كيفية استرداد غير المحفوظة مايكروسوفت أوفيس ملف

لقد أغلقت مستند Office للتو ونقرت دون قصد دون حفظ. أو ربما تعطل Word أو فقد جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك الطاقة قبل تذكر لحفظ ما كنت تعمل عليه. لقد شعرنا جميعًا بالألم ، لكن كل ذلك لم يُفقد بالضرورة. بشكل افتراضي ، تقوم تطبيقات Office تلقائيًا بحفظ نسخ احتياطية مؤقتة لمستنداتك أثناء العمل ، وهناك فرصة جيدة لاستعادتها.

نحن لا نتحدث هنا عن الوقت الذي قمت فيه بحذف ملف بالفعل في Windows ، بالرغم من وجود طرق قد تتعافى بها من هذا النوع من الحوادث. أيضا ، سيكون من الأفضل لك أن تضع بعض التدابير الوقائية في مكانها قبل مواجهة هذه المشكلة. قم بإجراء نسخ احتياطي للكمبيوتر الخاص بك بشكل منتظم وفكّر في تشغيل ميزة إصدار الملف في Windows. ومع ذلك ، إذا واجهت مشكلة في ملف Office غير المحفوظة ، فإليك كيفية استعادتها.

كيفية استرداد ملف Office غير المحفوظة

بالنسبة إلى هذه الإرشادات ، نحن نعمل في Word 2016 ، ولكن الخطوات متطابقة تقريبًا في تطبيقات Office 2016 الأخرى مثل Excel و PowerPoint. أيضًا ، كانت ميزة الاسترداد موجودة منذ فترة طويلة ، لذلك إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Office (بالعودة إلى Office 2007 على الأقل) ، فستظل قادرًا على محاولة الاسترداد. قد يكون عليك فقط البحث عن بعض الأوامر الفعلية.

ابدأ بفتح أي تطبيق Office الذي كنت تعمل فيه لم يتم حفظ الملف الخاص بك. انقر فوق القائمة ملف.

في القائمة ملف ، انقر فوق معلومات.

في صفحة المعلومات ، انقر فوق "إدارة المستند" ، ثم اختر من القائمة المنسدلة "استرداد المستندات غير المحفوظة". لاحظ أيضًا أن لديك خيارًا لحذف جميع المستندات غير المحفوظة إذا كنت تريد القيام بذلك.

يحتوي المجلد UnsavedFiles على كافة الملفات غير المحفوظة التي قام Office بإنشاء نسخ احتياطية مؤقتة لها. حدد الملف الذي تريده ، ثم انقر فوق فتح.

تقوم تطبيقات Office تلقائيًا بحفظ نسخ احتياطية مؤقتة من الملفات على فترات دورية (كل 10 دقائق ، بشكل افتراضي) ، لذلك يجب أن يحتوي ملفك على معظم الأعمال التي فقدتها.

تغيير كيفية تطبيقات Office حفظ الملفات تلقائيًا

يمكنك أيضًا تغيير كيفية قيام كل تطبيق من تطبيقات Office بحفظ هذه الملفات المؤقتة ، بما في ذلك مكان حفظ الملفات وعدد مرات حفظها وما إذا كان يتم حفظ ملف مؤقت إذا قمت بإغلاق مستند بدون حفظ.

مرة أخرى من القائمة ملف ، انقر فوق "خيارات".

في صفحة "خيارات" ، انقر فوق "حفظ" ثم ابحث عن قسم "حفظ المستندات". أهم الخيارات القليلة هي ما تبحث عنه.

إذا كانت عملية autosaving كل 10 دقائق تبدو فترة زمنية طويلة جدًا (وهي متوفرة لنا) ، فقم بتحويلها إلى ما تريد. يمكنك ضبطه على الحفظ التلقائي في أي مكان من كل دقيقة إلى كل 120 دقيقة. لقد وجدنا أن حفظ الخلفية لا يقاطع أي شيء فعليًا ، لذلك عادة ما يتم تعيينه إلى دقيقتين تقريبًا. نوصي بالاحتفاظ بالخيارين الآخرين في الإعدادات الافتراضية ، ما لم يكن لديك سبب وجيه لتغييرها.

وهذا عن ذلك! لن تقوم ميزة الاسترداد من Office بحفظك من أي نوع من الحوادث التي قد تصادفها مع ملفاتك ، ولكن يمكن أن تكون مفيدة أثناء تلك اللحظات العرضية من الذعر..