كيفية ارسال ملفات كبيرة عبر البريد الالكتروني

ترفض العديد من خوادم البريد الإلكتروني قبول مرفقات البريد الإلكتروني على حجم معين. في حين أن أحجام المرفقات لم تواكب العصر ، فهناك طرق أخرى سهلة لإرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني.

حتى إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني حديث ، عبر الإنترنت ، فإن حجم الرسالة محدود. على سبيل المثال ، تسمح خدمة Gmail بالرسائل حتى 25 ميغابايت ، بما في ذلك نص الرسالة وأي مرفقات. يسمح Outlook.com بـ 10 ميغابايت فقط. عند إرسال الرسائل عبر هذه الخدمات ، سيقدم لك تلقائيًا يد المساعدة واقتراح البدائل - مثل استخدام محرك أقراص Google لمرفقات Gmail و OneDrive لـ Outlook.com. هذا مفيد بالطبع ، ولكن إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب أو خدمة أخرى ، فقد تحتاج إلى معرفة هذه الحيل بنفسك.

ما هو الحد الأقصى لحجم مرفقات البريد الإلكتروني?

نظريًا ، لا يوجد حد لكمية البيانات التي يمكنك إرفاقها برسالة بريد إلكتروني. لا تحدد معايير البريد الإلكتروني أي نوع من حدود الحجم. من الناحية العملية ، تفرض معظم خوادم البريد الإلكتروني وبعض برامج البريد الإلكتروني قيود الحجم الخاصة بها.

بشكل عام ، عند إرفاق ملفات برسالة بريد إلكتروني ، يمكنك التأكد من أن ما يصل إلى 10 ميغابايت من المرفقات على ما يرام. قد يكون لبعض خوادم البريد الإلكتروني حدود أصغر ، ولكن 10 ميغابايت هي المعيار عمومًا.

يتيح لك Gmail إرفاق ما يصل إلى 25 ميغابايت إلى بريد إلكتروني واحد ، ولكن لا يمكن ضمان ذلك إلا إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مستخدمي Gmail الآخرين. بمجرد ترك البريد الإلكتروني لخوادم Gmail ، قد يتم رفضه بواسطة خادم بريد إلكتروني آخر. تم تكوين العديد من الخوادم بحيث لا تقبل أكثر من 10 ميغابايت من المرفقات.

ليس الأمر بهذه البساطة حتى بالنظر إلى الحد الأقصى لحجم المرفق للخدمة التي تستخدمها ، كما أن الخدمة التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني غالبًا ما تنتقل عبر العديد من وكلاء نقل البريد عند إرسالها ، لذلك قد يتم رفض المرفق الخاص بك بواسطة خادم على طول الطريقة إذا قمت بإرفاق الكثير من البيانات.

يجب أن تضع في اعتبارك أيضًا أن مرفقات البريد الإلكتروني هي بشكل عام ترميز MIME ، مما يزيد حجمها بنسبة 33٪ تقريبًا. لذا ، فإن 10 ميغابايت من الملفات على القرص الخاص بك ستصبح حوالي 13 ميغابايت من البيانات عند إرفاقها برسالة بريد إلكتروني.

استخدم خدمة التخزين السحابية

حتى الآن ، فإن أبسط خيار لديك هو تخزين الملفات التي تريد مشاركتها على خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive أو OneDrive. يمكنك بعد ذلك مشاركة الملف مع شخص ما وإبلاغه عبر البريد الإلكتروني بأنك قمت بذلك. يمكنهم بعد ذلك النقر فوق ارتباط وتنزيل الملف مباشرة إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook.com ، ستجد أن Google و Microsoft قد قاما بدمج Google Drive و OneDrive في خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهما. انقر على زر Google Drive أو SkyDrive عند إرسال بريد إلكتروني وستتمكن من مشاركة ملف عبر البريد الإلكتروني. سيرشدك Gmail و Outlook عبر اختيار ملف موجود بالفعل في محرك التخزين في السحاب أو تحميل ملف جديد.

إذا كنت تستخدم شيئًا مثل Dropbox ، فيمكنك مشاركة الملف من موقع الويب لخدمة السحابة. على سبيل المثال ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف على موقع Dropbox على الويب وحدد رابط المشاركة إذا كنت تستخدم Dropbox. إذا كان لديك تطبيق Dropbox مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف في مجلد Dropbox الخاص بك وسيظهر لك الأمر "مشاركة" هناك ،.

هذا هو الخيار الذي يدفعنا إليه العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني - إذا حاولت إرفاق ملف كبير في Gmail أو Outlook.com ، فستتم مطالبتك بتحميله إلى Google Drive أو SkyDrive أولاً.

إنشاء وإرسال أرشيف متعدد الأجزاء

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر تقليدية ، افعل بنفسك ، يمكنك تقسيم الملف إلى أجزاء أصغر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ملف بحجم 50 ميجابايت تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني أو حتى مجموعة من الملفات الكبيرة ، فيمكنك استخدام برنامج ضغط ملفات مثل 7-Zip لإنشاء أرشيف ، ثم تقسيم الأرشيف إلى خمسة 10 ميغابايت.

بعد تقسيم الأرشيف ، يمكنك ربط جميع الأجزاء المنفصلة لفصل الرسائل الإلكترونية. سيحتاج المستلم إلى تنزيل كل مرفق ، ثم استخدام برنامج استخراج الملفات لاستخراج الملف الأكبر والأكمل من الأرشيفات المنفصلة.

في حين أنه يمكن أن يكون مرهقًا بعض الشيء ، إلا أن هذه الطريقة التقليدية لا تزال تعمل كما كانت دائمًا. قد يتم الخلط بين بعض المستلمين من خلال الملحقات المنفصلة - أو على الأقل لن يستمتعوا بالقفز من خلال الأطواق لإعادة تجميعها. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المتلقي سيعرف كيفية القيام بذلك ، فمن الأفضل اختيار طريقة أسهل.

استخدم خدمة إرسال ملفات كبيرة

للمساعدة في الإجابة عن مشاكل المرفقات الكبيرة ، ظهرت عددًا من خدمات إرسال الملفات عبر الإنترنت على مر السنين. تتيح لك هذه الخدمات تحميل ملف ، ثم تعطيك رابطًا للتحميل. يمكنك بعد ذلك لصق هذا الرابط في بريد إلكتروني ويمكن للمستلم النقر فوق الرابط وتنزيل الملف.

بالطبع ، هذه الخدمات يجب أن تجني المال بطريقة ما. قد يفعلون ذلك عن طريق عرض الإعلانات ، والحد من الحد الأقصى لحجم الملف المتاح للمستخدمين المجانيين ، أو المطالبة برسم اشتراك. لقد قمنا بتغطية العديد من هذه الخدمات عبر الإنترنت لإرسال ملفات كبيرة ومشاركتها من قبل. ولاحظ أنه عند استخدامك خدمة عبر الإنترنت ، فأنت بذلك تسندها إلى ملفاتك. قد يكون ذلك على ما يرام إذا لم تكن ملفاتك حساسة بشكل خاص ، ولكنك ربما ترغب في تجنب تحميل البيانات الحساسة إلى خدمة مجانية لم تسمع بها من قبل. بالطبع ، يمكنك تشفير الملفات قبل تحميلها - ولكن هذا من شأنه إضافة متاعب إضافية للمستلم أيضًا.

تعمل هذه الخدمات لإرسال الملفات بشكل جيد ، طالما أنك على ما يرام مع أي إعلانات أو قيود موجودة ، وكنت تفهم المخاطر - وخاصة مع الملفات الحساسة. ومع ذلك ، فإننا نوصي عادةً باستخدام خدمة التخزين السحابي بدلاً من ذلك.