كيفية تعديل التوقيع لاستخدامه في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook نص عادي 2013

إذا قمت بإنشاء توقيع مع صورة أو ارتباطات أو تنسيق نص أو أحرف خاصة ، فلن يظهر التوقيع بنفس الشكل في رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق النص العادي كما هو الحال في تنسيق HTML. كما يوحي الاسم ، لا يدعم Plain Text أي نوع من التنسيق.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتضمين صورة في توقيعك ، كما هو موضح أدناه ، فسيكون إصدار النص العادي فارغًا.

سيتم تحويل الروابط النشطة في توقيعات HTML إلى نص الرابط في رسائل البريد الإلكتروني النصية العادية. سيصبح رابط How-To Geek في الصورة أدناه بكل بساطة كيفية استخدام Geek و ستبدو بقية النص في التوقيع.

نفس الشيء صحيح في المثال التالي. يتم تجريد الارتباطات النشطة من النص. سيتم عرض صورة المغلف الذي تم إدراجه باستخدام خط Wingdings فقط كحرف نص عادي مرتبط به.

هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى إرسال بريد إلكتروني بتنسيق نص عادي ، ولكن لا تزال تتضمن توقيعك. يمكنك تحرير إصدار النص العادي للتوقيع الخاص بك لجعله يبدو جيداً في رسائل البريد الإلكتروني النصية العادية عن طريق تحرير الملف النصي يدويًا. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب ملف.

انقر فوق خيارات في قائمة القائمة على الجانب الأيسر من شاشة معلومات الحساب.

في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق "البريد" في قائمة الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر من مربع الحوار.

في قسم إنشاء الرسائل ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر على زر التوقيعات.

هذا يفتح مجلد التوقيعات الذي يحتوي على الملفات المستخدمة لإدراج التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني. يتم استخدام إصدار ملف .txt لكل توقيع عند إدراج توقيع في بريد إلكتروني عادي. انقر نقرًا مزدوجًا على ملف .txt للتوقيع الذي تريد تحريره لفتحه في برنامج Notepad ، أو محرر النص الافتراضي.

لاحظ أن الارتباطات الموجودة على "How-To Geek" و "Email me" اختفت وأن المغلف المكتوب باستخدام خط Wingdings تم تحويله إلى "H."

قم بتحرير الملف النصي لإزالة الأحرف الزائدة واستبدال الصور وتوفير ارتباطات كاملة على الويب والبريد الإلكتروني.

احفظ الملف النصي.

قم بإنشاء رسالة بريد جديدة وحدد التوقيع المحرر ، إذا لم يكن هو التوقيع الافتراضي لحساب البريد الإلكتروني الحالي. لتحويل البريد الإلكتروني إلى نص عادي ، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص وانقر فوق نص عادي في قسم التنسيق.

يعرض مدقق توافق Microsoft Outlook تخبرك أن النص المنسق سيصبح نصًا عاديًا. انقر فوق متابعة.

يتم تحويل إصدار HTML الخاص بتوقيعك إلى إصدار النص العادي.

ملاحظة: يجب عمل نسخة احتياطية من ملف التوقيع .txt الذي قمت بتحريره ، حيث سيتغير هذا الملف مرة أخرى عند تغيير توقيعك في محرر التوقيع.