LightsOut. سنبحث عن ذلك الآن لاختبار الكتالوج:

في احسن الاحوال! بالإضافة إلى العثور على الملف على الفور ، لأننا أعدنا تسمية وحدة التخزين باسم مشاركة الشبكة لمشاركة الشبكة التي كنا نقوم بفهرستها ، فمن السهل جدًا قراءتها عبر الأعمدة ورؤية مكان الملف بالضبط. علاوة على ذلك ، إذا كانت نتائج البحث تشير إلى مورد يمكن الوصول إليه حاليًا للكمبيوتر (سواء كان ذلك بسبب أن نتيجة البحث محلية ، أو على مشاركة عبر الشبكة ، أو أن قرص DVD المفهرس موجود في محرك الأقراص) ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال وفتح ملف أو استكشاف الطريق مباشرة من كاثي.

المضي قدما وإضافة أكبر عدد من المصادر التي تريدها. تذكر أي شيء يمكن أن يراه الكمبيوتر الخاص بك (يمكن مشاركة فهرسة الشبكة ، أو أقراص في محرك الأقراص ، أو حتى مجلدات FTP البعيدة التي قمت بتركيبها في Windows كدليل). ضع في اعتبارك أنه كلما زاد عدد الملفات التي تقوم بفهرستها ، كلما استغرقت الأمر أكثر فوجدنا أن كاثي قد تفهرس حوالي ربع مليون ملف في 30 ثانية ، لذا إذا بدا أن البرنامج يتوقف عن الاستجابة ، أعطه دقيقة أو دقيقتين الانتهاء من الطحن جداول الملفات.

أتمتة تحديث كتالوج لمحركات الأقراص المحلية وأسهم الشبكة

إذا كنت تتابع فقط الجزء الأول من البرنامج التعليمي ، فأنت بالفعل تتقدم بضع سنوات ضوئية على معظم الأشخاص في أن لديك الآن فهرسًا قابلاً للبحث لكل وسائطك في وضع عدم الاتصال - إنه الآن بسيط وسريع جدًا لتكتشف بالضبط النسخ الاحتياطي مشاركة القرص أو الشبكة التي تركت هذه الإقرارات الضريبية القديمة عليها.

هناك بعض التعديلات البسيطة التي يمكنك إجراؤها على سير عمل كاثي ، والتي تعمل على تحسين تجربتك بشكل كبير والحفاظ على كل شيء محدثًا.

إذا كنت تستخدم كاثي للبحث عن محركات الأقراص المحلية أو محركات أقراص الشبكة ، حيث يمكن تغيير محتويات الدلائل ، بخلاف النسخ الاحتياطي على قرص DVD المحترق ، فمن الأفضل إعداد عملية لتحديث هذه الأدلة. يمكنك ، في أي وقت ، تحديد كتالوج في كاثي ، انقر بزر الماوس الأيمن ، وقم بتحديث محتويات هذا الكتالوج ، ولكن هذا متاعب ويضيف الاحتكاك إلى نظام البحث الخاص بنا.

بدلاً من ذلك ، سنستخدم CathyCmd ، وهي أداة صغيرة لواجهة سطر الأوامر لبحث كاثي ، لكتابة برنامج نصي بسيط دفعة لتحديث جميع كتالوجات الدليل المحلي وشبكة الدليل بدلاً من ذلك. المضي قدما وتنزيل CathyCmd من موقع Cathy واستخراج الملف التنفيذي الوحيد إلى نفس الدليل الذي قمت بتثبيت Cathy.exe به.

بعد ذلك ، نحتاج إلى إنشاء برنامج نصي بسيط لتشغيل CathyCmd. المضي قدما وإنشاء ملف نصي جديد في الدليل يسمى update.txt وفتحه. داخل الملف النصي ، نحتاج فقط إلى إنشاء بضعة أسطر لإرشاد CathyCmd. ال فقط مدخلات CathyCmd سوف تقرأ من هذا البرنامج النصي هي تلك الخطوط التي تبدأ بـ #IGN و #DEV. انظر إلى نموذج البرنامج النصي أدناه لمعرفة كيفية إنشاء النص البرمجي الخاص بك:

## يتم استخدام الأمر IGN للإشارة إلى الملفات \ الدلائل التي تريد تجاهلها:
#IGN * .tmp؛ \ تمة. \مؤقت*؛
## يشير الأمر DEV إلى مواقع files \ file التي تريد فهرستها:
## التنسيق هو: المسار واسم وحدة التخزين
#DEV E: \، DATA

احفظ البرنامج النصي بمجرد قيامك بتحريره حسب رغبتك. لاختبار البرنامج النصي ، نوصي بإنشاء ملف وهمي في الموقع الذي تقوم بتنشيطه. صنعنا: whataintnocountry.txt على E: \ drive.

قم بتشغيل البرنامج النصي عن طريق تنفيذ CathyCmd.exe مع المعلمة -f وملف البرنامج النصي ، مثل:

دعونا نلقي نظرة خاطفة سريعة على كاثي للتأكد من تحديث كل شيء على النحو المنشود:

نجاح! تم وضع الملف الجديد بمرجع Polp Fiction العرضي. يعمل سكربت التحديث الخاص بنا بشكل مثالي.

الآن كل ما عليك القيام به لإنهاء عملية الأتمتة هو وضع إدخال "جدولة المهام" في Windows (أو أداة بديلة إذا كنت تستخدم واحدة) لإيقاف تشغيل البرنامج النصي في جدول. نظرًا للتكرار الذي تتغير به الملفات المحلية وملفات الشبكة لدينا ، فإننا نضعه في وضع مريح للتحديث كل 12 ساعة.

إذا كنت قلقًا بشأن تعيين المعدل الجديد بشكل كبير جدًا نظرًا لأنه قد يكون استنزافًا لموارد النظام ، فلا تقلق. بمجرد القيام بعملية الطحن الأولي من خلال بنية قرص أو دليل كبير ، يستغرق الأمر الجديد لهذا الكتالوج أقل من ثانية للبحث عن الملفات الجديدة ولا يولد أي استنزاف ملحوظ لموارد النظام.

هل لديك طريقة ذكية لاستخدام كاثي أو طرف فهرسة آخر أو خدعة ترغب في مشاركتها مع زملائك من قراء How-To Geek؟ اذهب إلى المحادثة أدناه وشارك حكمة البحث عن الملفات الخاصة بك.