كيفية البحث من خلال تعليقات في Excel

تعد التعليقات في Excel رائعة في تدوين الملاحظات حول خلايا معينة حتى يمكنك تتبع عملك. إذا أضفت الكثير من التعليقات إلى أوراق العمل الخاصة بك ، فقد يصعب تذكر المكان الذي وضعت فيه ملاحظة محددة في تعليق.

ومع ذلك ، يمكنك البحث فقط من خلال التعليقات في ورقة العمل أو المصنف الخاص بك ، باستخدام هذا الإعداد المتقدم.

يمكنك بدء البحث من أي خلية في ورقة العمل الخاصة بك. سيتابع Excel دورة البحث من خلال ورقة العمل والبحث في جميع الخلايا. اضغط Ctrl + F على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار Find and Replace مع وجود علامة التبويب بحث. انقر فوق "خيارات".

لتضييق نطاق البحث على التعليقات فقط ، حدد "التعليقات" من القائمة المنسدلة "بحث في".

بشكل افتراضي ، سيقوم Excel بالبحث في ورقة العمل الحالية فقط. إذا كنت ترغب في البحث في جميع التعليقات على جميع أوراق العمل في المصنف الخاص بك ، اختر "Workbook" من القائمة المنسدلة "Within". انقر فوق "بحث عن التالي" لبدء البحث.

يتم تمييز الخلية الأولى التي تحتوي على تعليق مرفق بها يحتوي على مصطلح البحث الذي أدخلته. التعليق لا يظهر تلقائيا. ومع ذلك ، لا يلزم إغلاق مربع الحوار Find and Replace لعرض التعليق على الخلية المحددة أو تحريره. مربع الحوار "بحث واستبدال" هو مربع حوار غير مشروط ، مما يعني أنه يمكنك العمل على ورقة العمل خلفه بينما لا يزال مربع الحوار مفتوحًا. إذا كانت تعليقاتك مخفية ، فحرِّك الماوس فوق الخلية المحددة لعرض التعليق.

إذا كنت تريد تعديل التعليق ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد "تعديل التعليق" من القائمة المنبثقة.

يظهر التعليق (إذا كان مخفياً) ويوضع المؤشر داخل التعليق ، مما يسمح لك بتحريره. عند الانتهاء من تحرير التعليق ، انقر فوق أي خلية أخرى. يتم حفظ تغييراتك على التعليق ويتم إخفاء التعليق مرة أخرى ، إذا كان مخفياً في السابق.

لمتابعة البحث في التعليقات ، انقر فوق "بحث عن التالي" مرة أخرى في مربع الحوار "بحث واستبدال" للعثور على التواجد التالي لمصطلح البحث الخاص بك. عند الانتهاء من البحث ، انقر فوق "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار بحث واستبدال.