كيفية إزالة صفوف مكررة في إكسل

عند العمل مع جداول البيانات في Microsoft Excel ونسخ صفوف بطريق الخطأ ، أو إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات مركب للعديد من الآخرين ، فسوف تواجه صفوفًا مكررة تحتاج إلى حذفها. قد تكون هذه مهمة طائشة ومتكررة وتستغرق وقتا طويلا ، ولكن هناك العديد من الحيل التي تجعلها أبسط.

ابدء

سنتحدث اليوم عن بعض الطرق المفيدة لتحديد الصفوف المكررة في Excel وحذفها. إذا لم يكن لديك أي ملفات ذات صفوف مكررة الآن ، فلا تتردد في تنزيل موردنا السهل مع العديد من الصفوف المكررة التي تم إنشاؤها لهذا البرنامج التعليمي. بمجرد قيامك بتنزيل المورد وفتحه ، أو فتح المستند الخاص بك ، فأنت على استعداد للمتابعة.

الخيار 1 - إزالة التكرارات في Excel

إذا كنت تستخدم Microsoft Office Suite ، فستكون لديك ميزة بسيطة نظرًا لوجود ميزة مضمنة للبحث عن التكرارات وحذفها.

ابدأ بتحديد الخلايا التي تريد استهدافها لبحثك. في هذه الحالة ، سنختار الجدول بالكامل بالضغط على "Control" و "A" في نفس الوقت (Ctrl + A).

بمجرد الانتهاء من تحديد الجدول بنجاح ، ستحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "بيانات" الموجودة أعلى الشاشة ثم تحديد وظيفة "إزالة التكرار" كما هو موضح أدناه.

بمجرد النقر فوقها ، سيظهر مربع حوار صغير. ستلاحظ أن الصف الأول قد تم إلغاء تحديده تلقائيًا. والسبب في ذلك هو وضع علامة على مربع "My data has headers".

في هذه الحالة ، ليس لدينا أي رؤوس منذ بدء الجدول في "الصف 1." سنقوم بإلغاء تحديد مربع "My data has headers". بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستلاحظ أن الجدول بأكمله قد تم تسليط الضوء عليه مرة أخرى وتغيير قسم "الأعمدة" من "التكرارات" إلى "العمود A ، B ، و C."

والآن بعد تحديد الجدول بالكامل ، ما عليك سوى الضغط على الزر "موافق" لحذف جميع التكرارات. في هذه الحالة ، تم حذف جميع الصفوف التي تحتوي على معلومات مكررة باستثناء واحدة ، ويتم عرض تفاصيل الحذف في مربع الحوار المنبثق.

الخيار 2 - تصفية متقدمة في Excel

الأداة الثانية التي يمكنك استخدامها في Excel لتحديد وحذف التكرارات هي "تصفية متقدمة". وتطبق هذه الطريقة أيضًا على Excel 2003. دعنا نبدأ مرة أخرى عن طريق فتح جدول بيانات Excel. من أجل فرز جدول البيانات ، ستحتاج أولاً إلى تحديد الكل باستخدام "Control" و "A" كما هو موضح مسبقًا.

بعد تحديد الجدول ، انقر ببساطة على علامة التبويب "بيانات" وفي قسم "الفرز والتصفية" ، انقر فوق الزر "متقدم" كما هو موضح أدناه. إذا كنت تستخدم برنامج Excel 2003 ، فانقر على القائمة المنسدلة "Data" ثم "Filters" ثم "Advanced Filters…"

الآن سوف تحتاج إلى تحديد خانة الاختيار "سجلات فريدة فقط".

بمجرد النقر فوق "موافق" ، يجب أن يحتوي المستند الخاص بك على كافة التكرارات باستثناء واحد إزالتها. في هذه الحالة ، تم ترك اثنين لأنه تم العثور على التكرارات الأولى في الصف 1. تفترض هذه الطريقة تلقائيًا وجود رؤوس في الجدول الخاص بك. إذا كنت تريد حذف الصف الأول ، فسيتعين عليك حذفه يدويًا في هذه الحالة. إذا كان لديك في الواقع رؤوس بدلاً من التكرارات في الصف الأول ، فسيتم ترك نسخة واحدة فقط من التكرارات الحالية.

الخيار 3 - استبدال

تُعد هذه الطريقة رائعة لجداول البيانات الأصغر إذا كنت ترغب في تحديد الصفوف الكاملة التي يتم تكرارها. في هذه الحالة ، سنستخدم وظيفة "الاستبدال" البسيطة المضمنة في جميع منتجات Microsoft Office. ستحتاج إلى البدء بفتح جدول البيانات الذي تريد العمل عليه.

بمجرد فتحه ، تحتاج إلى تحديد خلية بالمحتوى الذي تريد البحث عنه واستبداله ونسخه. انقر فوق الخلية ثم اضغط على "Control" و "C" (Ctrl + C).

بمجرد نسخ الكلمة التي تريد البحث عنها ، ستحتاج إلى الضغط على "Control" و "H" لإظهار وظيفة الاستبدال. بمجرد الانتهاء ، يمكنك لصق الكلمة التي قمت بنسخها في قسم "العثور على ما يلي:" عن طريق الضغط على "Control" و "V" (Ctrl + V).

الآن بعد أن حددت ما تبحث عنه ، اضغط على الزر "خيارات >>". حدد مربع الاختيار "تطابق محتويات الخلية بالكامل". السبب في ذلك هو أنه في بعض الأحيان قد تكون كلمتك موجودة في خلايا أخرى بكلمات أخرى. إذا لم تقم بتحديد هذا الخيار ، فقد ينتهي الأمر عن غير قصد بحذف الخلايا التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها. تأكد من أن جميع الإعدادات الأخرى تتطابق مع تلك الموضحة في الصورة أدناه.

الآن ، ستحتاج إلى إدخال قيمة في المربع "استبدال بـ:". في هذا المثال ، سنستخدم الرقم "1". بمجرد إدخال القيمة ، اضغط على "استبدال الكل".

ستلاحظ أن جميع القيم التي تتطابق مع "dulpicate" قد تغيرت إلى 1. السبب في أننا استخدمنا الرقم 1 هو أنه صغير ويبرز. الآن يمكنك بسهولة تحديد الصفوف التي تحتوي على محتوى مكرر.

للاحتفاظ بنسخة واحدة من التكرارات ، ما عليك سوى لصق النص الأصلي مرة أخرى في الصف الأول الذي تم استبداله بأحرف 1.

الآن بعد أن حددت جميع الصفوف التي تحتوي على محتوى مكرر ، انتقل عبر المستند وأمسك زر "التحكم" لأسفل أثناء النقر على رقم كل صف مكرر كما هو موضح أدناه.

بمجرد تحديد جميع الصفوف التي يلزم حذفها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأرقام الرمادية ، وحدد خيار "حذف". السبب الذي يجعلك تحتاج إلى القيام بذلك بدلاً من الضغط على الزر "حذف" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو أنه سيحذف الصفوف بدلاً من المحتوى فقط.

بمجرد الانتهاء ، ستلاحظ أن جميع الصفوف المتبقية هي قيم فريدة.