كيفية جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
عندما تنقر على إرسال على بريد إلكتروني ، يتم إرساله في الحال. ولكن ماذا لو كنت تريد إرسالها في وقت لاحق؟ يتيح لك برنامج Outlook تأخير إرسال رسالة واحدة أو جميع رسائل البريد الإلكتروني.
على سبيل المثال ، ربما كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني لشخص ما في وقت متأخر من الليل وهم في منطقة زمنية قبل 3 ساعات منك. لا تريد إيقاظهم في منتصف الليل بإشعار عبر البريد الإلكتروني على هواتفهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك جدولة البريد الإلكتروني ليتم إرساله في اليوم التالي في وقت تعرف فيه أنه سيكون جاهزًا لاستلام البريد الإلكتروني.
يسمح لك Outlook أيضًا بتأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني خلال فترة معينة من الوقت قبل إرسالها. سنوضح لك كيفية تأخير إرسال رسالة واحدة وكيفية إنشاء قاعدة لتأخير تسليم جميع الرسائل.
كيفية تأخير تسليم رسالة بريد إلكتروني واحدة
لتأخير إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة ، قم بإنشاء رسالة جديدة ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم (المستلمين) ، ولكن لا تنقر فوق "إرسال". بدلاً من ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "خيارات" في نافذة الرسالة.
في قسم المزيد من الخيارات ، انقر فوق "تأخير التسليم".
في المقطع خيارات التسليم في مربع الحوار "خصائص" ، انقر فوق خانة الاختيار "عدم تسليم قبل" بحيث توجد علامة اختيار في المربع. ثم ، انقر على السهم لأسفل في مربع التاريخ وحدد تاريخًا من التقويم المنبثق.
انقر على السهم لأسفل في مربع الوقت وحدد وقتًا من القائمة المنسدلة.
ثم انقر فوق "إغلاق". سيتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في التاريخ وفي الوقت الذي اخترته.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب POP3 أو IMAP ، يجب ترك Outlook مفتوحًا حتى يتم إرسال الرسالة. لتحديد نوع الحساب الذي تستخدمه ، راجع القسم الأخير في هذه المقالة.
كيفية تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قاعدة
يمكنك تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني بعدد محدد من الدقائق (حتى 120) باستخدام قاعدة. لإنشاء هذه القاعدة ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في نافذة Outlook الرئيسية (وليس نافذة الرسالة). يمكنك حفظ رسالتك كمسودة وإغلاق نافذة الرسالة أو تركها مفتوحة والنقر على النافذة الرئيسية لتنشيطها.
على شاشة الكواليس ، انقر على "إدارة القواعد والتنبيهات".
يعرض مربع الحوار قواعد وتنبيهات. تأكد من أن علامة تبويب قواعد البريد الإلكتروني نشطة وانقر على "قاعدة جديدة".
يعرض مربع الحوار معالج القواعد. في الخطوة 1: حدد قسم قالب ، ضمن البدء من قاعدة فارغة ، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها". يتم عرض القاعدة ضمن الخطوة 2. انقر فوق "التالي".
إذا كانت هناك أية شروط تريد تطبيقها ، فحدّدها في مربع قائمة الخيارات 1: حدد الشروط. إذا كنت ترغب في تطبيق هذه القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق "التالي" دون تحديد أي شروط.
إذا قمت بالنقر فوق "التالي" دون تحديد أي شروط ، فسوف يعرض مربع حوار التأكيد السؤال عما إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على كل رسالة ترسلها. انقر "نعم".
في الخطوة 1: حدد قائمة الإجراءات ، حدد خانة الاختيار "تأجيل التسليم بعدد من الدقائق". يتم إضافة الإجراء إلى مربع الخطوة 2. لتحديد عدد الدقائق التي تؤجل إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق الارتباط "رقم" الموجود في الخطوة 2.
في مربع الحوار التسليم المؤجل ، أدخل عدد الدقائق لتأخير تسليم رسائل البريد الإلكتروني في مربع التحرير ، أو استخدم زري السهمين لأعلى ولأسفل لتحديد مقدار. انقر فوق موافق".
يتم استبدال الرابط "عدد" بعدد الدقائق التي أدخلتها. لتغيير عدد الدقائق مرة أخرى ، انقر فوق ارتباط الرقم. عندما تكون راضيًا عن إعدادات القواعد ، انقر فوق "التالي".
إذا كانت هناك أي استثناءات لهذه القاعدة ، فحددها في مربع قائمة الخطوة 1: الاستثناء التحديد. لن نطبق أي استثناءات ، لذلك نضغط على "التالي" دون تحديد أي شيء.
في شاشة إعداد القاعدة النهائية ، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربع "الخطوة 1: تحديد اسم لهذه القاعدة" ، ثم انقر فوق "إنهاء".
تتم إضافة القاعدة الجديدة إلى القائمة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. انقر فوق موافق".
ستبقى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها الآن في صندوق الصادر لعدد الدقائق التي حددتها في القاعدة ثم يتم إرسالها تلقائيًا.
ملاحظة: كما هو الحال مع تأخير رسالة واحدة ، لن يتم إرسال رسائل IMAP و POP3 في الوقت المحدد ما لم يكن Outlook مفتوحًا.
كيفية تحديد نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه
إذا كنت تريد معرفة نوع الحساب الذي تستخدمه ، فانقر فوق علامة التبويب "ملف" في نافذة Outlook الرئيسية ، ثم انقر فوق "إعدادات الحساب" واختر "إعدادات الحساب" من القائمة المنسدلة.
تسرد علامة التبويب البريد الإلكتروني في مربع الحوار "إعدادات الحساب" كافة الحسابات التي أضفتها إلى Outlook ونوع كل حساب.
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة إضافية لجدولة أو تأخير رسائل البريد الإلكتروني ، مثل SendLater. هناك نسخة مجانية وإصدار للمحترفين. الإصدار المجاني محدود ، ولكنه يوفر ميزة غير متوفرة في الأساليب المضمنة في Outlook. يرسل الإصدار المجاني من SendLater رسائل البريد الإلكتروني IMAP و POP3 في الوقت المحدد حتى إذا لم يكن Outlook مفتوحًا.
