كيفية تعيين الأولوية لرسالة البريد الإلكتروني في Outlook

يحصل معظمنا على الكثير من الرسائل الإلكترونية وقد يتم تجاهل الرسائل المهمة في قائمة الرسائل الطويلة. إذا كنت ترسل رسالة تتطلب الانتباه في الوقت المناسب ، يمكنك تعيين أولوية الرسالة ، مما يتيح للمستلم العثور عليها بسرعة.

لإرسال رسالة بريد إلكتروني ذات أولوية عالية ، تأكد من أن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" نشطة وانقر على "بريد إلكتروني جديد".

أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، سطر الموضوع ، ونص الرسالة. تأكد من أن علامة التبويب "رسالة" نشطة.

في قسم "العلامات" من علامة التبويب "رسالة" ، انقر فوق "أهمية عالية" ، إذا كانت الرسالة لها أولوية عالية. يمكنك أيضًا تعيين "انخفاض الأهمية" للرسالة. هذا مفيد إذا كانت الرسالة غير مهمة ، ولكنك لا تزال ترغب في أن يتمكن المستلم من العثور عليها بسرعة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.

لتخصيص أولوية لرسالة البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا النقر فوق زر "خيارات الرسائل" الموجود في قسم "العلامات".

يعرض مربع الحوار "خصائص". في قسم "الإعدادات" ، حدد خيارًا من القائمة المنسدلة "الأهمية" لتعيين الأولوية.

يمكنك أيضًا تحديد "حساسية" الرسالة في قسم "الإعدادات". انقر فوق "إغلاق" بمجرد إجراء اختياراتك.

يتم تمييز الرسائل ذات الأولوية العالية التي يتم تلقيها في Outlook مع علامة تعجب حمراء في العمود الأول ("الأهمية") ويتم وضع علامة على الرسائل ذات الأولوية المنخفضة باستخدام زر السهم الأزرق.

تسهل هذه العلامات العثور على الرسائل بناءً على الأولوية أو الأهمية. يمكنك أيضًا النقر فوق رأس العمود ("!") لترتيب رسائلك حسب الأهمية.