كيفية فتح بعض المصنفات تلقائيا عند بدء تشغيل Excel

إذا كنت تستخدم بعض جداول بيانات Excel يوميًا ، فسيكون ذلك مفيدًا إذا كان بإمكانك فتح جداول البيانات هذه تلقائيًا في كل مرة تبدأ فيها تشغيل برنامج Excel. ولحسن الحظ ، يحتوي برنامج Excel على هذه الميزة المدمجة إذا كنت تعرف أين تبحث.

على سبيل المثال ، ربما تقوم بفتح ملف جدول زمني كل يوم لتتبع ساعات عملك أثناء العمل في المشاريع. قام Excel بإنشاء مجلد يسمى XLSTART عند تثبيت البرنامج. سيتم فتح أي ملف تضعه في هذا المجلد تلقائيًا عند بدء تشغيل Excel. سنوضح لك كيفية معرفة موقع هذا المجلد ، بالإضافة إلى كيفية تحديد مجلد مخصص إضافي يمكنك أيضًا وضع الملفات التي تريد فتحه تلقائيًا.

الخيار الأول: استخدام مجلد XLSTART المدمج في Excel

للبدء ، افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف.

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

يعرض مربع الحوار "خيارات Excel". انقر على "مركز التوثيق" في قائمة العناصر على اليسار.

في قسم "Microsoft Excel Trust Center" ، انقر فوق "إعدادات مركز التوثيق".

في مربع الحوار "مركز التوثيق" ، انقر فوق "المواقع الموثوق بها" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

يتم عرض قائمة بالمواقع الافتراضية في Excel ضمن "المواقع الموثوق بها". انقر على موقع "بدء تشغيل المستخدم" ضمن "مواقع المستخدم".

يظهر المسار الكامل للموقع المحدد أسفل قائمة المواقع. هذا هو المجلد الذي يقوم Excel بفحصه لفتح الملفات في كل مرة يبدأ فيها. يمكنك إما أن تقوم بتدوين المسار بنفسك أو يمكنك نسخ المسار ، عن طريق النقر فوق "تعديل".

إذا قمت بالنقر فوق "تعديل" لنسخ المسار الكامل ، فسيظهر مربع الحوار "Microsoft Office Trusted Location". حدد المسار في مربع تحرير "المسار" في مربع الحوار "Microsoft Office Trusted Location" واضغط على Ctrl + C لنسخه. لإغلاق جميع مربعات الحوار والعودة إلى نافذة Excel الرئيسية ، انقر فوق "موافق" أو "إلغاء" في مربع الحوار الحالي ، وفي مربعي الحوار "مركز التوثيق" و "خيارات Excel".

ثم افتح مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows في الإصدارات القديمة من Windows) ، ثم ضع المؤشر في شريط العناوين ، ثم قم بلصق المسار الذي قمت بنسخه. اضغط على "أدخل" للذهاب إلى المجلد.

الآن ، نحتاج إلى نسخ الملف الذي نريد إضافته إلى هذا المجلد. افتح نافذة مستكشف الملفات الأخرى ، وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تستخدمه يوميًا ، وحدد الملف ، واسحبه إلى المجلد XLSTART.

سيتم فتح هذا الملف تلقائيًا في كل مرة تبدأ فيها تشغيل برنامج Excel.

الخيار الثاني: استخدام مجلدك الخاص

إذا كنت تفضل تفحص Excel مجلدًا آخر لفتح الملفات عند البدء ، وهو المجلد الذي قمت بإنشائه في "المستندات" ، فيمكنك القيام بذلك. قم بالوصول إلى مربع الحوار "خيارات Excel" كما هو موضح سابقًا في هذه المقالة وانقر فوق "خيارات متقدمة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

قم بالتمرير لأسفل إلى القسم "عام" ، ثم أدخل المسار الكامل للمجلد الذي تريد استخدامه في مربع التحرير "عند بدء التشغيل ، فتح جميع الملفات في". انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار "خيارات Excel".

الآن ، عند بدء تشغيل Excel ، يتم فتح أي ملفات قمت بوضعها في المجلد XLSTART والمجلد البديل الذي قمت بتعريفه تلقائيًا ، حتى عند النقر المزدوج فوق ملف Excel آخر لفتح البرنامج. سيتم فتح الملفات الموجودة في XLSTART والمجلدات البديلة أولاً ، ثم الملف الذي قمت بالنقر عليه نقرًا مزدوجًا.

إذا لم تكن ترغب في فتح الملفات في هذه المجلدات تلقائيًا ، فقم ببساطة بنقل الملفات خارج هذه المجلدات. على سبيل المثال ، قد ترغب في استبدال ملف ورقة الوقت الخاص بك بملف حالي في بداية كل فترة دفع حتى تتمكن دائمًا من الوصول إلى ورقة الوقت الحالية.