كيفية توفير النقد ، الحبر ، والورق عن طريق الطباعة بشكل أكثر كفاءة

إذا شعرت بالصدمة من التكاليف التي تتكبدها الطابعة ومن ليس كذلك؟ -ثم يكون هذا الدليل لك. تعرف على كيفية خفض تكاليف الطباعة عن طريق إجراء بعض التعديلات البسيطة والحرة على إعدادات الطباعة وإعدادات الطباعة.

تكاليف الطباعة ، خاصة إذا كان لديك طابعة نافثة للحبر ، فلكية. اليوم نحن نلقي نظرة على التقنيات التي يمكنك استخدامها لتقليل تكاليف الطباعة الخاصة بك. غالبية هذه التقنيات لا تكلفك عشرة سنتات وتلك التي ستوفر لك أكوامًا من النقود على المدى الطويل.

إعادة التفكير في الفكرة الكاملة للطباعة

أول شيء يمكنك القيام به لحفظ مبالغ ضخمة من المال في قسم الطباعة هو إعادة التفكير في علاقتك بالطباعة. إنه القرن الواحد والعشرون. نحن لا نفعل بحاجة إلى نسخة ورقية من كل شيء. هناك العشرات من الطرق التي يمكن بها نقل المعلومات والتلاعب بها والتي لا تنطوي على طابعة. قد تكون بالفعل متحفظًا إلى حد كبير مع ممارسات الطباعة لديك ، ولكن ضع في اعتبارك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقليص:

وثائق البريد الإلكتروني إلى المستلم بدلاً من طباعتها. يبدو هذا أمرًا أساسيًا بشكل مؤلم ، لكن عددًا قليلاً من الأشخاص ، خاصة في بيئات الشركات ، قد اعتادوا ببساطة على تشغيل الطابعة في اليسار واليمين عندما يكون أرخص ، وأكثر كفاءة ، وصديقًا للبيئة لإرسال المستند بالبريد الإلكتروني.

استخدم هاتفك الذكي للحصول على الاتجاهات بدلاً من طباعة خريطة - هناك علاوة إضافية هنا هي أنه يمكنك الحصول على اتجاهات جديدة تلقائيًا إذا قمت بربط الأمور. حتى إذا لم يكن لديك هاتف مزود بتقنية GPS ، فإن مجرد قطع ولصق التوجيهات لاستخدامها على هاتفك يساعدك.

نقل المقالات إلى جهازك اللوحي أو هاتفك الذكي من أجل قراءة مريحة بعيداً عن الكمبيوتر. أدوات مثل إرسال إلى Kindle لـ Google Chrome ودعم Read It Later لتسهيل إرسال المقالات إلى القارئ الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك تسهيل نقل ما تريد قراءته إلى جهازك المحمول. مع القليل من الحفر يمكنك العثور على جميع أنواع الأدوات الخاصة بجهازك أو احتياجاتك الخاصة.

هذه ليست سوى أمثلة قليلة عن كيف يمكنك الحفاظ على الأشياء الرقمية وخفض تكاليف الطباعة الخاصة بك في هذه العملية.

وظائف الاستعانة بمصادر خارجية كبيرة

لم يُقصد من قبل الطباعة المنزلية والطابعات المصاحبة تولي دور متجر النسخ المحلي أو مختبر الصور. تأكد من أنه من الملائم أن يكون لديك طابعة منزلية يمكنك طباعتها وقتما تشاء ولكنك تدفع قسطًا مقابل هذه الراحة. عندما تضع في الاعتبار تكلفة الطابعة ، فإن تكلفة الحبر / الحبر ، وتكلفة الكهرباء ، والبلى ، والورقة سوف تكلفك أكثر مما تدفعه في محل نسخ أو كسر حتى . في بعض الأحيان ، لا ينكسر أي كسر حتى ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالطباعة الملونة والصورة حيث تعطي الأجهزة المنزلية عمومًا نتائج باهتة.

بالحديث عن الصور الملونة ، لا تطبعها في المنزل. إن المبلغ الذي ستقضيه في مطاردة مطبوعات بجودة المعمل مرتفع ، وستنتهي الفرصة في النهاية بنفس الجودة التي تتمتع بها سيارات الدفع الرباعي العشرة التي تصلها من كشك صور Walgreen المحلي. في أي سعر معقول لسعر المستهلك ، لن تحصل على نوع الجودة التي ستضمن أن صورك لا تزال تبدو جيدة بعد بضع سنوات على الطريق. بالنسبة للطباعة ذات الحجم الصغير ، تعد هذه الأكشاك الفوتوغرافية في الواقع تجربة رائعة مقارنة بمحاولة طباعة الصور في المنزل. القيام بالكثير من طباعة الصور الفوتوغرافية؟ يجب عليك استخدام خدمة مقارنة الأسعار مثل هذه الخدمة للعثور على أفضل قيمة لاحتياجاتك. إذا كنت ترغب في الانتظار لمدة أسبوع أو أسبوعين للحصول على المطبوعات في البريد ، يمكنك حفظ النعناع.

بالنسبة للجزء الأكبر ، ينطبق الشيء نفسه على المستندات الملونة. لا تزال آلة نسخ الألوان الأكثر غباءًا في متجر النسخ المحلي أفضل بعشر مرات من تلك النافثة للحبر التي حصلت عليها مجانًا باستخدام الكمبيوتر وطريقة أرخص بالنسبة لك لاستخدامها في احتياجات طباعة الألوان المتقطعة.

فكر من حيث التكلفة والمواد الضائعة. إذا قمت بطباعة صفحات ملونة عدة مرات في السنة ، فهذا يعني أن هناك مصارف مالية كاملة لتتوفر لديك طابعة نافثة للحبر. أنفق 5 دولارات على محرك أقراص فلاش واستخدمها لملفات العربة ذهابًا وإيابًا إلى متجر النسخ عندما تحتاج إلى عرض تقديمي.

ضبط إخراج الطابعة الخاصة بك

هذا كل شيء جيد وجيد ، كما تقول ، ولكن ماذا عن توفير المال مع الطابعة جالسة على مكتبي الآن؟ عادل بما يكفي! بقدر ما يمكنك توفيره من خلال تقليل احتياجاتك للطباعة والاستعانة بمصادر خارجية للوظائف الكبيرة و / أو المكلفة ، يمكنك توفير المزيد عن طريق إجراء تغييرات صغيرة.

أولاً ، اعتاد النظر إلى مهام الطباعة باستخدام عدسات "ما الذي يمكنني فعله لتقليل حجم هذه الوظيفة؟" في جميع الأوقات. بعض الاشياء بسيطة للقيام باستخدام معاينة قبل الطباعة زر للتأكد من عدم طباعة صفحات فارغة في نهاية موقع الويب الذي توشك على طباعته. إذا كنت لا تستخدم معاينة الطباعة ، فأنت تطلب فقط إنهاء جميع أنواع الفضلات الخارجة من الطابعة. عندما تقوم بالمعاينة ، يمكنك معرفة ما إذا كان المستند سيبدو بالطريقة التي تريدها على الصفحة ، ويمكنك أيضًا معرفة ما إذا كانت الصفحة الأخيرة ، على سبيل المثال ، لن تكون سوى تذييل موقع الويب وإعلانًا كبيرًا لفاكس السيارة.

ثانيًا ، ابدأ بتقليص حجم الطباعة. هل تستطيع يتقلص ليساوي الحجم الصفحة وما زال يقرأها؟ يمكنك مضاعفة عدد الأميال الخاصة بك الطباعة من قبل 2-uppping أو حتى 4-uppping المستند الخاص بك? طالما لديك نظارات القراءة الخاصة بك في متناول اليد 2-up للمستندات العادية و 4 متابعة للعروض التقديمية مثل شرائح PowerPoint واضحة تماما. يدعم Adobe Acrobat و Microsoft Word ومعظم تطبيقات قراءة وتحرير المستندات الرئيسية تقليص حجم وطباعة صفحة n.

التبديل إلى وضع المسودة كإعداد افتراضي. بناءً على طابعتك ، سيختلف العنوان الفعلي. بعض الشركات تسميها "وضع المسودة" ، ويطلق عليها البعض "موفر الحبر" ، و "منقذ الطباعة" ، و "الاقتصاد" وما إلى ذلك. بغض النظر عن الاسم ، فهو عبارة عن إعداد أو مجموعة من الإعدادات التي تسمح لك بالرجوع مرة أخرى إلى مقدار الحبر والحبر الذي تستخدمه. لأشياء بسيطة مثل المقالات والوثائق الأساسية ، من المحتمل ألا تلاحظ الفرق. إذا لاحظت أنه لن يقلل من سهولة القراءة. ما ستقوم به هو تقليل حجم الحبر والحبر الذي ستضعه على الورق.

بدء الطباعة انتقائي

اقترحنا في وقت سابق استخدام معاينة الطباعة من أجل معرفة ما كانت الطابعة تطوى قبل أن تهدر الحبر. الطباعة الانتقائية هي طريقة أكثر عدوانية حيث تقوم باختراق أو تعديل المطبوعات قبل تخزينها ، مما يوفر على نفسك حزمة في هذه العملية. توجد مجموعة متنوعة من الحلول لمساعدة الأشخاص في الحفاظ على الحبر والحبر عن طريق الطباعة بشكل انتقائي.

عند الطباعة من الويب ، يعد PrintWhatYouLike.com موردًا رائعًا لتحرير موقع الويب أثناء التنقل. إما عن طريق توصيل عنوان URL بموقع الويب الخاص به أو تشغيل التطبيق المختصر في لقطة الشاشة أعلاه ، يمكنك تحرير الموقع بسرعة وسهولة وسحب المحتوى الذي لا تريده. هل تريد المقالة ، بعض الصور الفوتوغرافية التي قد تحتاج إلى الرجوع إليها ، وهذا كل شيء؟ المضي قدما وانقر على (وحذف أو تغيير حجم) جميع العناصر التي لا تحتاج إليها. يمكنك ضبط حجم الخط والتحرير بشكل انتقائي وخفض أثر المستند.

تتضمن الحلول الأخرى المستندة إلى الويب والوكيل الإلكتروني التي قد ترغب في إلقاء نظرة عليها ، Printliminator و MyPage و Print Friendly.

إذا كنت تريد هذه الوظيفة المضمنة في متصفحك بدلاً من استخدام موقع جهة خارجية أو إشارة مرجعية ، فيجب عليك التحقق من Printee لـ Internet Explorer و Google Chrome ، و Print Edit لـ Firefox ، و Nuke Everything Enhanced for Firefox.

ليست هناك حاجة إلى إهدار الورق الخاص بك وحبر طباعة الإعلانات ، والصفقات الجانبية التي لا يمكن النقر عليها في نسخة مطبوعة ، وعناصر الويب الأخرى فقط.

التوفير DIY: إعادة تعبئة الحبر والحبر

إحدى الطرق النهائية التي يمكنك توفيرها كبيرة هي إعادة تعبئة الحبر وخراطيش الحبر يدويًا. ومع ذلك ، يجب تحذيرك مسبقاً من أن هذه واحدة من تلك المجالات التي تسير بشكل جيد ، وأنت تصرخ كيف لا يمكنك تصديق أنك لم تفعل ذلك منذ سنوات أو أن الأمر خاطئ بشكل مفرط وأنك في نهاية الأمر إما أن تهدر المال أو تشتري بشكل صريح. طابعة جديدة.

هذه الطريقة صعبة ليس لأنه من الصعب بجنون الحصول على غطاء صغير من اسطوانة الحبر وتفريغ الحبر ، ولكن لأن شركات الطباعة تستخدم جميع أنواع الخراطيش وما يصاحبها من آليات إلكترونية تجعل الأمور صعبة. تحتوي بعض خراطيش إبسون ، على سبيل المثال ، على رقاقة صغيرة على متنها تتعقب المطبوعات والحبر. لا يمكنك فقط ضخ مزيد من الحبر في الخرطوشة ونتوقع أن تستمر في النقل بالشاحنات. خراطيش أخرى هي أسهل بكثير للعمل مع واحد واحد القارئ كيف جيك حتى أظهر لنا كيف يطيل عمر خراطيش له ببساطة عن طريق حقن المياه فيها.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من الموارد عبر الإنترنت لمساعدتك. أفضل شيء يمكنك القيام به هو البحث في Google عن الشركة المحددة وطراز الطابعة الذي تتعامل معه وإجراء البحث. يتوفر الحبر البديل والحبر بجزء يسير من سعر الحبر بالتجزئة. تجد نفسك طابعة يمكن الاعتماد عليها تأخذ جيدًا للعبوات ومصدرًا جيدًا لإمدادات إعادة التعبئة وستحصل على علاقة طويلة وسعيدة.

هل لديك نصيحة أو خدعة أو أداة لتوفير تكاليف الطباعة؟ نريد أن نسمع عن ذلك في التعليقات. هل لديك دليل تفصيلي أو نصيحة مع الصور؟ أرسل لنا بريدًا إلكترونيًا على [email protected] وقد تراه في الصفحة الأمامية.