كيفية جعل العلامات مكتشف OS X العمل من أجلك

إذا كنت قد استخدمت OS X مؤخرًا ، فلعلك لاحظت أن للعلامات الآن وجودًا متميزًا في Finder. ربما كنت تفكر ، "هاه؟ "(إنه رد عادل) ، ولكن في الواقع ، تعد العلامات طريقة ممتازة لتصنيف الأشياء المهمة وتصنيفها والعثور عليها على الفور.

العلامات هي بالضبط ما تبدو عليه. كنت في الأساس مجرد اختيار الملفات وإضافة التسميات. هذه التصنيفات هي مجرد بيانات وصفية لوصف محتوى الملف. يمكنك إضافة العديد من العلامات التي تحتاج إليها ، لذلك ربما أضفت العلامة "الإقرارات الضريبية" إلى الإقرارات الضريبية ، وقمت بوضع علامة على الأوراق الأخرى المتعلقة بالضرائب على أنها "إيصالات".

يمكنك أيضًا إضافة علامة أخرى ، ولنقل "الضرائب" إلى جميع إيصالاتك وإرجاعها. وبهذه الطريقة ، يمكنك الاطلاع على كل ما يتعلق بالضرائب في بحث واحد بسيط. هذا مثال واحد فقط. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل هذا في الواقع.

التعرف على الباحث العلامات أفضل

إليك الباحث عن العلامات الافتراضية في الشريط الجانبي. ربما كان هذا هو مقدمةك الأولى للعلامات في OS X.

هذه العلامات الافتراضية يمكن تعديلها بسهولة. انقر بزر الماوس الأيمن على أي واحد ويمكنك إعادة تسميته أو حذفه أو إزالته من الشريط الجانبي أو تغيير لونه أو فتحه في علامة تبويب Finder جديدة. وبالتالي ، إذا كان لديك مجموعة من الملفات التي تحمل علامة "أحمر" ، فيمكنك النقر عليها لرؤيتها في نافذة Finder هذه ، أو في علامة تبويب جديدة.

هذه ليست العلامات الوحيدة التي يمكنك الحصول عليها ، في الواقع ، يمكنك الحصول على أي عدد من العلامات التي تريدها. على سطح المكتب لدينا بعض لقطات الشاشة التي أخذناها ، ونريد وضع علامة عليها حتى نتمكن من العثور عليها بسهولة إذا قمنا بنقلها إلى مكان آخر.

سنقوم باختيار الملفات ، ستة ، ونقر زر علامات التمييز على شريط الأدوات Finder. من هنا ، ستظهر قائمة. هناك كل العلامات الافتراضية. لإضافة علامة "لقطات" ، نكتبها ونضغط على "Enter".

لقد أضفنا العلامة "لقطات" إلى هذه الصور الست ، والتي تم حفظها في البيانات الأولية للملفات ، لذا حتى لو قمت بنقلها إلى مجلد مختلف ، أو محرك أقراص ، أو حتى نظام Mac آخر ، فلا يزال بإمكانك العثور على هذه الملفات باستخدام "لقطات الشاشة". "العلامة.

الآن ، لدينا علامة جديدة في الشريط الجانبي ، والتي عند النقر عليها ، ستعرض كل ملف أرفقنا تلك العلامة به. مرة أخرى ، يمكننا النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وإعادة تسميته أو تغيير لونه أو حذفه. لاحظ أنه حتى إذا حذفت العلامة ، فستظل الملفات.

من هنا ، يمكنك الاستمرار في إضافة علامات إلى ملفاتك ، بالإضافة إلى تصنيفها بحيث يسهل العثور على مجموعة محددة من الملفات. عند النقر فوق "كل العلامات ..." في شريط Finder الجانبي ، سترى جميع العلامات على نظامك.

يمنحنا عرض الرموز السابق القليل من التفاصيل حول مكان وجود جميع الملفات ولكن يمكننا تغيير العرض ، والحصول على فكرة دقيقة عن مكان وجودهم في الباحث.

تحتوي معظم هذه الملفات على علامة واحدة مرفقة. إن إضافة المزيد من العلامات تعني أن بإمكانك تعريف ملفاتك لتسهيل عملية البحث. لا يلزم استخدام شريط Finder الجانبي للبحث عن الملفات حسب العلامات. بمجرد وضع علامات على ملفات كافية ، يمكنك فقط كتابة استعلامك في Spotlight أو في ميزة بحث Finder.

البحث عن الملفات عن طريق العلامة

لنأخذ مثالًا ملائمًا ، وهو شيء كثير من الناس يتعاملون معه كثيرًا. أنت تبحث عن وظيفة وترغب في تحديث سيرتك الذاتية القديمة. لديك بالفعل السيرة الذاتية القديمة الخاصة بك ، في مكان ما ، ربما في مجلد المستندات الخاص بك أو مجلد سحابة ولكنك لست متأكدا من أين. ما أنت متأكد منه هو أنك كنت ذكيًا بما فيه الكفاية لوضع علامة على أشياء البحث عن الوظيفة في آخر مرة قمت بتحديثها.

لذلك ، إذا أردنا العثور على السيرة الذاتية القديمة ، فيمكننا استخدام العلامة "الذاتية". نحن نكتب البحث ويمكننا عرض النتائج عن طريق اسم الملف أو العلامات.

مرة أخرى ، نفس الشيء مع رسائل الغلاف.

ماذا لو أردنا رؤية جميع السير الذاتية القديمة وخطابات التغطية في نتيجة واحدة؟ في هذه الحالة ، نضيف علامة أخرى إلى جميع الملفات ذات الصلة. أولاً ، نبحث عن علامة "السيرة الذاتية" الخاصة بنا وإضافة آخر ، "البحث عن وظيفة" ؛ نفعل نفس الشيء في ملفات "خطابات الغلاف" الخاصة بنا.

بينما نحن في ذلك ، يمكننا اختيار وثائق "البحث عن وظيفة" الأكثر ملاءمةً لنا ، ثم سنضع عليها علامة "أزرق". الآن ، لدينا عدد لا بأس به من خيارات البحث عن العلامات لمجموعة الملفات هذه.

سنعرض أولاً باستخدام Spotlight. يمكنك تجميع علامات متعددة معًا في بحث واحد. ستقوم هذه القائمة بسرد جميع ملفات "البحث عن وظيفة" الخاصة بنا باستخدام العلامة "الزرقاء". ويضمن استخدام هاتين الشركتين معًا ألا نرى سوى الملفات المطابقة لهذه المعايير مقابل جميع علامات "البحث عن وظيفة" أو جميع العلامات "الزرقاء".

تسليط الضوء ببساطة أسهل في حالات مثل هذا ، ومع ذلك ، يمكنك القيام بشيء مماثل في Finder.

أولاً ، اكتب استعلام البحث الخاص بك واختر "علامات" من خيار القائمة.

الآن ، أضف علامات إضافية إلى استعلام البحث الخاص بك.

من الممكن أيضًا إنشاء استعلامات بحث من هذا القبيل وحفظها لوقت لاحق. يمكن تسمية عمليات البحث المحفوظة وحفظها أينما تريد. يمكنك أيضًا إضافتها إلى الشريط الجانبي لسهولة الوصول إليها.

الصورة

كلما حددت ملفاتك بدقة ، كلما كانت عمليات البحث أكثر دقة. إن مجرد وضع علامات على ملفات الصور "كصور" لن يساعدك كثيرًا نظرًا لأنك تستطيع البحث عن الصور على أنها "نوع" من الملفات. تعمل العلامات بشكل أفضل إذا كنت تستخدمها لوصف محتوى الملف بدلاً من نوع الملف.

الوسوم التفضيلات

وأخيرًا ، في ما يلي علامة التبويب "تفضيلات" الخاصة بنا ، والتي يمكن الوصول إليها من تفضيلات Finder ("Command +"). هذا سيجعل حياتك أسهل قليلاً عندما يتعلق الأمر بإدارة العلامات بشكل عام.

أولاً ، يمكنك إظهار أو إخفاء العلامات في الشريط الجانبي. يمكنك أيضًا إخفاء العلامات من الشريط الجانبي عن طريق سحب العلامات إليها ، ولكن تفضيل العلامات يمنحك تحكمًا أفضل في العملية.

انقر فوق الدائرة المجاورة للعلامة لتغيير لونها أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم العلامة لإعادة تسميتها. عند القيام بذلك ، سيتم تحديث جميع الملفات التي تحمل العلامة المرتبطة بها.

في أسفل هذه التفضيلات ، يمكنك استخدام الأزرار "+/-" لإضافة / إزالة العلامات. ملاحظة ، يمكنك تحديد عدة علامات إذا كنت تريد حذف أكثر من واحد في وقت واحد.

يمكنك أيضًا سحب العلامات إلى منطقة Favorite Tags. عند القيام بذلك ، ستتم إضافة علاماتك إلى مفضلات Finder. لذلك إذا سحبنا "البحث عن وظيفة" إلى "العلامات المفضلة" ، فنحن نراهم الآن في قائمة "ملف".

من هنا ، اختر بعض الملفات ، ومن قائمة "ملف" أو من قائمة سياق "سريع" بزر الماوس الأيمن ، يمكنك إضافة (أو إزالة) العلامات المفضلة بسرعة.

كلما زاد عدد العلامات التي تضيفها ، كان نظام العلامات أفضل في نظام التشغيل OS X. مع مرور الوقت ، مع الاستمرار في إضافتها ، ستكون الأشياء المهمة أكثر سهولة ومتوفرة على الفور. وهذا يعني عدم فتح الباحث ، وفتح مجلد ومجلدات فرعية بعد ذلك ، والبحث عن الملف المحدد الذي تريده ، ثم النقر نقرًا مزدوجًا في النهاية لفتحه..

علاوة على ذلك ، مع مرور الوقت ، عندما تتم إضافة ملفات جديدة ويتم أرشفة الملفات القديمة ، فإن وضع مخطط علامات جيد على نظامك يعني أنه لن يكون من الصعب تحديد أماكن قد لا تكون بالضرورة أولوية ، ولكن قد تحتاج من وقت لآخر.

نود أن نسمع رأيك الآن. إذا كان لديك أسئلة أو تعليقات حول علامات Finder الخاصة ب OS X ، فالرجاء ترك تعليقاتك في منتدى المناقشة الخاص بنا.