كيفية حفظ مستند Microsoft Word كصفحة ويب
قد لا تفكر في Word كأداة لتصميم صفحات الويب ، وهذا أمر جيد ، إنه في الحقيقة ليس جيدًا جدًا على الإطلاق ، على أي حال. ولكن ، إذا كان لديك مستند Word موجود تحتاج إلى تحويله إلى صفحة ويب لأي سبب من الأسباب ، فقد قام Word بتغطيتك ببعض الأدوات المضمنة.
ملحوظة: نحن نستخدم Word 2016 في الأمثلة الخاصة بنا لهذه المقالة ، ولكن إمكانية حفظ مستند كصفحة ويب (أو HTML) كانت متوفرة في العديد من إصدارات Word السابقة. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Word 2016 ، فقد لا ترى جميع الميزات التي تصفها في هذه المقالة ، ولكن ستتمكن من متابعة معظمها.
كيفية حفظ المستند كصفحة ويب
أولاً ، افتح المستند الذي تريد حفظه كصفحة ويب. من القائمة "ملف" ، اختر الأمر "حفظ باسم" ، ثم انقر فوق الخيار "استعراض".
في نافذة Save As ، انتقل إلى المكان الذي ترغب في تخزين ملفك به. ثم اكتب اسمًا لصفحتك في المربع "اسم الملف". بشكل افتراضي ، سيتم بالفعل ملء اسم مستند Word الخاص بك إذا قمت بحفظه مسبقًا.
بعد ذلك ، انقر على القائمة المنسدلة "حفظ كنوع". في القائمة ، ستجد ثلاثة خيارات لحفظ المستند كصفحة ويب: صفحة ويب ملف فردي. صفحة ويب؛ وصفحة الويب ، Filtered.
كل هذه الخيارات سوف تقوم بتحويل المستند إلى HTML (لغة ترميز النص التشعبي) ، وهو المعيار الخاص بعرض النص على صفحة الويب. ومع ذلك ، ينتج كل نوع من أنواع الملفات نوعًا مختلفًا إلى حد ما من ملف HTML. يعتمد الأمر الذي يجب عليك استخدامه على تفضيلات النشر عبر الإنترنت وما إذا كنت تخطط لتحويل الملف مرة أخرى إلى مستند Word لاحقًا.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الخيارات الثلاثة.
احفظ المستند كصفحة ويب تم تصفيتها
في معظم الحالات ، يكون خيار "صفحة الويب التي تمت تصفيتها" أفضل طريقة لحفظ مستند Word كصفحة ويب. فهو يحافظ على محتوى المستند وتنسيقه ، ولكنه يزيل مجموعة من كود HTML الإضافي الذي لا تحتاجه ، ويحافظ على حجم الملف صغيرًا. يمنحك هذا رمزًا نظيفًا وأسرع وقت لصفحة لصفحتك على الويب ، ولكنه أيضًا يزيل عناصر تنسيق Word الخاصة من المستند. يجب عليك اختيار نوع الملف هذا فقط إذا كنت لا تخطط لتحويل صفحة الويب إلى مستند Word لاحقًا ، والذي لن نواجهه ، لا يمثل شيئًا غالبًا.
في القائمة المنسدلة حفظ كنوع ، انقر على خيار "صفحة ويب ، تمت تصفيتها".
انقر فوق الزر "تغيير العنوان".
في القائمة التي تظهر ، اكتب عنوانًا لصفحة الويب الخاصة بك ، ثم انقر فوق الزر "موافق".
يظهر مربع تحذير يسألك عما إذا كنت متأكدًا من أنك تريد تحويل المستند إلى ملف HTML ، لأنه سيزيل العلامات والميزات الخاصة بـ Office. انقر فوق "نعم" زر.
الآن ، سيكون لديك صفحة ويب محفوظة في الموقع الذي اخترته. يمكنك تحميله في متصفحك للتحقق من ذلك ، أو تحميله إلى موقع الويب الخاص بك. بشكل افتراضي ، يقوم Word بحفظ ملف html الفعلي في أي مجلد قمت بتحديده ، وكافة الصور الداعمة على الصفحة إلى مجلد فرعي. وستحتاج إلى تحميل مجلد الصور هذا إلى موقعك على الويب أيضًا.
وعلى الرغم من أننا سنتحدث عن ذلك بعد قليل ، يمكنك تغيير هذا السلوك الافتراضي.
احفظ المستند كصفحة ويب
يعمل خيار "صفحة الويب" في القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" بطريقة مختلفة قليلاً. تمامًا مثل الخيار الذي تمت تصفيته ، فإنه يحفظ صفحة الويب كملف HTML ويحفظ أي صور داعمة في مجلد فرعي خاص به. ومع ذلك ، فإن خيار "صفحة الويب" يحافظ على أكبر قدر ممكن من تنسيق Word ومعلومات إضافية عن المستند بدلاً من تصفية تلك الأشياء.
وبالطبع ، نظرًا لأنها تحفظ هذه المعلومات ، فإن الناتج سيكون أكبر قليلاً من صفحة مصفاة.
سيكون عليك اللعب معه قليلاً لمعرفة ما إذا كان هذا البرنامج يحفظ بالفعل أنواع معينة من التنسيقات التي تحتاج إليها على صفحتك ، ولكنه بشكل عام يؤدي وظيفة جيدة.
احفظ المستند كصفحة ويب ملف فردي
يقوم خيار "صفحة ويب أحادية الملف" بحفظ جميع معلومات التنسيق الممكنة (مثل خيار "صفحة الويب") ، ولكن بدلاً من حفظ الصور في مجلد منفصل ، فإنه يحفظ كل الصور الداعمة والصفحة نفسها كجزء من نفس الصفحة. ملف MHTML.
يمكن أن يكون مفيدًا لتتبع الصفحات حيث قد تنسى إحضار ملفات الدعم المنفصلة ، لكن هذا الخيار يوفر أيضًا ملفًا أكبر بكثير. في بعض الأحيان ، يقترب حجم الملف الناتج من مجموعة من حجم الصفحة وملفات الدعم (مثل الصور). ولكن في بعض الأحيان ، يمكن الحصول على ملفات أكبر قليلاً ، اعتماداً على ما يتم توفيره.
إنه ليس الخيار الأفضل حقًا إذا كنت تخطط لجعل الصفحة جزءًا من موقع ويب - على الأقل ليس موقعًا واحدًا حيث تريد تحميل الصفحات بسرعة. ولكن يمكن أن تكون مفيدة في ظروف معينة تشبه عندما تريد مشاركة مستند مع شخص ليس لديه طريقة أخرى لقراءة ملف Word (ولا حتى الحلول المجانية) أو PDF.
ملحوظة: إذا كان لديك مدونة ، يمكنك أيضًا نشر مستند Word مباشرة إلى مدونتك باستخدام ميزات مشاركة Word. إنه يعمل بشكل مختلف قليلاً عما نتحدث عنه في هذه المقالة ، لذا لن نتعمق في التفاصيل هنا ، ولكن الأمر يستحق التحقق.
كيفية تكوين خيارات ويب إضافية
يقدم Word أيضًا عددًا من الخيارات المفيدة لتخصيص كيفية حفظ المستندات كصفحات ويب.
للوصول إلى هذه الخيارات ، في القائمة حفظ باسم ، افتح القائمة المنسدلة "أدوات" ، ثم انقر فوق الزر "خيارات الويب".
تحتوي نافذة "خيارات الويب" على خمس علامات تبويب يمكنك استخدامها لتكوين الإعدادات المختلفة التي تحكم كيفية حفظ صفحات الويب.
تشتمل أنواع الأشياء التي يمكنك تهيئتها على علامات التبويب هذه على:
- علامة تبويب المتصفح: تتيح لك علامة التبويب هذه اختيار متصفح مستهدف لأسباب تتعلق بالتوافق (على الرغم من أن هذا الإعداد لا يهم كثيرًا هذه الأيام) ، والسماح بـ PNG كتنسيق رسومي ، والاعتماد على CSS لتنسيق الخط ، ويوفر بعض الخيارات الصغيرة الأخرى.
- علامة تبويب الملفات: يتمثل الخيار الكبير في علامة التبويب هذه في التحكم في ما إذا كانت الملفات الداعمة (مثل الصور) منظمة في المجلد الخاص بها. إذا قمت بإيقاف تشغيل هذا الخيار ، فسيتم حفظ الملفات الداعمة في نفس المجلد مثل صفحة الويب. هناك أيضًا خيارات لتكوين ما إذا كانت أسماء الملفات الطويلة مستخدمة وما إذا كانت تحديثات Word تقوم بالارتباط عند حفظ المستند.
- علامة تبويب الصور: يتم استخدام علامة التبويب هذه للتحكم في حجم الشاشة وكثافتها (بكسل لكل بوصة) للمستعرض الهدف. يمكن أن تلتف الصور والنص بشكل مختلف وفقًا لدقة الفيديو التي يتم عرضها عليها. ربما يكون الإعداد الافتراضي جيدًا بما يكفي ، لأنك لن تستخدم Word فعليًا لإنشاء مواقع ويب متطورة. ولكن إذا قمت بفتح صفحة الويب الخاصة بك ، فكل النص يلتف حول الصور بطرق غريبة ، هذا هو الخيار للعب معه.
- علامة تبويب التشفير: تتيح لك علامة التبويب هذه تغيير اللغة التي تم ترميز الصفحة بها.
- علامة تبويب الخطوط: تتيح لك علامة التبويب هذه تحديد مجموعة الأحرف والخط المستخدم في الصفحة. من الجيد بصفة عامة ترك هذا الأمر بمفرده ، لأن استخدام الخطوط المختلفة في المتصفحات يمكن أن يصبح غريباً (لا تعرف أبدًا المتصفح الذي سيستخدمه الأشخاص). لكن تغيير مجموعات الأحرف للقراء بلغات مختلفة قد يكون مفيدًا.
من المهم أيضًا معرفة أنه يتم تعيين هذه الخيارات على أساس كل مستند. قم بتعيين هذه الخيارات على وثيقة ، وسيحتفظ هذا المستند بالإعدادات. ومع ذلك ، ستستمر المستندات الأخرى التي تعمل بها باستخدام الإعدادات الافتراضية.
