كيفية تعيين كلمة مرور على ملف بيانات Outlook الخاص بك
إذا كنت مهتمًا بحماية بريدك الإلكتروني في Outlook من أعين المتطفلين ، خاصةً إذا كنت تشارك الكمبيوتر مع الآخرين ، فيمكنك حماية البريد الإلكتروني في كل حساب Outlook ، بالإضافة إلى عناصر التقويم والمهام وما إلى ذلك عن طريق تعيين كلمة مرور على كل ملف بيانات Outlook (.pst).
هناك شيئان يجب أن تعرفهما حول حماية بريدك الإلكتروني في Outlook. أولاً ، لا يمكنك تعيين كلمة مرور لتسجيل الدخول للوصول إلى Outlook نفسه. كلمة المرور التي سنوضح لك كيفية تعيينها هي لحساب واحد ، أو ملف بيانات ، في Outlook. يمكن لأي شخص الوصول إلى الكمبيوتر الخاص بك فتح Outlook واستخدامه؛ لن يتمكنوا من الوصول إلى أي حسابات بريد إلكتروني قمت بتطبيق كلمة مرور عليها. ومع ذلك ، فهذا لا يضمن سلامة بياناتك من الأوغاد الحقيقيين. سيؤدي استخدام حساب محمي بكلمة مرور في Windows إلى إضافة طبقة أمان أخرى إذا كنت تشارك الكمبيوتر مع الآخرين.
أيضا ، عند تعيين كلمة مرور لملف بيانات Outlook ، فإنه ينطبق على الحساب بأكمله ، أو ملف البيانات. لا يمكنك حماية مجلدات فردية بكلمة مرور في الحساب.
لتعيين كلمة مرور على حساب في Outlook ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحساب في الجزء الأيمن وحدد "خصائص ملف البيانات" من القائمة المنبثقة.
يعرض مربع الحوار الخصائص الشخصية. في علامة التبويب عام ، انقر فوق "خيارات متقدمة".
في مربع الحوار ملف بيانات Outlook ، انقر فوق "تغيير كلمة المرور".
إذا قمت بتعيين كلمة مرور مسبقًا إلى ملف بيانات Outlook المحدد ، فأدخل كلمة المرور هذه في مربع تحرير "كلمة المرور القديمة". في هذا المثال ، نعيِّن كلمة مرور لملف البيانات هذا لأول مرة ، لذا أدخلنا كلمة مرور جديدة في مربع تعديل "كلمة المرور الجديدة" ومرة أخرى في مربع تعديل "التحقق من كلمة المرور". تأكد من استخدام كلمات مرور قوية لتأمين ملفات بيانات Outlook بشكل صحيح.
إذا كنت لا ترغب في إدخال كلمة المرور في كل مرة ، فاختر مربع الاختيار "حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. ومع ذلك ، إذا كنت تشارك جهاز كمبيوتر مع الآخرين ، فهذا غير مستحسن. إذا لم تقم بمشاركة الكمبيوتر الخاص بك وكان لديك حساب مستخدم Windows محمي بكلمة مرور ، يمكنك تشغيل هذا الخيار لتجنب إدخال كلمة المرور في كل مرة تقوم فيها بفتح Outlook. قد يبدو هذا وكأنه يهزم الغرض من تعيين كلمة مرور لملف بيانات Outlook ، ولكن إذا قمت بعمل نسخة احتياطية من ملف .pst إلى محرك أقراص خارجي أو خدمة سحابية ، فإن الملف محمي من شخص يصل إليه ويحاول فتحه. في Outlook.
انقر فوق "موافق" عند الانتهاء. ثم انقر فوق "موافق" في مربع الحوار ملف بيانات Outlook لإغلاقه ، ثم انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "الخصائص الشخصية" بعد ذلك.
في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح Outlook ، يتم عرض كلمة مرور ملف بيانات Outlook تطلب منك إدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من الوصول إلى حسابك.
إذا قررت أنك لا تريد إدخال كلمة مرور لحسابك في كل مرة تفتح فيها Outlook ، أو إذا كنت تريد فقط تغيير كلمة المرور ، فقم بالوصول إلى مربع الحوار "تغيير كلمة المرور" باستخدام الخطوات الموضحة أعلاه. أدخل كلمة المرور الحالية في مربع التعديل "كلمة المرور القديمة". لإزالة كلمة المرور ، اترك المربعين "كلمة المرور الجديدة" و "التحقق من كلمة المرور" فارغًا. لتغيير كلمة المرور ، أدخل كلمة مرور جديدة في كل من مربعي التحرير.
يساعد تطبيق كلمة مرور لملفات بيانات Outlook أيضًا على حمايتها عند تخزين ملفات البيانات ونسخها احتياطيًا أو تخزينها على وسائط خارجية أو في السحاب.
