كيفية مشاركة كلمات المرور بأمان مع أفراد الأسرة
الحفاظ على سرية كلمة المرور الخاصة بك هو ممارسة أمنية أساسية ، ولكن هناك أوقات تريد فيها مشاركة كلمة مرور مع أفراد العائلة. لا ترسل فقط كلمات المرور هذه في بريد إلكتروني ، على الرغم من! استخدم هذه البدائل الآمنة بدلاً من ذلك.
لماذا اريد ان افعل هذا?
بالرغم من أن غالبية كلمات المرور الخاصة بك يجب أن تبقى سرية ، إلا أن هناك الكثير من الأوقات التي يكون فيها مشاركة كلمة المرور مع زوجتك وأفراد عائلتك مفيدًا.
هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت ، على سبيل المثال ، التي يستخدمها العديد من الأشخاص في المنزل ولكن شخصًا واحدًا فقط يديرها (أو الخدمة بها تسجيل دخول وكلمة مرور واحدة فقط). قد يرغب الزوجان في تسجيل الدخول إلى حساباتهما المصرفية وبطاقات الائتمان ، على سبيل المثال ، ولكن عادةً ما يقوم شخص واحد فقط بإدارة هذه الأشياء بنشاط. قد يكون هناك أطفال في الأسرة لديهم حسابات خاصة بهم (مثل تسجيل الدخول إلى App Store الخاص بهم ، وتسجيل الدخول للألعاب الافتراضية ، وما إلى ذلك) وسيكون من الملائم للغاية أن يتمكن الوالدان من الوصول بسهولة إلى قائمة كلمات المرور الخاصة بالطفل.
ثم ، بالطبع ، هناك خدمات في كل مكان مثل Netflix التي يتمتع كل فرد في المنزل بالوصول إليها. من خلال إعداد نظام يستطيع فيه كل فرد في المنزل التحقق من كلمة المرور الخاصة بـ Netflix ، لا يحتاج الشخص التقني في العائلة (سواء كان ذلك لأم أو أب أو شقيق أكبر سناً) إلى إرسال أي استفسار حوله.
ألن يكون لطيفًا إذا كانت هناك طريقة بسيطة وآمنة للجميع لرؤية كلمات المرور المشتركة هذه؟ بفضل التقدم في تطبيقات إدارة كلمات المرور ، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى إدارة كلمات المرور لعائلتك بأكملها.
نجمة العرض: مدير كلمات المرور الخاص بك
يجب أن يكون لدى الجميع مدير كلمات مرور جيد للبقاء آمنًا عبر الإنترنت-كل واحد. ولكن لمشاركة كلمات المرور بأمان مع أفراد عائلتك ، فإنك تحتاج إلى مدير كلمات مرور جيد يدعم المشاركة. وبشكل أكثر تحديدًا ، فأنت تريد مديرًا جيدًا لكلمة المرور يدعمه تقاسم كلمة المرور المدارة. هناك الكثير من مديري كلمات المرور الذين يسمحون لك ، على سبيل المثال ، بمشاركة كلمة مرور واحدة مع مستخدم آخر للخدمة ، ولكن ذلك محدود للغاية عما نتحدث عنه اليوم. لا نرغب في مشاحنات مشاركة كلمة مرور واحدة في كل مرة ؛ نريد طريقة لمشاركة مجموعات كاملة في بيئة عائلية.
لتحقيق ذلك ، سنقوم بالاعتماد على مديري كلمات مرور متينين للغاية قد تتذكرهما من تقرير مدير كلمات المرور: 1Password و LastPass. تقدم كل من هاتين الخدمتين كلمات مرور مُدارة ، لكنهما يمتلكان مجموعات ميزات ونقاط سعر متناقضة. سنغوص في التفاصيل في الأقسام أدناه.
هناك أمر واحد نرغب في ملاحظته قبل المتابعة: ربما لاحظت أن اختياراتنا عبارة عن حلول لإدارة كلمات المرور المستندة إلى السحاب. لم نقم بتضمين KeePass أو أي مديري كلمات مرور أخرى في وضع عدم الاتصال في هذه القائمة لأن درجة المتاعب في استخدامهم لمشاركة العائلة كبيرة. لا تتردد في التحقيق في مثل هذه الحلول إذا كان KeePass هو الحل المفضل لإدارة كلمات المرور ، ولكنك تعلم أن KeePass لم يتم تصميمه للوصول إلى المستخدمين المتعددين ، فلا توجد أذونات أو ضوابط مستندة إلى المستخدم ، وما لم يكن لديك عائلة من ذوي الخبرة في مجال التكنولوجيا الناس ، فمن المحتمل أنه ليس حلاً قابلاً للتطبيق.
لنلق نظرة على مجموعة الميزات لكل خدمة حتى تتمكن من اختيار أفضل نظام لمشاركة كلمات المرور لعائلتك. وبغض النظر عن الخيار الذي تختاره ، يمكنك أن تعرف أنك مطمئن إلى أن كلمات المرور الخاصة بك آمنة وتنتهي أيام كتابتها على قسائم الأوراق أو إرسالها لبعضها البعض..
1Password Families: إدارة كلمة المرور سهلة الكل في واحد
إذا كنت تبحث عن نظام يتم فيه تعيين أحد أفراد العائلة كمسؤول وله دور أكثر نشاطًا في التحكم في حسابات أفراد العائلة الآخرين ، فعندئذٍ تكون كلمة 1Password Families هي أفضل رهان لك. أجرت AgileBits ، الشركة وراء 1Password ، مهمة رائعة في الحصول على أفضل جوانب مجموعة إدارة كلمات المرور الخاصة بالمؤسسات ، وفرق 1Password ، وتكييفها للحياة الأسرية.
نوصي بشدة بهذا الحل إذا كنت تريد طريقة فعالة واقتصادية لإدارة جميع كلمات المرور (بالإضافة إلى المستندات والتراخيص وغيرها من الأمور) لعائلتك. يمتلك عضو العائلة المسؤول عن إدارة الحساب سلطة إدارية على النظام بأكمله ويمكنه إعادة تعيين كلمات المرور على حسابات العائلة ومشاركة وإبطال الوصول ، والحفاظ على نظام أمان العائلة بالكامل بسلاسة في العملية.
تم تصميم الخدمة لما يصل إلى 5 أفراد من العائلة ، وتشمل رسوم الاشتراك البالغة 5 دولارات شهريًا إمكانية وصول جميع أفراد العائلة إلى جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة 1Password ذات التصنيف العالي للغاية دون رسوم ترخيص إضافية. 60 دولارًا سنويًا لكل من الخدمة والتطبيقات قيمة كبيرة.
هناك عيب بسيط واحد في التنفيذ الحالي لـ 1Password Families (وواحد نتوقع أن تتم معالجته في تحديث قادم للخدمة): في الوقت الحالي ، لا يمتلك نظام 1Password Families تمامًا الدقة التي يوفرها نظام 1Password Teams ، ولا يمكنك مشاركة كلمات المرور في وضع القراءة فقط. في حين أننا لا نتوقع أن يكون لديك وظائف مؤسسية تمامًا بسعر مناسب للعائلة ، فإن القراءة فقط هي مناسبة تمامًا للعائلات مع الأطفال الأصغر سنًا الذين يحتاجون إلى الوصول إلى (وليس تحرير) كلمات المرور.
كيفية إعداد عائلات 1Password وإضافة مستخدمين
للبدء ، توجه ببساطة إلى بوابة 1Password Families وقم بالتسجيل. (ملاحظة: إذا كان لديك حساب 1Password مستخدم فردي موجود وترغب في ترحيله لتصبح مسؤولاً عن حساب عائلاتك الجديد ، فراجع ملف المساعدة هذا.)
أثناء عملية الاشتراك ، ستتم مطالبتك بتسمية عائلتك وإدخال بريدك الإلكتروني ، بالإضافة إلى مراجعة عنوان URL الذي سيستخدم كقاعدة أساسية لقاعدة بيانات كلمة مرور عائلتك. بعد ذلك ، ستنشئ كلمة مرور رئيسية وستتلقى مفتاح حساب رئيسي. لا يمكن استرداد هذا المفتاح ، تحت أي ظرف من الظروف ، من قبل أي شخص في 1Password ، لذلك تأكد من طباعة نسخة وتخزينها في مكان آمن.
بمجرد إتمام العملية ، سيتم إلغائك في الصفحة الرئيسية العامة لحسابك ، كما هو موضح أدناه. هناك شيئان مهمان يجب ملاحظتهما في عرضك الجديد: خزائنك (سواء الشخصية أو المشتركة) تظهر على اليسار وعلى اليمين قائمة صغيرة سهلة لإرشادك خلال عملية الإعداد.
في حين أنه ليس كل شيء في قائمة "مهام التحضير" ضروريًا (مثل إضافة صورة رمزية إلى حسابك) ، فلا يمكن أن يكون لديك فريق دون دعوة أعضاء ، لذا اختر "دعوة فريقك" لإحضار عائلتك إلى كلمة المرور..
في قائمة الدعوات ، حدد الرمز "+" وأدخل اسم عضو العائلة وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. سوف يتلقون دعوة بالبريد الإلكتروني في وقت قريب وسيحتاجون إلى إكمال نفس الإعداد الأساسي الذي قمت به (إنشاء كلمة مرور رئيسية ، وحفظ مفتاحهم الرئيسي ، وما إلى ذلك). من الواضح إذا كنت متخصصًا في عائلتك ، فستحتاج إلى أن تكون على يد للمشي عليهم من خلال هذا الجزء.
بمجرد الرد على البريد الإلكتروني وإعداد حسابه ، فسيظهران في القائمة المعلقة في أقصى الجانب الأيسر من شاشة الدعوات. قم بتأكيدهم من خلال تحديد زر "تأكيد" وهم في النظام!
كيفية إنشاء كلمة السر المشتركة Vaults في 1Password
في حين تستخدم أنظمة كلمة المرور الأخرى مصطلح "vault" للإشارة إلى مجموعة كلمات المرور بالكامل (والتي يمكن تقسيمها إلى مجموعات و / أو مجلدات) ، فإن القبو الموجود في 1Password أقرب إلى المجلد ، ومن الأسهل التفكير فيه بهذه الطريقة.
قبل الغوص في إنشاء خزائن وإدارة الإدخالات ، هناك حاشية صغيرة في الترتيب. بشكل افتراضي ، يحتوي نظام 1Password على قبابين خاصين: شخصي ومشترك. لا يمكنك حذف أي من هذه الخزانات. لا يمكن رؤية القبو الشخصي ومحتوياته إلا من قبل صاحب الحساب (ويكون لكل فرد من أفراد العائلة حسابه الخاص). من ناحية أخرى ، يمكن الوصول إلى محتويات القبو المشترك ، مع إمكانية الوصول للقراءة / الكتابة ، إلى جميع أفراد العائلة.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، من المفيد التفكير في الأمر على النحو التالي: القبو الشخصي مخصص لك وحدك ، والقبو المشترك مخصص لكلمات المرور التي لا بأس بها و التحرير ، ولكل شيء آخر (كلمات المرور الخاصة بك أنت وزوجتك أو كلمات المرور لأطفالك) يجب عليك إنشاء خزائن منفصلة يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك.
دعونا إنشاء قبو جديد لاظهار العملية. سنقوم بإنشاء خزنة كلمة مرور جديدة تحتوي على كلمات مرور مخصصة للاستخدام من قبل كل شخص في العائلة ، مثل كلمة مرور Netflix.
يمكنك إنشاء قبو جديد إما عن طريق تحديد "إنشاء Vault" من قائمة المهام المقدمة للمستخدمين الجدد على الجانب الأيمن من الشاشة الرئيسية للعائلة 1Password (نفس القائمة التي استخدمتها للتو لدعوة عضو جديد إلى عائلتك) أو يمكنك اختيار "وحدة تحكم المشرف" من القائمة المنسدلة في الركن العلوي الأيسر. في وحدة تحكم المشرف ، حدد "Vaults" ثم حدد الرمز "+" ، كما هو موضح أدناه.
امنح قبوتك عنوانًا مناسبًا. سنتصل بـ "تمت مشاركتها مع العائلة" للإشارة إلى أنها كلمات مرور تمت مشاركتها مع جميع أفراد العائلة.
كنت ركل في قبو مباشرة بعد الخلق. يمكنك رؤية الشخص الوحيد الذي لديه حق الوصول إلى الخزانة هو المسؤول. للإضافة إلى أفراد العائلة ، انقر على "إدارة الوصول".
تحقق من اسم عضو العائلة الذي ترغب في منحه حق الدخول إلى القبو الجديد.
ضمن إدخال عضو العائلة الجديد ، سترى "القراءة والكتابة والتصدير" كأذونات افتراضية. حاليًا ، كما أشرنا في المقدمة ، لا يوجد خيار تبديل الوصول إلى القراءة فقط.
الآن بعد أن أنشأنا خزينة كلمة مرور مشتركة ، دعنا نضيف إدخالًا. حدد "كل العناصر" أسفل رابط "إدارة الوصول" للانتقال مباشرة إلى الخزنة. إذا كنت بالفعل مستخدمًا 1Password ، فأنت على دراية بالخطوات التالية ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يقفزون مباشرة إلى إدارة كلمات المرور لأول مرة مع خطة 1Password Family ، سنقوم بالتفصيل هنا.
عند النقر فوق علامة الجمع في الأسفل ، ستظهر لك قائمة بجميع أنواع إدخالات القبو المتاحة (يمكنك حفظ معلومات تسجيل الدخول فقط وليس المستندات والتعرف وتراخيص البرامج والمزيد على 1Password) ؛ اختر "تسجيل الدخول".
قم بإنشاء معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك وانقر فوق "حفظ" في الزاوية السفلى.
أصبح الآن إدخال Netflix في قبو عائلتك المشترك ويمكن للجميع التحقق من كلمة مرور Netflix عندما يحتاجون إليها.
قبل الانتقال إلى المشاركة في مشاركة كلمة المرور في LastPass ، نود التأكيد مرة أخرى على مدى جودة حل 1Password Family للعائلات. ليس فقط هو سهل الاستخدام ولديه نفس الواجهة والتطبيقات المصقولة كنظام 1Password الأساسي ، ولكنه يجعل الحياة كمعلم التكنولوجيا في منزلك أمرًا سهلاً: حتى إذا كان زوجك وأولادك ينسوا استعادة كلمات المرور الخاصة بهم بنقرة واحدة بعيدا. في الوقت الذي تستمر فيه 1Password للعائلات في النضوج ، نتوقع أن تصبح حلاً أكثر ملاءمة للجميع للأسر. لقد أعجبنا بسهولة الاستخدام 1 عروض Password Families لكل من المسؤول وأفراد العائلة الذين نجري حاليًا اختبارًا على مستوى العائلة مع التركيز على الترحيل إلى 1Password.
LastPass: أكثر تعقيدا ، ولكن أرخص وأرخص
بينما تمتلك 1Password Families ميزة معينة في لعبة إدارة كلمات المرور العائلية بسبب جذورها المؤسسية والتأكيد على شخص واحد يتولى دور المسؤول ، هذا لا يعني أن LastPass لا يستحق النظر. في الواقع ، في الوقت الحاضر ، يقدم LastPass بالفعل بعض المزايا الفريدة على 1Password Family التي قد تؤثر عليك.
يمكن لمستخدمي PremiumPass (12 $ / سنة) إنشاء "المجلدات المشتركة". يمكن مشاركة المجلد المشترك مع ما يصل إلى 5 أشخاص (من يفعل ذلك ليس بحاجة إلى أن يكون المستخدمين قسط LastPass) ، ويدعم كل من أذونات القراءة والقراءة / الكتابة على أساس لكل مستخدم. وبما أن تطبيق "لاست باس" المجاني متوفر الآن ، فهذا بالتأكيد هو الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
ملاحظة حول إعداد هذا القسم من البرنامج التعليمي: على عكس 1Password Families ، التي تتطلب إعدادًا منفصلًا تمامًا من حساب مستخدم واحد عادي من نوع 1Password ، تكون المجلدات المشتركة لـ LastPass مجرد ميزة مضمنة في حساب Premium LastPass العادي. بدلاً من تخصيص قسم كامل لإعداد حساب LastPass ، سنفترض أنك تملك واحدًا بالفعل ، وانتقل مباشرةً إلى إنشاء مجلد مشترك وتكوينه.
كيفية إنشاء مجلد كلمة المرور المشتركة
أثناء تسجيل الدخول إلى حسابك في LastPass عبر الواجهة المستندة إلى الويب ، حدد "مركز المشاركة" من القائمة اليمنى.
في الزاوية السفلية اليمنى السفلى من شاشة مركز المشاركة ، انقر فوق الرمز + لإضافة مجلد جديد.
امنح المجلد اسمًا ، مثل "كلمات المرور المشتركة" أو "تسجيلات الدخول للعائلة" ، وانقر على "إنشاء".
سترى الآن المجلد في قائمة المجلدات المشتركة ، كما هو موضح أعلاه.
إذا نقرت على "المواقع" في الشريط الجانبي ، فسترى الإدخال الجديد في قائمة المجلدات بعلامة "مجلد مشترك" بجواره. يمكنك الآن إنشاء إدخالات في المجلد وكذلك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وإنشاء مجلدات فرعية إذا كنت ترغب في تنظيم كلمات المرور الخاصة بك بشكل أفضل.
كيفية مشاركة مجلدك وإدارة الأذونات
بمجرد إنشاء المجلد ، كل ما تبقى للقيام به هو دعوة أفراد عائلتك وإدارة وصولهم إلى المجلد. للقيام بذلك ، ارجع إلى "مركز المشاركة" عبر الشريط الجانبي. في مركز المشاركة ، مرر الماوس فوق إدخال المجلد المشترك الجديد وانقر على "إدارة".
يمكنك هنا إدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بأحد أفراد العائلة الذي ترغب في دعوته ، بالإضافة إلى تعيين الأذونات مباشرة خارج البوابة باستخدام خانات الاختيار للقراءة فقط وإخفاء كلمات المرور.
قد يكون من الغريب معرفة ما إذا كان التعامل مع "إخفاء كلمات المرور" هو أمر بديهي. يسمح للمستخدم مجلد مشترك ل استعمال كلمة المرور عبر البرنامج المساعد لمتصفح الويب أو وظيفة تسجيل الدخول التلقائي في تطبيق الجوال ، ولكن لا نرى كلمة السر. لنفترض على سبيل المثال أنك تريد أن يتمكن طفلك من تسجيل الدخول إلى Netflix على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، ولكنك لن تشارك كلمة المرور مع أي شخص. سيؤدي تحديد مربع إخفاء كلمة المرور إلى السماح لهم بتسجيل الدخول دون معرفة ماهية كلمة المرور.
الأذونات هي مجلد / مجلد فرعي على نطاق واسع. لذا ، إذا قمت بإنشاء مجلد فرعي للمعلومات المصرفية لمشاركتها مع زوجك ومجلد فرعي لتسجيلات الوسائط لمشاركتها مع زوجك و أطفال, ثم سترغب في إخفاء عمليات تسجيل الدخول البنكي من الأطفال.
لتقييد الوصول إلى مجموعة من المواقع ، انقر فوق مفتاح الربط في الإدخال الخاص بذلك المستخدم.
يوجد كثير يحدث هنا ، لذلك دعونا كسرها. أولاً ، لديك عمود من العناصر المتوفرة وهي كل الأشياء الموجودة في المجلدات المشتركة. يمكنك أن ترى هنا أن لدينا زوجًا مثاليًا لإثبات قيود الإعداد لحساب الطفل: بطاقة ائتمان بنك أوف أمريكا في مجلد البطاقات الائتمانية وحساب Netflix في مجلد "تسجيلات الوسائط". من الواضح أننا نريد من الطفل الوصول إلى Netflix وليس بطاقة الائتمان الخاصة بنا.
أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد المربع الذي يبدأ بـ "بدلاً من تحديد ...". سيقوم هذا الخيار بعكس الأعمدة بحيث تكون جميع عمليات تسجيل الدخول داخل المجلد المشترك غير متوفره افتراضيا بدلا من متاح. سيتم تطبيق هذا الإعداد على كل من الإضافات الحالية والمستقبلية على المجلد. من الأسهل كثيرًا العمل من موضع منح الأشخاص إذنًا لرؤية شيء ما بدلاً من الحصول على إذن باستمرار.
بمجرد القيام بذلك يمكنك ببساطة السحب والإفلات بين العمودين. هل تريد أن يكون لدى الطفل الوصول إلى Netflix؟ اسحبه إلى العمود المتاح ، كما هو موضح أدناه.
الميزة المفيدة الأخرى الموجودة في قائمة الوصول هي مربع "Apple لمستخدمين آخرين". إذا كنت تقوم بتعيين كل شيء لأطفال متعددين ، فيمكنك بسهولة استنساخ الإعدادات التي تقوم بتكوينها هنا للأطفال الآخرين دون تكرار عملية الفرز لكل طفل. حدد المربع وستظهر لك قائمة بجميع أعضاء المجلد المشترك. ما عليك سوى التحقق من تلك التي ترغب في تسجيلها باستخدام التهيئة الحالية.
يتطلب الأمر القليل من العمل للحصول على نظام إدارة كلمات المرور العائلية وتشغيله ، ولا شك في ذلك. ولكن بالمقارنة مع متاعب الحفاظ على العديد من مديري كلمات المرور الفردية بالتوازي (في أحسن الأحوال) أو مشاركة كلمات المرور بشكل غير آمن (في أسوأ الأحوال) ، فإن الأمر يستحق الجهد المبذول لوضع عائلتك مع نظام يجعل المشاركة آمنة وبسيطة.
