كيفية فتح ملفات Office دون أن يتم اختراقها

يمكن أن تتسبب ملفات مستندات Microsoft Office التي تقوم بتنزيلها من الإنترنت في إلحاق الضرر بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تحتوي ملفات Office على وحدات ماكرو خطيرة ، ولكن وحدات الماكرو ليست هي الخطر الوحيد. مع وجود برامج ضارة جديدة تهاجم أجهزة الكمبيوتر من خلال مستندات Office الخطيرة التي لا تحتوي على وحدات ماكرو ، يعد الحفاظ على أمان نفسك في Office أحد الممارسات الأمنية التي يجب عليك اتباعها.

البقاء في عرض محمية

عند تنزيل مستند Office وفتحه ، سيتم فتحه في "العرض المحمي" بشكل افتراضي. سترى رسالة لافتة صفراء أعلى الشاشة تحذرك من البقاء في "العرض المحمي" ما لم تكن بحاجة إلى تحرير المستند. تسمح لك طريقة العرض المحمي بعرض المستند ، لكن لا تحريره. هذا يساعد على حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب تمكين تحرير مستند فقط إذا كان من مصدر تثق به.

على سبيل المثال ، توقف Protected View البرامج الضارة الحالية لـ Dridex في مساراتها. ولكن ، إذا اخترت تمكين التحرير ، فإن مستند Office الخطير يمكنه استخدام استغلال في Microsoft Office لمهاجمة النظام الخاص بك.

يمكنك إدارة إعدادات "عرض المحمية" في ملف> خيارات> مركز التوثيق> إعدادات مركز التوثيق> عرض محمي. تأكد من تمكين خيارات "العرض المحمي" هنا.

لا تقم بتمكين وحدات الماكرو

يجب عدم تشغيل وحدات الماكرو إلا إذا كنت متأكدًا من أنها مصدر موثوق به. تعد وحدات الماكرو خطيرة لأنها في الأساس مجرد برامج مدمجة في مستندات Office. استخدمت ملفات Office الأكثر خطورة في الماضي وحدات الماكرو لمهاجمة أجهزة الكمبيوتر.

إذا انتهى بك الأمر إلى فتح مستند Office يحتوي على ماكرو وتمكين التحرير ، فستظهر لك رسالة "تحذير أمان" ثانية تخبرك بأن "وحدات الماكرو قد تم تعطيلها". لا ينبغي عليك تمكين وحدات الماكرو للمستند ما لم تكن مطلقاً الوثوق بالمصدر ، تأكد من أن المستند جيد ، وتحتاج بالفعل إلى تمكين وحدات الماكرو الخاصة به لسبب ما

يمكّن الزر "تمكين المحتوى" المسمى بشكل سيئ في الواقع الماكرو في المستند الحالي ، مما قد يعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك للخطر إذا كانت تلك الماكرو تفعل شيئًا خطيرًا.

يمكنك إدارة إعدادات أمان الماكرو في ملف> خيارات> مركز التوثيق> إعدادات مركز التوثيق> إعدادات الماكرو.

الخيار الافتراضي هو "تعطيل جميع وحدات الماكرو بالإشعار" ، والذي سيمنع وحدات الماكرو من تشغيل وعرض هذا الإشعار الأصفر للإعلان. يمكنك تحديد "تعطيل جميع وحدات الماكرو بدون إعلام" لتعطيل جميع وحدات الماكرو وعدم إظهار إعلام لك مطلقًا ، إذا كنت ترغب في ذلك.

حافظ على تحديث Office

من المهم الحفاظ على تحديث Microsoft Office ، تمامًا كما ينبغي عليك تحديث نظام التشغيل ومتصفح الويب وقارئ PDF. لقد كانت تطبيقات Office هدفًا شائعًا على مر السنين ، وتقوم Microsoft بإصدار تصحيحات بشكل منتظم لإصلاح ثغرات الأمان.

تجعل تحديثات "أعطني تحديثات لمنتجات Microsoft الأخرى عند تحديث Windows" في Windows Update على Windows 7 و 8 و 10 تحديثات تثبيت Windows Update لتطبيقات Microsoft Office المثبتة أيضًا. فقط قم بتمكين هذا الخيار ، وقم بتثبيت التحديثات من Windows Update بانتظام ، وسيتم تحديث تطبيقات Office الخاصة بك.

لاحظ أن Microsoft لا تدعم سوى Office 2010 و Office 2013 و Office 2016 و Office 365 مع تحديثات الأمان. لم يعد Office 2007 والإصدارات الأقدم معتمدة. تدعم Microsoft كل إصدار من إصدارات Office لمدة 10 سنوات.

على جهاز Mac ، افتح تطبيق Office وانقر فوق تعليمات> التحقق من وجود تحديثات للتحقق من آخر التحديثات وتثبيتها. حدد "التنزيل والتثبيت تلقائيًا" هنا وستقوم أداة التحديث التلقائي لـ Microsoft بتحديث تطبيقات Office تلقائيًا.

افتح المستندات الخطرة في تطبيق آخر

إذا كان هناك مستند Office الذي تريد عرضه أو تعديله وكنت قلقًا بشأن فتحه ، فيمكنك دائمًا فتح المستند في تطبيق آخر.

على سبيل المثال ، يمكنك تحميل الملف إلى Microsoft OneDrive وفتحه في Office Online. أو يمكنك تحميل المستند إلى حسابك في Google Drive وفتحه في مستندات Google. هذه هي تطبيقات الويب التي يتم تشغيلها في متصفح الويب الخاص بك ، لذلك لن تتمكن الملفات التي تفتحها بهذه الطريقة من استخدام المآثر في تطبيقات سطح المكتب الخاصة بـ Office.

إن الإبتعاد عن كل هذا هو حفاظًا على تحديث Office ، وعدم تمكين التحرير أو وحدات الماكرو لأي مستندات لا تثق بها. حظر إعدادات الأمان الافتراضية Office هذه الميزات لسبب.