كيفية إدارة الطابعة في نظام التشغيل Windows 10

يحتوي Windows 10 على نافذة إعدادات جديدة لتهيئة الطابعات ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدام أدوات لوحة التحكم القديمة أيضًا. فيما يلي ما تحتاج إلى معرفته حول تثبيت الطابعات وتكوينها ومشاركتها واستكشاف أخطائها وإصلاحها على Windows.

كيفية إضافة طابعة

لإضافة طابعة ، توجه إلى الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية. انقر فوق الزر "إضافة طابعة أو ماسح ضوئي" للبحث عن الطابعات القريبة ، سواء كانت موصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو متصلة بالشبكة.

يجب أن تشاهد اسم طابعتك يظهر هنا. إذا لم يعثر Windows على طابعتك تلقائيًا ، فانقر فوق الرابط "الطابعة التي أريدها غير مدرجة" الذي يظهر. يؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار "إضافة طابعة" القديم ، والذي يتيح لك إمكانية البحث عن الأنواع القديمة من الطابعات والاتصال مباشرةً بطابعات الشبكة وإضافة طابعات مزودة بإعدادات مخصصة.

يمكنك أيضًا استخدام الواجهة القديمة في لوحة التحكم> الأجهزة والصوت> الأجهزة والطابعات. انقر على زر "إضافة طابعة" للبدء.

ومع ذلك قمت بتثبيت الطابعة ، فمن المحتمل أن يقوم Windows بتنزيل برامج تشغيل الطابعة الضرورية أثناء التنقل. إذا لم يفلح ذلك ، فقم بزيارة موقع ويب الخاص بالشركة المصنعة للطابعة لتحميل وتثبيت برامج التشغيل أو حزمة البرامج المناسبة لطراز الطابعة الخاص بك. بالنسبة لبعض الطابعات ، مثل الطابعات المتكاملة ، قد تحتاج أيضًا إلى زيارة موقع الشركة المصنعة على الويب للتعرف على برامج التشغيل والتطبيقات التي تتيح لك الوصول إلى الوظائف المضافة.

يمكنك إزالة طابعة من هنا أيضًا ، إذا أردت. في نافذة الإعدادات ، انقر فوق إحدى الطابعات وانقر فوق "إزالة الجهاز". في لوحة التحكم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة وحدد "إزالة الجهاز".

كيفية تغيير تفضيلات الطباعة

لتغيير إعدادات الطابعة ، توجه إلى الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية أو لوحة التحكم> الأجهزة والصوت> الأجهزة والطابعات. في واجهة الإعدادات ، انقر فوق طابعة ثم انقر فوق "إدارة" لرؤية المزيد من الخيارات.

في لوحة التحكم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة للعثور على خيارات متنوعة.

لتغيير طريقة طباعة الطابعة ، انقر فوق خيار "تفضيلات الطباعة" في نافذة الإعدادات أو قائمة السياق. سترى مجموعة متنوعة من الخيارات للتحكم في المطبوعات هنا ، وتعتمد الإعدادات التي تراها على تلك التي تدعمها الطابعة.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك طابعة ملونة ، فسترى خيارات للاختيار بين اللون والأبيض والأسود. قد ترى أيضًا خيارات لاختيار الدرج الذي تلتقط منه الطابعة الورق ، وتحديد اتجاه المستند (عمودي أو أفقي) ، وتغيير إعدادات جودة الطباعة. لا تفوّت زيارة الزر "متقدم" ، والذي يوفر العديد من الإعدادات الإضافية.

يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الإعدادات أثناء الطباعة. ما عليك سوى اختيار طابعة في نافذة الطباعة ثم النقر فوق الزر "تفضيلات". لاحظ أن بعض التطبيقات بها مربعات حوار خاصة بها ، لذلك قد لا يكون هذا الخيار موجودًا دائمًا أو قد تبدو النافذة مختلفة

كيفية تغيير إعدادات جهاز الطابعة

لتكوين جهاز الطابعة ، انقر فوق "خصائص الطابعة" بدلاً من "تفضيلات الطباعة" من قائمة السياق بعد النقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة.

توفر علامة التبويب عام في نافذة الخصائص معلومات حول ميزات الطابعة وما هي برامج التشغيل التي تستخدمها. يمكنك تغيير اسم الطابعة أو إضافة تفاصيل الموقع والتعليقات. على سبيل المثال ، قد ترغب في إدخال موقع مثل "المكتب الرئيسي" أو "غرفة النسخ في الطابق الثاني" حتى يتمكن الأشخاص من معرفة مكان طابعة الشبكة المشتركة بالضبط. يتيح لك زر "طباعة صفحة الاختبار" طباعة صفحة اختبار بسرعة.

في الجزء "متقدم" ، سترى أيضًا خيارًا يسمح لك باختيار وقت توفر الطابعة. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد سوى استخدام طابعتك خلال ساعات العمل ، يمكنك تحديد الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً هنا. لن يتمكن الأشخاص من الطباعة إلى الطابعة خارج ساعات العمل المحددة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا قمت بتكوينه كطابعة شبكة ولا ترغب في طباعة الأشخاص له خلال ساعات العمل.

كيفية طباعة صفحة اختبار

يمكنك التحقق بسرعة مما إذا كانت الطابعة تعمل وتهيأ بشكل صحيح عن طريق طباعة صفحة اختبار. حدد موقع الطابعة في الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية ، وانقر عليها ، وانقر فوق الزر "إدارة" ، ثم انقر فوق رابط "طباعة صفحة اختبار".

من واجهة لوحة التحكم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة وحدد "خصائص الطابعة". انقر فوق الزر "طباعة صفحة الاختبار".

كيفية تعيين الطابعة الافتراضية الخاصة بك

بشكل افتراضي ، يدير Windows 10 تلقائيًا أي الطابعة هي الطابعة الافتراضية. يقوم بتعيين الطابعة الافتراضية كطابعة أخيرة قمت بطباعتها آخر مرة أخرى ، كلما حددت طابعة وطباعتها ، يجعل Windows 10 تلك الطابعة الافتراضية.

لتغيير ذلك ، توجه إلى الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية وألغ تحديد الخيار "السماح لـ Windows بإدارة الطابعة الافتراضية".

لاختيار الطابعة الافتراضية ، انقر فوق طابعة في قائمة الطابعات والماسحات الضوئية ، وانقر فوق "إدارة" ، ثم انقر فوق الزر "تعيين كافتراضي".

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق طابعة في إطار "الطابعات والنوافذ" في لوحة التحكم وتحديد "تعيين كطابعة افتراضية" لتعيينها كطابعة افتراضية.

كيفية إدارة قائمة انتظار الطباعة الخاصة بك

كل طابعة على النظام الخاص بك يحتوي على قائمة انتظار الطباعة. عند طباعة مستند ، يتم تخزين مهمة الطباعة هذه في قائمة انتظار الطباعة قبل إرسالها إلى الطابعة وإنهاء الطباعة.

في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إيقاف قائمة انتظار الطباعة مؤقتًا لإيقاف الطباعة مؤقتًا ، أو إزالة مهام فردية من قائمة انتظار الطباعة لإلغاء طباعتها ، أو التحقق من طباعة كل شيء. يمكنك القيام بكل هذا من نافذة قائمة انتظار الطباعة.

لفتح هذا ، توجه إلى الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية ، وانقر فوق الطابعة التي تريد عرض قائمة الانتظار لها ، ثم انقر فوق "فتح قائمة انتظار الطباعة". في واجهة لوحة التحكم ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة وتحديد "انظر ما هو الطباعة." قد ترى أيضًا رمز طابعة في منطقة الإعلام أثناء الطباعة ؛ يؤدي النقر على الرمز إلى فتح قائمة انتظار الطباعة أيضًا.

تظهر كل مهمة طباعة معلقة في قائمة الانتظار. إذا لم يتم طباعة أي مستندات ، فستكون القائمة فارغة. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة لإلغائها أو إيقافها مؤقتًا أو إعادة تشغيلها. في بعض الأحيان ، تصبح مهام الطباعة "عالقة" ، وقد تحتاج إلى حذفها والمحاولة مرة أخرى.

يمكنك أيضًا النقر فوق قائمة الطابعة واستخدام الخيارات المتنوعة لإدارة قائمة الانتظار بأكملها. على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق الطابعة> إيقاف الطباعة مؤقتًا لإيقاف مهام الطباعة مؤقتًا مؤقتًا إلى أن توقفها مؤقتًا ، أو انقر فوق الطابعة> إلغاء جميع المستندات لإلغاء جميع مهام الطباعة المعلقة.

كيفية إنشاء ملفات تعريف طابعة متعددة

عادة ، يجب أن تذهب إلى تفضيلات أو خصائص الطابعة الخاصة بك لتغيير الإعدادات المختلفة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا غير مريح عندما يكون لديك عدة مجموعات من الإعدادات التي تريد التبديل بينها. على سبيل المثال ، ربما لديك طابعة ملونة تقوم أحيانًا بطباعة صور ملونة بجودة عالية وأحيانًا طباعة مستندات بالأبيض والأسود ذات تفاصيل أقل.

بدلاً من تبديل الإعدادات في كل مرة تستخدم فيها الطابعة ، يمكنك إضافة أجهزة طابعة متعددة تشير إلى نفس الطابعة الفعلية الأساسية. يمكنك اعتبارها ملفات تعريف طابعة متعددة يمكنك تحديدها أثناء طباعة المستندات.

كيفية إعداد طابعة مشتركة

قام تحديث Windows 10's April 2018 بإزالة ميزة HomeGroup ، التي تم تقديمها في Windows 7 لمشاركة الملفات والطابعات على شبكة محلية. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن مشاركة الطابعات على شبكتك المحلية.

يفيد ذلك بشكل أساسي إذا كان لديك طابعة متصلة مباشرة بالكمبيوتر الخاص بك ، ولكنك ترغب في طباعتها من أجهزة الكمبيوتر الأخرى الموجودة على الشبكة. إذا كان لديك طابعة شبكة تتصل مباشرة بشبكتك عبر Wi-Fi أو كبل Ethernet ، فلا يجب أن يكون ذلك ضروريًا.

لمشاركة طابعة ، افتح مربع حوار خصائص الطابعة. للقيام بذلك من خلال الواجهة الجديدة ، توجه إلى الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية ، وانقر فوق اسم الطابعة ، وانقر فوق "إدارة" ، ثم انقر فوق "خصائص الطابعة". للقيام بذلك بالطريقة القديمة ، توجه إلى لوحة التحكم> الأجهزة & الصوت> الأجهزة والطابعات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة ، ثم حدد "خصائص الطابعة". انقر فوق علامة التبويب "مشاركة" ، وتحقق من خيار "مشاركة هذه الطابعة" ، ثم قم بإعطاء الطابعة اسمًا.

باستخدام الإعدادات الافتراضية ، يمكن للأشخاص على شبكتك المحلية العثور على الطابعة - ولكنهم سيحتاجون إلى اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب على الكمبيوتر للاتصال به. يجب اكتشاف الطابعة تلقائيًا كطابعة متوفرة في واجهة Add Printer العادية. ضع في اعتبارك أن الطابعة لن تكون متوفرة عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك نائمًا.

لمشاركة طابعة عبر الإنترنت - على سبيل المثال ، للطباعة إلى طابعتك الرئيسية عندما تكون بعيدًا عن الطباعة في السحاب من Google.

كيفية استكشاف أخطاء طابعة

إذا كنت تواجه مشكلة في الطابعة ، فقد تحتاج إلى إجراء بعض استكشاف الأخطاء وإصلاحها. الأساسيات واضحة تمامًا: تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر أو بشبكة Wi-Fi أو Ethernet ، إذا كانت طابعة شبكة. تأكد من احتواء الطابعة على ورق كافٍ ، وتحقق من احتوائها على كمية كافية من الحبر أو الحبر. قد يظهر الحبر وحالة مسحوق الحبر في نافذة إعدادات الطابعة ، أو قد تضطر إلى عرض هذه المعلومات من خلال قراءة شاشة على الطابعة نفسها. قد تحتاج أيضًا إلى تثبيت برامج تشغيل الطابعة من الشركة المصنّعة للطابعة الخاصة بك.

لاستكشاف أخطاء الطابعة من داخل Windows 10 ، انتقل إلى الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية ، وانقر فوق الطابعة ، وانقر فوق "إدارة" ، ثم انقر فوق "تشغيل مستكشف الأخطاء ومصلحها". يمكنك أيضًا تحديد موقع الطابعة في نافذة الأجهزة والطابعات في التحكم انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "استكشاف الأخطاء وإصلاحها".

يتحقق مستكشف أخطاء الطابعة ومصلحها من مجموعة متنوعة من المشكلات التي قد تتسبب في حدوث مشكلات في الطباعة على الكمبيوتر ومحاولة إصلاح أي شيء يعثر عليه.

إذا كانت الطابعة تحتوي على شاشة مضمنة ، فقم بفحص الشاشة لمعرفة ما إذا كانت تقوم بالإبلاغ عن رسالة خطأ. إذا لم تكن متأكدًا مما تعنيه رسائل الخطأ ، فحاول توصيلها إلى محرك بحث ويب أو البحث عنها في دليل الطابعة.

قد تحتاج أيضًا إلى تشغيل وظائف تشخيصية متنوعة على الطابعة نفسها. تحقق من دليل الطابعة للحصول على مزيد من المعلومات حول ميزات التشخيص الخاصة به.