كيف بسرعة وسهولة تغيير الحالة في Excel 2013 باستخدام وظيفة
قد تجد أنك تحتاج إلى تغيير عدة خلايا من حالة إلى أخرى في Excel. ربما قمت باستيراد البيانات التي جاءت في جميع الحالات العلوية ، أو ربما قمت بتحويل العناوين على أعمدة إلى الحالة العليا. تغيير الحالة أمر سهل باستخدام بعض الوظائف الخاصة.
هناك ثلاث وظائف تسمح لك بتغيير حالة النص في أعمدة متعددة بسهولة:
- = العلوي (B1) - يحول النص إلى كل الحالة العليا
- = Lower (B1) - يحول النص إلى جميع الأحرف الصغيرة
- = صحيح (B1) - يحول النص إلى الحالة المناسبة ، أو حالة العنوان (يتم تكبير الحرف الأول من كل كلمة)
على سبيل المثال ، سنقوم بتغيير عمودين من الأسماء الأولى والأخيرة في قائمة عناوين العينة. أولاً ، نريد إدراج عمود جديد بعد عمود اسم العائلة. للقيام بذلك ، قم بتمييز العمود الذي تريد بعده إدراج العمود الفارغ عن طريق النقر فوق رأس الحروف ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الرأس ، ثم حدد إدراج من القائمة المنبثقة.
يتم تنسيق العمود الجديد بنفس طريقة العمود الأصلي. في المثال السابق ، أدخلنا عنوان العمود في الخلية المميزة باللون الرمادي في الجزء العلوي من العمود. سنقوم بحذف العمود الأصلي بمجرد تحويل الحالة.
في الخلية الأولى من العمود الجديد ، أدخل دالة الحالة المطلوبة ، مع مرجع الخلية في الأقواس ، للنص الذي تريد تحويله. في مثالنا ، نريد تحويل كل اسم إلى حالة العنوان ، لذلك أدخلنا الدالة Proper () في الخلية الأولى في العمود (أسفل صف العنوان) مع A2 كمرجع خلية.
ملاحظة: تذكر أن تقوم بتهيئة وظيفتك بعلامة يساوي.
الآن ، نحن بحاجة إلى نشر الدالة إلى باقي الخلايا في العمود. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على وظيفة الحالة وانقر فوق نسخ في قسم "الحافظة" من علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط Ctrl + C.
ظلل الخلايا المتبقية في العمود وانقر على "لصق" أو اضغط على Ctrl + V.
تلميح: يمكنك أيضًا نسخ محتويات خلية بسرعة إلى الخلايا المتبقية في العمود بالنقر المزدوج فوق المربع الموجود في الركن السفلي الأيمن من الخلية.
تبدو كل خلية في العمود الجديد وكأنها تحتوي على الأسماء في حالة مختلفة. ومع ذلك ، لا تزال كل خلية تحتوي على الدالة Proper () التي تشير إلى خلية أخرى. نظرًا لأننا نخطط لحذف العمود الأصلي ، نحتاج إلى استبدال الوظيفة بالاسم الفعلي الذي يتم تقييمه لها. للقيام بذلك ، قم بتمييز كافة الخلايا الموجودة في العمود الذي يحتوي على الدالة ونسخها.
للصق القيم مرة أخرى في نفس الخلايا ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود على الزر لصق في قسم الحافظة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. ثم انقر فوق "قيم" في المقطع "قيم اللصق".
ملاحظة: هذا هو نفس الإجراء الذي ناقشناه في مقالة سابقة حول تحويل صيغة رقمية إلى قيمة ثابتة.
الآن ، يجب أن تحتوي جميع الخلايا في العمود على نص وليس على وظائف.
لحذف العمود الأصلي ، حدد العمود بالكامل عن طريق النقر على رأس الحروف ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الرأس ، وحدد حذف من القائمة المنبثقة.
لتحويل الاسم الأول إلى حالة العنوان ، اتبعنا نفس الإجراء.
إنه من السهل ترتيب النص الخاص بك. ستعمل وظائف الحالة هذه أيضًا إذا تم خلط حالة النص (على سبيل المثال ، bUFfEt).
