كيفية تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك مع صناديق البريد الذكية في Apple Mail

من بين الميزات الأكثر إثارة للبريد Apple Mail هي صناديق البريد الذكية ، والتي تجمع البريد الخاص بك وفقًا لمجموعة من القواعد المحددة مسبقًا. لا يتم نقل البريد فعليًا إلى صناديق البريد الذكية هذه ، يظهر فقط كما لو كان.

صناديق البريد الذكية تشبه إلى حد ما القواعد (ويعرف أيضًا باسم الفلاتر) ، ولكن بدلاً من الرسائل التي يتم الإبلاغ عنها أو نسخها أو نقلها استنادًا إلى معايير المرشح ، فإنها تظل في صندوق الوارد الخاص بك فقط بدا كما لو تم نقلهم. تعد صناديق البريد الذكية طريقة رائعة لتنظيم البريد المتعلق بمشروع أو محادثة معينة دون التأثير عليه بأي شكل من الأشكال.

سنعطيك اليوم خصوصيات وعموميات صناديق البريد الذكية ، بما في ذلك كيفية إعدادها وتحريرها بحيث تكون أنت من رواد صندوق البريد الذكي في أي وقت من الأوقات.

إنشاء أول صندوق ذكي خاص بك

للبدء ، انقر على قائمة "صندوق البريد" ثم "صندوق البريد الذكي الجديد ...".

المضي قدما وإعطاء علبة البريد الذكية الخاصة بك اسم مناسب. في مثالنا ، سنقوم بإنشاء صندوق بريد ذكي لجمع كل مراسلات العمل في مكان واحد. تذكر أن رسائل البريد الإلكتروني هذه لن يتم نقلها من البريد الوارد ، بل ستظهر ببساطة كما لو كانت كذلك.

بعد ذلك ، حان الوقت لبناء القاعدة ، التي تعمل كثيرًا كما تفعل مع قواعد البريد الفعلية. لكي تعمل هذه القاعدة بشكل صحيح ، يجب أن تتطابق الرسائل مع "أي" من الشرط الموضح. هذه القاعدة الخاصة سهلة ، كل ما نقوم به هو إنشاء صندوق بريد حيث يمكن العثور على الرسائل "من" العمل. وبهذه الطريقة ، لا يتعين علينا البحث عبر البريد الوارد لدينا عن هذه الرسائل أو نقلها.

هذه القاعدة ليست معقدة للغاية. علاوة على ذلك ، لن تتأثر الرسائل مثل أنها يمكن أن تكون مع القواعد. على سبيل المثال ، لن يتم وضع علامة على الرسائل أو تلوينها أو أي شيء لتغيير مظهر الرسالة ، سيتم تجميعها وفقًا للمعايير المنصوص عليها في قاعدة صندوق البريد الذكي.

عند الانتهاء ، يمكنك العثور على صندوق البريد الذكي الخاص بك في الشريط الجانبي ، في القسم المسمى "صناديق البريد الذكية". كما ترى من لقطة الشاشة التالية ، تظهر أي رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالعمل في صندوق البريد الذكي الذي تم إنشاؤه حديثًا.

دعونا إنشاء صندوق بريد ذكي بسيط آخر حتى تحصل على الفكرة. في هذا المثال ، سننشئ صندوق بريد ذكيًا تم فيه الرد على كل من الرسائل ووضع علامة عليها. هذا يعني أن كل رسالة يجب أن تلبي الكل المتطلبات لتكون جزءًا من صندوق البريد.

إنها بهذه السهولة. هذه الرسائل "الآن" في صندوق بريد واحد دون ترك البريد الوارد.

لذلك ، يمكنك إعداد صناديق بريد ذكية لجميع أنواع الأغراض ، سواء كانت لأغراض العمل أو الشخصية أو أي شيء آخر ، ولن يتم تغييرها بأي شكل من الأشكال. هذه طريقة جيدة وغير مدمرة لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك ، مما يتيح لك أن تطمئن إلى أنه يمكنك العثور على رسائل محددة بسرعة وسهولة.

الفرق بين صندوق البريد الذكي ومجلدات صندوق البريد الذكي

ربما لاحظت في لقطة الشاشة الأولى ، هناك خياران جديدان لصندوق البريد الذكي: صندوق البريد الذكي الجديد ومجلد صندوق البريد الذكي الجديد. ماهو الفرق?

بشكل أساسي ، إذا كان لديك الكثير من صناديق البريد الذكية لأغراض متنوعة ، فيمكنك إنشاء مجلد لتجميع صناديق بريد ذكية مشابهة في مكان واحد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عدد قليل من صناديق البريد الذكية المتعلقة بالعمل ، فيمكنك إنشاء مجلد لوضعها فيه. بهذه الطريقة يكون لديك مكان واحد للتحقق منها ، بدلاً من الاضطرار إلى التمرير عبر قائمة أخرى غير ذات صلة.

إذا لم يكن لديك تعليق على إنشاء قواعد لـ Smart Mailboxes ، فنحن نشجعك على القراءة على إنشاء قواعد البريد للحصول على فكرة حول ما ينطوي عليه الأمر. بهذه الطريقة ، سيكون لديك على الأقل فكرة أفضل عن الأساسيات ، ولكنك على الأرجح لن تواجه الكثير من المتاعب في تحقيق النتائج التي تريدها من خلال تجربة بسيطة وخطأ.