كيفية إنشاء مستندات Google بسرعة مع اختصار أو هوتكي
إذا قمت بالتبديل من Microsoft Office إلى محرّر مستندات Google ، فربما لاحظت أن هناك مشكلة واحدة فقط: إنشاء مستند جديد يأخذ الكثير من الخطوات. فيما يلي كيفية إنشاء مستندات جديدة بنقرة واحدة أو حتى مفتاح اختصار.
ملحوظة: يمكنك استخدام هذه الاختصارات لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية ، ولكننا لم نكتشف بعد كيفية إنشاء اختصار لرسم جديد. إذا عرفت ذلك ، فالرجاء إخبارنا بذلك. بفضل إد ، لدينا حتى الاختصار للرسم الجديد.
إنشاء اختصار Windows
ابدأ بالنقر فوق أي مكان على سطح المكتب ، واختر New -> Shortcut من قائمة السياق.
سترغب الآن في لصق عنوان URL الكامل لإنشاء مستند جديد في مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية في مربع الموقع ، ثم إعطائها اسمًا مناسبًا. إذا كنت تستخدم مستندات Google القياسية ، فستستخدم أحد عناوين URL التالية:
- http://docs.google.com/؟action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc؟new
- http://docs.google.com/؟action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create؟hl=en
إذا كنت تستخدم Google Apps ، فستحتاج إلى استخدام أحد عناوين URL هذه ، مع استبدال اسم النطاق الحالي باسم نطاقك الفعلي ، وربما ستلاحظ أن عناوين URL هذه تحتوي على HTTPS ، والذي يمكنك اختيار استخدامه أو لا.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/؟action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc؟new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/؟action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create؟hl=en
تأكد من أنك قمت بإنشاء الاختصارات التي تريدها ، وقمت بتسميتها بشكل صحيح ، حتى نتمكن من إضافة بعض الرموز الجيدة.
تعيين رمز مناسب و Hotkey
لتغيير الاختصار ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واستخدم خصائص من قائمة السياق ، ثم انتقل إلى علامة تبويب مستند الويب إذا لم تكن موجودًا بالفعل. من هنا ، يمكنك تخصيص مفتاح الاختصار إلى شيء ترغب فيه وتعيين رمز مختلف.
إذا كنت تريد الحصول على بعض الرموز الجيدة التي تتطابق ، فيمكنك تنزيل هذه المجموعة من رموز مستندات Google من Softpedia ، مما سيجعل الاختصارات الناتجة تبدو كالتالي:
من المهم أن تلاحظ أنه إذا أردت أن تعمل مفاتيح الاختصارات لهذه الاختصارات ، فستحتاج إلى أن يكون لديك الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ - مفاتيح الاختصار فقط لا تعمل في مكان آخر.
إنشاء متصفح الويب اختصار
إذا كنت بالفعل في متصفح الويب الخاص بك وفتح محرر مستندات Google ، فيمكنك فقط استخدام القائمة المنسدلة لإنشاء اختصارات جديدة ، لكنني شخصياً أجد ذلك مملاً ، خاصةً وأنني نادراً ما أفتح شاشة المستندات بالفعل. وهذا يعني إنشاء مستند جديد يلزمني تسجيل الدخول إلى المستندات ، ثم الانتظار حتى يتم تحميل هذه الصفحة ، ثم النقر على القائمة المنسدلة ، ثم الانتظار حتى يتم تحميل صفحة أخرى.
بدلاً من كل ذلك ، يمكنك ببساطة سحب أحد الاختصارات التالية إلى شريط الإشارات المرجعية - إذا كنت تستخدم مستندات Google العادية ، على الأقل ، وليس تطبيقات Google.
- مستند جديد من Google
- جدول بيانات Google الجديد
- عرض تقديمي جديد من Google
إذا كنت تستخدم Google Apps ، فيمكنك إنشاء إشارة مرجعية جديدة ، باستخدام أحد عناوين URL من قبل.
إذا كنت تستخدم Firefox ، فربما أدخلت كلمة بديلة أيضًا ، لإنشاء مستندات جديدة باستخدام شريط الموقع ، ولكن مستخدمي Google Chrome ليس لديهم هذا الخيار في نظام الإشارات المرجعية. ما عليك القيام به بدلاً من ذلك هو النقر بزر الماوس الأيمن على شريط الموقع والانتقال إلى Edit Search Engines.
من هناك ، يمكنك إضافة "محرك بحث" جديد ، ولكن بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى استخدام عنوان URL لإنشاء مستند Google جديد. وبهذه الطريقة ، يمكنك ببساطة إدخال الكلمة الرئيسية في شريط الموقع ، وستقوم بإنشاء مستند جديد.
إذا كنت تتساءل عن سبب اختلاف لقطة الشاشة الأخيرة ... نعم ، لقد بدأت بكتابة هذه المقالة على Windows ثم تحولت إلى جهاز MacBook Air حتى أتمكن من مشاهدة لعبة كرة القدم في الغرفة الأخرى.
