كيفية تسجيل وحدات الماكرو وأتمتة مهام متعبة في مايكروسوفت وورد

وحدات الماكرو هي وحدات أساسية من البرمجة تسمح لك بالضغط على زر سريع أو اختصار لوحة المفاتيح لتشغيل إجراء تم تسجيله مسبقًا. فيما يلي كيفية جعل تلك سهلة في Word.

ما هو ماكرو?

ماكرو هو في الحقيقة مجرد تسجيل لسلسلة من مكابس الأزرار والنقرات والكتابة. عندما تقوم بتسجيل ماكرو ، فإنك تقوم فقط بضرب سجل ، تنفيذ الخطوات التي تريد أتمتة ، إيقاف التسجيل ، السماح لـ Word بإنشاء البرمجة نيابة عنك ، ثم تعيين الماكرو إلى اختصار زر أو لوحة مفاتيح. كلما أردت تنفيذ سلسلة من الإجراءات في المستقبل ، ما عليك سوى تنشيط الماكرو.

يمكنك استخدام وحدات الماكرو لجميع أنواع الأشياء. بصراحة ، الاحتمالات لا حدود لها إلى حد كبير. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد ماكرو ينشئ تذييلًا جديدًا بمعلومات شركتك وتنسيق النص كما يحلو لك ، بل وإدراج أرقام الصفحات أيضًا. لذلك ، لماذا لا تفعل ذلك فقط باستخدام قالب مع بعض النص المتداول؟ كذلك يمكنك. ولكن ماذا يحدث عندما يكون لديك مستند موجود تريد إضافة تلك الأشياء إليه?

يمكنك أيضًا إنشاء وحدات ماكرو لإدراج جداول منسقة مسبقًا بحجم معين ، أو البحث عن نمط فقرة محدد ، أو إدراج بعض النص فقط.

سنستخدم المثال الأساسي للغاية لإدراج بعض النصوص لإرشادك خلال كيفية تسجيل ماكرو. لكن استخدم خيالك وتجربتك. سوف يفاجأ كم يمكنك القيام به معهم.

كيفية تسجيل ماكرو

أولاً ، قم بإنشاء مستند Word فارغ جديد للعمل فيه. ستتمكن من حفظ وحدات الماكرو الخاصة بك في قاعدة بيانات على مستوى النظام ، لذلك لن تحتاج إلى إنشاء مستندات جديدة لكل مستند تعمل عليه. في المستند الفارغ ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "عرض" على الشريط ، وانقر فوق القائمة المنسدلة "وحدات الماكرو" ، ثم انقر فوق الأمر "تسجيل ماكرو".

بعد ذلك ، امنح الماكرو اسمًا مناسبًا واكتب وصفًا موجزًا. إنها خطوة مهمة ، خاصة إذا كنت تخطط لصنع الكثير من وحدات الماكرو. على سبيل المثال ، سنقوم بإنشاء نوع من إدخال النص الجوكي الذي يكتب الاسم: "لواكسانا تروي ، ابنة البيت الخامس ، حامل الكأس المقدس لريكس ، وريث الحلقات المقدسة للبيتاز" - شيء نحن لن ترغب في الكتابة مرارًا وتكرارًا إذا كان عنواننا الكامل.

اختر ما إذا كنت تريد تعيين الماكرو إلى زر أو اختصار لوحة المفاتيح. وأخيرًا ، اختر مكان تخزين الماكرو الخاص بك. الافتراضي هو تخزينها في قالب رئيسي في Word (ملف باسم Normal.dotm) بحيث يمكنك استخدامه في كافة المستندات الخاصة بك. ولكن ، يمكنك أيضًا تخزينها في المستند الحالي فقط إذا كنت تريد ذلك. انقر على زر "موافق" عند الانتهاء.

من أجل هذا الشرح ، سنعرض لك عملية الإنشاء لكل من الزر ولوحة المفاتيح. ولاحظ أنه يمكنك دائمًا النقر فوق زر القائمة "Macros" وتعديل هذه الإعدادات لاحقًا إذا كنت تريد تغييرها.

إذا اخترت الخيار "زر" ، فسيتم عرض شاشة تسمح لك باختيار مكان تخزين الزر الجديد. الافتراضي هو وضعه على شريط أدوات الوصول السريع. انقر فوق اسم الماكرو في العمود الأيمن ، ثم انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة الماكرو إلى قائمة الأزرار الخاصة بشريط الأدوات الظاهر على اليمين. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق".

إذا كنت تعيّن الماكرو الخاص بك إلى اختصار لوحة المفاتيح ، فسترى الشاشة أدناه بدلاً من ذلك. تأكد من تحديد اسم الماكرو في جزء "الأوامر" ، انقر داخل المربع "اضغط مفتاح الاختصار الجديد" ، ثم اضغط على التحرير والسرد الخاص بلوحة المفاتيح الذي تريد استخدامه. يمكنك اختيار أي توليفة من Ctrl و Alt و Shift وأي مفتاح أساسي آخر تقريبًا ، ولكن ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى مجموعة غير مخصصة بالفعل إلى اختصار Word أو Windows / macOS.

بالنسبة إلى ماكرو jokey Star Trek ، سنستمر في الضغط على Ctrl ، ثم الضغط على L ، والانتقال إلى L ، و ثم اضغط على T-all بدون تحرير Ctrl. يتم التعبير عن الاختصار الناتج باسم "Ctrl + L، T." هذا التوسيع متعدد الحرف هو طريقة لتجنب التضارب مع الاختصارات الافتراضية الشائعة. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "تعيين" ، ثم انقر فوق الزر "إغلاق".

الآن ، كنت وضعت مرة أخرى في واجهة الكتابة الرئيسية من Word. البرنامج في وضع التسجيل ، لذلك نفذ أي إجراءات تريد. يمكنك النقر فوق الأزرار ، فتح القوائم ، إدراج الكائنات - سمها ما شئت. يشاهد Word ويسجل ما تفعله ككلمة ماكرو. ولا تقلق بشأن أخذ وقتك. لا يكرر Word هذه الإجراءات فعلاً بالسرعة التي تقوم بها. بدلاً من ذلك ، فإنه يأخذ الإجراءات الفعلية التي تقوم بها ، ويقوم بإنشاء برنامج نصي لتشغيلها.

على سبيل المثال ، نحن نكرر فقط اسمنا وعنواننا:

أثناء إنشاء الماكرو ، يمكنك النقر على زر "إيقاف التسجيل مؤقت" إذا كنت بحاجة إلى ضبط شيء ما أو إنشاء بعض الملاحظات السريعة. انقر فوق الزر "استئناف المسجل" لمتابعة العمل على الماكرو الخاص بك.

عند الانتهاء ، افتح القائمة المنسدلة "وحدات الماكرو" مرة أخرى ، ثم انقر فوق الأمر "إيقاف التسجيل".

هذا هو. يقوم Word بإنشاء ماكرو من التسجيل الخاص بك وحفظه كاختصار زر أو لوحة المفاتيح (ما قررت).

لتشغيل الماكرو ، انقر فوق الزر الذي قمت بتعيينه أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الذي قمت بتعريفه. إذا اخترت خيار الزر ، فسترى زر الماكرو الخاص بك في "شريط أدوات الوصول السريع" في أعلى النافذة.

من الواضح أن هذا مثال بسيط للغاية قدمناه لك. يمكنك استخدام Word لإنشاء بعض وحدات الماكرو المتطورة جداً. يمكن للمستخدمين المتقدمين برمجة البرامج الخاصة بهم يدويًا (أو تعديل وحدات الماكرو المسجلة يدويًا). ولكن يجب على هذا الدليل على الأقل أن تبدأ في إنشاء بعض وحدات الماكرو الأساسية.

رصيد الصورة: Mopic / Shutterstock