كيفية تعيين خصائص متقدمة لمستند Word

لقد أوضحنا لك مؤخرًا كيفية تعيين معلومات المستخدم في Word. يقوم Word أيضاً بتخزين العديد من الخصائص المتقدمة الإضافية المتعلقة بمستنداتك. يتم عرض بعض هذه على شاشة "معلومات" ويمكنك تغيير هذه الخصائص.

ملاحظة: استخدمنا Word 2013 لتوضيح هذه الميزة.

للوصول إلى مربع الحوار الذي يسمح لك بتغيير خصائص المستند المفتوح حاليًا ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

بشكل افتراضي ، يجب أن يتم عرض شاشة "المعلومات". إذا لم يكن كذلك ، فانقر على "معلومات" في أعلى قائمة العناصر على اليسار.

على الجانب الأيمن من شاشة "المعلومات" ، انقر فوق "خصائص" وحدد "خصائص متقدمة" من القائمة المنسدلة.

يعرض مربع الحوار مع اسم الملف (بدون ملحق الملف) على شريط العنوان ، ويعرض لك معلومات حول المستند الخاص بك. للوصول إلى الخصائص التي يمكنك تغييرها ، انقر فوق علامة التبويب "الملخص".

أدخل خصائص في علامة التبويب "الملخص" مثل "العنوان" و "المؤلف" و "الشركة" و "الكلمات الرئيسية". وتعرف الكلمات الرئيسية أيضًا بالعلامات ويمكن استخدامها لتصنيف المستند والعثور عليه بسهولة أكبر.

يتم إرجاعك إلى شاشة "المعلومات" والخصائص المتقدمة التي أدخلتها للعرض. يتم عرض الكلمات الرئيسية التي أدخلتها باسم "العلامات".

يمكنك أيضًا عرض الخصائص المتقدمة وتغييرها في "لوحة معلومات المستند" أعلى المستند. لإظهار اللوحة ، انقر على "خصائص" على شاشة "المعلومات" وحدد "إظهار لوحة المستند".

يتم إرجاعك تلقائيًا إلى المستند الخاص بك حيث يتم عرض "لوحة معلومات المستند" أسفل الشريط. لكل موقع ، هناك مربع تعديل يعرض القيمة الحالية للخاصية ويسمح لك بتغيير القيم. يمكنك أيضًا استخدام زر "خصائص المستند" على اللوحة للوصول إلى مربع حوار الخصائص الذي يمكنك استخدامه أيضًا لتعديل الخصائص وعرض معلومات أخرى.

لإغلاق اللوحة ، انقر فوق الزر "X" في الزاوية العلوية اليمنى من اللوحة.

في مقالة مستقبلية ، سنوضح لك كيف يمكنك إدراج هذه الخصائص المتقدمة في مستنداتك بحيث يتم تحديثها تلقائيًا عند تغييرها.