كيف تقلب تقويمات جوجل متعددة

إذا كان لديك حساب Google واحد فقط ، فإن إدارة التقويم الخاص بك بسيطة للغاية. ولكن بمجرد أن تضع حساب العمل الخاص بك ، والتقويمات العائلية المشتركة ، وحتى التقاويم المتخصصة في هذا المزيج ، يصبح الحفاظ على الأشياء منظمة أكثر تحديًا.

وهنا مثال على ذلك. لنفترض أن لديك تقويم Google شخصيًا يمكنك من خلاله تتبع مواعيدك وتذكيراتك. يمكنك أيضًا استخدام تقويم منفصل لأشياء العمل. تشارك زوجتك التقويم معك حتى يمكنك البقاء متزامناً مع بعضها البعض. ربما يكون لدى أطفالك مواعيد مدرسية ترغب في تتبعها ، لذلك تضيف كل ذلك إلى التقويم الخاص بك. ربما يمكنك إضافة بعض التقاويم المتخصصة في المزيج ، مثل مراحل القمر أو جداول الدوري لرياضتك المفضلة. الشيء التالي الذي تعرفه ، لديك 17 إدخالات لكل يوم ، ومن الصعب تحليل التقويم الخاص بك.

والخبر السار هو أن هناك طريقة سهلة لتنظيف التقويم وإدارة تقاويم وأحداث متعددة. لذا خذ خطوة للوراء ، تنفس ، ودعنا نجعل هذا الشيء يتم فرزه.

مشاركة التقويم الخاص بك العمل مع حسابك الرئيسي

قد يبدو هذا وكأنه لا يفكر ، ولكن إضافة تقويم عملك إلى تقويمك الشخصي هو الخطوة الأولى لإدارة جميع الأحداث الخاصة بك في مكان واحد. تجدر الإشارة إلى أن حساب العمل الخاص بك يجب أن يكون حسابًا لـ GSuite حتى يعمل هذا.

تتمثل أسهل طريقة للقيام بذلك في استخدام وظيفة "إضافة تقويم صديق" في تقويم Google. كل ما عليك القيام به هو كتابة البريد الإلكتروني الخاص بالعمل في المربع والانتقال من هناك.

سيخبرك أنه لا يمكنك الوصول إلى هذا التقويم ويسمح لك بطلب الوصول. أرسل الطلب ، ثم انتقل إلى البريد الإلكتروني للعمل لتأكيد إذن الوصول.

ستتمكن الآن من رؤية جميع أحداث عملك في تقويمك الشخصي.

أنشئ حساب عائلة في Google وأضف زوجتك وأطفالك

بدلاً من إضافة أحداث عائلتك إلى تقويمك الشخصي ، فإن حساب عائلة Google مع زوجتك وأولادك عليه هو الطريق. يتيح لك هذا إنشاء تقويم عائلة يمكنك إضافة جميع أحداث عائلتك إليه. لدينا دليل كامل حول إعداد عائلة Google ، لذا سأوجهك في هذا الاتجاه للبدء. يمكنك مشاركة الكثير من خدمات Google مع عائلتك ، لذا فإنه يستحق القيام بذلك.

بمجرد تكوين "عائلة Google" ، سيظهر لك إدخال جديد في التقويم الخاص بك: العائلة.

عندما تضيف حدثًا إلى تقويم العائلة ، يظهر هذا الحدث في التقويم الشخصي لكل فرد من أفراد العائلة. إنه أمر رائع لأشياء مثل الأحداث المدرسية ، وزيارات الطبيب ، ورحلات العمل ، والإجازات. يبقى الجميع في الحلقة بدون الحاجة إلى مشاركة تقاويم كاملة مع بعضهم البعض.

تبديل التقاويم الخاصة بك لتحليلها بسرعة

هذه قد يكون أفضل نصيحة في المشاركة بالكامل: استخدم أداة التبديل! عندما يملأ التقويم الخاص بك ، قد يكون من الصعب العثور على أحداث محددة أو متابعة الأحداث ك التقويم. لهذا السبب يجب الاستفادة من إظهار وإخفاء تقويمات معينة.

لإخفاء التقاويم (أو إظهارها) بسرعة ، انقر على مربع الاختيار بجوار اسم التقويم. هذه الميزة متاحة على كل من الموقع الإلكتروني وتطبيقات الجوال.

من خلال إخفاء أكثر التقويمات ازدحامًا (مثل Family) بسرعة ، يمكنك بسهولة معرفة ما يحدث ك التقويم ، لا تنس إعادة تمكينه ، حتى لا تفوتك أي أحداث مهمة!

ائتمان الصورة: toeytoey / shutterstock.com